7學(xué)校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究-文庫(kù)吧資料
2024-09-19 19:19本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)以及教育，促使其能夠快速地提升自身的工作能力以及工作水平，促進(jìn)信息化檔案管理工作的穩(wěn)定落實(shí)。所以，在日常工作的過(guò)程中，學(xué)校以及相關(guān)部門(mén)的工作人員就需要對(duì)此形成高度的關(guān)注以及重視，通過(guò)提升人員的能力以及其他相關(guān)途徑對(duì)工作的質(zhì)量形成保障 [6]。 。當(dāng)平臺(tái)構(gòu)建完畢，學(xué)?？梢越M織學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行信息錄入，并進(jìn)行密碼創(chuàng)設(shè)，以此保證信息的安全性；同時(shí)，在此過(guò)程中，學(xué)校有權(quán)向?qū)W生索要檔案密碼，以此方便進(jìn)行檔案修改以及信息錄入等工作，能夠緩解檔案工作人員的工作復(fù)雜性以及壓力，促使檔案管理工作效率的提升。因此，在日常工作中，煙臺(tái)職業(yè)院校的管理者就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化檔案工作的推廣力度，促使相關(guān)人員形成正確的工作理念，將檔案網(wǎng)站的構(gòu)建提上日程，以保證檔案信息的安全性以及穩(wěn)定性 [5]。就目前所了解的現(xiàn)狀，我們可以確定，在煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院中，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)為檔案工作開(kāi)設(shè)相關(guān)的網(wǎng)站，也沒(méi)有為學(xué)校自身成立相關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò)。此外，在此階段，學(xué)院的管理者也可以進(jìn)行不定期的抽查工作，以此使得工作人員能夠長(zhǎng)期保持認(rèn)真的態(tài)度，從而提升檔案管理工作的整體效率 [4]。因此，在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中，煙臺(tái)職業(yè)學(xué)校的負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該提升自身的工作素養(yǎng)，做好自己的本職工作，并能夠發(fā)揮自己的職業(yè)作用，加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展的投資力度以及建設(shè)力度，以此對(duì)工作的開(kāi)展形成穩(wěn)定的保障[3]。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析顯示，在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，煙臺(tái)職業(yè)院校的檔案信息化工作與教學(xué)信息化之間存在著較大的差距，換句話說(shuō)，兩種不同的工作任務(wù)并沒(méi)有得到全面地落實(shí)以及共同的發(fā)展。同時(shí)，在此階段值得注意的是，在開(kāi)展檔案管理學(xué)習(xí)以及交流活動(dòng)的過(guò)程中，參與活動(dòng)的工作人員應(yīng)定期書(shū)寫(xiě)職業(yè)報(bào)告以及活動(dòng)日記，將在活動(dòng)中經(jīng)歷過(guò)的事情以及學(xué)習(xí)到的內(nèi)容記錄下來(lái)，作為自己在日后工作中的主要參考，以此有效加強(qiáng)自身的工作能力，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)保障。因此，在結(jié)合信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院的負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該注重調(diào)整自身的心態(tài)，加強(qiáng)與其他學(xué)校之間的溝通以及交流，以此豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)。 2 開(kāi)展檔案信息化建設(shè)以及管理的具體途徑 加強(qiáng)人員的學(xué)習(xí)以及交流。但是這種模式下，檔案的安全性就會(huì)失去保障。因此，在日常工作中，工作人員就可以對(duì)信息技術(shù)展開(kāi)合理的應(yīng)用，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理以及錄入，以此提升工作的效率以及質(zhì)量。 1 開(kāi)展檔案信息化建設(shè)以及管理的重要意義 第 2
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