【正文】 （二）立檔檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目、計劃總結(jié)類目、會議記錄類目、財務(wù)類目、基建類目等）。（四）檔案編號檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級2名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。（二）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。永久保存：（1）公司章程、合同（2）股東名冊（3）組織規(guī)程及辦事細則（4）董事會及股東會記錄（5）財務(wù)報表（6）政府機關(guān)核準文件（7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證（8）工程設(shè)計圖（9）公司規(guī)章制度（10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存：（1）預(yù)算、決算書類（2）會計憑證（3）其他經(jīng)核定須保存10年的文書1年至5年保存：（1）期滿或解除之合約（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書（3）員工與公司合同期滿不在簽約或解除之合約1年以下暫時保存：（1）結(jié)案后無長期保存必要者。（四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。（二）銷毀每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責(zé)人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。（三）移交需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責(zé)人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。（二）本制度自印發(fā)試行附表 檔案員職責(zé)負責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；認真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應(yīng)當附上抄件。做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。第三篇：公司檔案室管理制度學(xué)校檔案管理制度一、總則為了規(guī)范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。本制度最終解釋權(quán)歸人資行政中心。學(xué)校設(shè)立檔案室，隸屬于行政部，并設(shè)置檔案管理員，負責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門級，學(xué)校級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合學(xué)校級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理。三、檔案分類（一）檔案質(zhì)量檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。（二）立檔檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。（5）計劃總結(jié)類：分計劃及總結(jié)等；（6）會議紀要類：辦公例會紀要等（五）檔案編號檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。學(xué)校檔案員負責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合學(xué)校檔案管理工作。（二）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。永久保存：（1）學(xué)校章程、合同（2）股東名冊（3）組織規(guī)程及辦事細則（4）董事會及股東會記錄（5）財務(wù)報表（6）政府機關(guān)核準文件（7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證（8）工程設(shè)計圖（9）學(xué)校規(guī)章制度（10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存：（1）預(yù)算、決算書類（2）會計憑證（3）事業(yè)計劃資料（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書1年至5年保存：（1）期滿或解除之合約（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書1年以下暫時保存：（1）結(jié)案后無長期保存必要者。（四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。（二）銷毀每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報學(xué)校負責(zé)人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。（三）移交需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學(xué)校負責(zé)人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的公司檔案室規(guī)章管理制度（通用8篇），希望對大家有所幫助。第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第六條檔案的借閱與索?。航栝啓n案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批