檔案室管理制度(通用12篇)-在線瀏覽
2025-04-14 01:03本頁(yè)面
【正文】 檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀?！ ×?、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作?！ 》菣n案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器?！ ≌{(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度?！ ?duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)?！ ?duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查?！ n案室管理制度 篇5 為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下： ?！ ?，履行借閱登記手續(xù)?！ ?、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所。 檔案室管理制度 篇6 一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的編寫、管理、歸檔工作?！ ∪⒐芾韱T要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能?！ ∷?、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明?！ ×⒐芾韱T按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求?！ “?、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作?！ ∈?、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。 (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案?！ ?二)檔案人員應(yīng)按檔案資料編寫范圍及時(shí)編寫各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔?！ ∪?、檔案補(bǔ)充 (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案?！ ?三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。 (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。 (二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)?！ 《?、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。 四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。 五、嚴(yán)格完善歸檔制度。 六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高
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