7學校檔案室安全管理制度-在線瀏覽
2024-09-18 23:01本頁面
【正文】 共 7 頁 務知識，使學校檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。 指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。 做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。 刻苦學習檔案業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和學術水平，努力實現(xiàn)檔案管理 科學化、現(xiàn)代化。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。 第 3 頁 共 7 頁 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一，應列入各部門兼職檔案員的職責范圍，建立崗位責任制，學校檔案室做好指導和 監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。 每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。 部門移交案卷時應經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。 庫房由檔案人員負責管理，并負責每天檢查門窗電的開關情況。 明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。 非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內進行。 （五）檔案保密保衛(wèi)制度 保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。 檔案室內應設置閱覽檔案室，建立監(jiān)
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