5淺談高職院校人事檔案管理信息化(留存版)
【正文】 務(wù)的不重視，致使人事檔案人員素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不高，人事檔案專用庫房及設(shè)備等落后，現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備缺乏，而檔案管理者的更未參加過業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)修等學(xué)習(xí)。除此之外，還要有合格的硬件設(shè)施，才能夠開展檔案信息化建設(shè)。有的甚至不會用 電腦，更無法開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索等服務(wù) 。實施高職人事檔案信息化管理，為人事工作提供了更好的數(shù)據(jù)平臺。高職院校大多數(shù)人事檔案室都存在保管條件差，工作場所不足，庫房條件簡陋，硬件設(shè)施落后等現(xiàn)象。有的沒有專用的人事檔案室，辦公室與存放人事檔案的場所合二為一，檔案信息化程度幾乎為零。作為檔案管理人員要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高計算機 第 5 頁 共 5 頁 應(yīng)用能力，為高職院校人事檔案管理工作做出更大貢獻(xiàn)。無論兼職或是專職檔案管理人員，接受檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識，基本技能的掌握也少。由于高職院校檔案工作的重點是對文書、教學(xué)、基建、學(xué)生等檔案的管理，高校檔案工作的經(jīng)費大部分用于學(xué)校檔案的建設(shè)與開發(fā)，所以目前很多高校在學(xué)校檔案管理方面都已實行了檔案信息化管理，有先進(jìn)的基礎(chǔ)
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