【正文】 （三）檔案資料歸檔制度 凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。批復(fù)在前，請示在后的順序排列 . （ 3）按順序編頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角 . （ 4）填寫卷內(nèi)目錄及備考表 .每份文件材料必須注明單位，責(zé)任者，時間 . （ 5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ) . （ 6）案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全，標(biāo)題擬寫應(yīng)簡明扼要，并體現(xiàn)作者，問題，文種三要素 . （ 7）檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求 . 檔案的保管 1，必要的硬件保障 為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應(yīng)實行 三室分開 ，即檔案庫房，工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，至少要做到檔案庫房獨(dú)立 . 第 6 頁 共 16 頁 檔案庫房要保證通風(fēng)，干燥，配備必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，要有防盜設(shè)施 . 2，完善的軟件建設(shè) 建立檔案管理的常規(guī)工作制度 .如收集，整理，分類，立卷，借閱，鑒定，剔除，銷毀等制度 .建立相應(yīng)的工作資料 . 3， 認(rèn)真做好歸檔驗收工作 .檔案室應(yīng)對整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔 . 4，按規(guī)定做好分類編號工作 . 5，按規(guī)定做好編目工作 .目錄每條目基本著錄項目包括：順序號，檔號，題名，日期，頁數(shù)，保管期限等 .實行計算機(jī)輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計算機(jī)，建立信息庫，實現(xiàn)檢索，統(tǒng)計的機(jī)上操作 . 6，按照檔案順序號，依次排列上架 . 7，要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補(bǔ) 救措施，并報告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全 . 8，要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作 .要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) .銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字 . 9，認(rèn)真做好統(tǒng)計工作 .建立檔案的收進(jìn)，移出，利用，銷毀 第 7 頁 共 16 頁 等統(tǒng)計臺帳，及時報送統(tǒng)計報表 . 10，及時做好檔案的補(bǔ)充工作 .歸檔的文件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時補(bǔ)充歸檔，檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷，排在對應(yīng)年度案卷目錄的最末位 . 官地坪鎮(zhèn)中學(xué) 第三篇：學(xué)校檔案室安全管理制度龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校 檔案室安全 管理制度 龍?zhí)缎W(xué) 龍?zhí)缎W(xué)學(xué)校檔案室安全管理制度 （一）檔案工作制度 檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。 三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。 建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)， 第 8 頁 共 16 頁 定期活動。 部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。 非檔案人員不得進(jìn)入庫房，不得在庫房中接待親友。 凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史 情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。 外 來人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。