【正文】 內，經(jīng)常會受到潮濕環(huán)境以及火災的影響，所以相關單位必須支付一定的文檔保管費用。所以，本文就對科技檔案管理的信息化建設進行分析探討，希望可以對大家日后的研究有所幫助。第四篇：科技檔案管理信息化建設科技檔案管理信息化建設摘要：信息技術的快速發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化，將其運用于科技檔案管理上，能顯著提高管理效率和質量。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整。為進一步加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業(yè)務能力。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務器安全，網(wǎng)絡安全，加強計算機病毒防護。（二）、進一步重視信息安全。三、下一步工作思路（一）、進一步加大資金投入。（三）、由于公司正處在全面建設時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。（二）、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進一步做好公司檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。（五）、注重人員業(yè)務培訓，不斷提高管理水平。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設和中心工作任務服務。具體做好了以下幾個方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規(guī)范化；三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。（三）、加強基建階段檔案整理，維護企業(yè)歷史真實面貌。化工公司是新建企業(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進工程建設進展，公司及時制定了《國電赤峰化工有限公司建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構架的部署、基礎數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。在信息化建設方面，公司設有專職人員2人，建設了樹狀拓撲結構內部局域網(wǎng)，實現(xiàn)光纜進戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務器3臺，網(wǎng)絡終端計算機總數(shù)超過200臺，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設工作。因此，實現(xiàn)文書檔案的信息化管理是一個必然的事件，我們也要利用信息化管理這個強有力的工具來使我們的文化寶藏能夠永遠保留下來。六、結束語文書檔案所承載的信息是無法衡量的寶藏，如何高效的利用寶藏是值得我們去不斷思考的。其次，作為一名檔案管理人員，我們也要與時俱進，積極充實自己的大腦，學習先進的技術，保證讓自己能夠始終走在社會的最前列。所有類型的防火墻從功能上來看都是一致的，比如：過濾進、出網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)；管理進、出網(wǎng)絡的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務；將所有經(jīng)過防火墻的痕跡都保留下來；對網(wǎng)絡攻擊的檢測和告警。防火墻則擔任第二層防護任務。路由器濾掉被屏蔽的ＩＰ地址和服務。五、應對方法、外網(wǎng)隔離我們系統(tǒng)內部的網(wǎng)絡都是我們管理人員的工作區(qū)域，而外網(wǎng)上的各種隱患才是對我們電子檔案管理系統(tǒng)最致命的傷害，因此我們課在內網(wǎng)和外網(wǎng)之間設置物理隔離，這也是一種性價比最高的解決方法。檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的檔案管理方法同先進的計算機技術結合在一起，因此我們所需要的是一種復合型的人才，是那種能夠把理論知識和先進的計算機技術結合在一起來對電子檔案管理系統(tǒng)進行管理的人。要想實現(xiàn)對電子檔案的全面管理，就必須聘用那些專業(yè)人員來擔任這項工作。并且黑客等網(wǎng)絡黑手的出現(xiàn)時電子文件存在安全隱患。當用戶需要紙質版的文檔的時候，打印系統(tǒng)就要開始工作了，他可以把用戶所需要的文件轉換成文檔形式，并在顯示器上顯示出來供用戶進行預覽并最后打印出紙質文件。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以用來存儲該系統(tǒng)所有文檔的相關信息。文檔的建立、修改、查詢等功能是由文檔管理程序來實現(xiàn)的，而且通過文檔管理程序，還可以將不同的權限授予不同的登陸者，以此來實現(xiàn)不同管理人員對文檔的不同操作。但是如果我們采用計算機技術來對文件實現(xiàn)信息化管理的話，就可以直接通過因特網(wǎng)來傳送我們需要的文件，直接跳過第三方，從而使得文件傳送的安全性大幅度提高。使文檔信息得到充分的共享。在計算機技術快速發(fā)展的背景下，檔案的信息化管理使得檔案與其載體可以分離開來，并且能夠實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的相互聯(lián)系。由此造成大量的信息閑置進而造成資金和資源的損失。這些載體存讀方便、便于攜帶、不易損壞、受外部環(huán)境影響小等特性使電子文件的保存具有穩(wěn)定性與長久性。而纖維素又是的紙質與紙質檔案耐久度的決定因素，而電子檔案對這些客觀條件并沒有那么高的要求。傳統(tǒng)的文檔由于是紙質的，所以保存的時間有限，然而相比之下電子文檔的壽命就要長很多。但是，有了計算機中的一些辦公軟件，一切就變得簡單的不能再簡單了，編寫文件，傳遞文件都變得輕松無比。在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，無論是收集資料要完整、齊全、不可漏抄、漏寫等要求，還是用手寫的方式來規(guī)范相關內容、檔案使用的持久性、等要求，或是對分類統(tǒng)計需準確無誤的要求。因此在傳統(tǒng)文書管理中文檔受損與如何保存便成為一大難題。對其保存便成為一項艱難的任務。，保存難度大紙張是大多傳統(tǒng)文檔的載體。過程之繁瑣與復雜不言而喻。傳統(tǒng)的文書檔案室紙質的，它需要做一些類似于分類編寫目錄的繁復性的工作。如出現(xiàn)身在外地的情況，該問題便更加突出。我們所希望達到的是實現(xiàn)檔案長期保存、管理高效和能夠快速查詢相關信息的狀態(tài)，而文書檔案管理信息化所具有的不可替代的特點恰好為這一設想的實現(xiàn)提供了一個好機會。提出了存在的問題以及相應的解決措施。第二篇：文書檔案管理信息化建設淺談文書檔案管理信息化建設淺談摘要：檔案工作中有一個不可或缺的一部分，那就是文書檔案管理，因此它只能不停的向前發(fā)展才能適應這瞬息萬變的社會。(3)采取切實可行的信息保護措施。所謂信息人文管理是從人與社會的角度對檔案信息進行管理，其主要管理手段是檔案法律、信息政策和弘揚檔案信息