【正文】 程上來。關(guān)鍵詞：檔案；信息化；企業(yè)管理1概述電力企業(yè)走向國際化,有兩個非常重要的標志，一個是電力系統(tǒng)自動化設備水平，另一個就是電力業(yè)務的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)的電子化水平。在國內(nèi)對于實施檔案信息管理系統(tǒng)，在其他行業(yè)已經(jīng)有許多成功的例子和失敗的教訓。當前檔案業(yè)界還是支持以紙張為主要的存儲介質(zhì)。集團企業(yè)檔案信息化建設的目標就是要實現(xiàn)所屬機構(gòu)與總部檔案系統(tǒng)檔案信息的互聯(lián)互通。通過檔案管理與其它業(yè)務流的集成，建立文檔一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類電子文件實時歸檔（邏輯歸檔，即在線歸檔）。開放檔案信息系統(tǒng)（Open Archival Informa－tionSystem，OAIS）參考模型針對數(shù)字信息的長期保存和維護的檔案系統(tǒng)提供一個概念性的框架，描述了一個檔案系統(tǒng)存在的環(huán)境、檔案系統(tǒng)的功能組織以及支持檔案處理的信息基礎結(jié)構(gòu)。第二步：實現(xiàn)集團公司總部可以通過統(tǒng)一的界面查閱各下屬機構(gòu)的檔案信息資源。最簡單的例證是，企業(yè)有實力(資金)才可以使信息化的裝備水平不斷改進。二、體制改革和管理創(chuàng)新是電力企業(yè)信息化的根本力量市場經(jīng)濟是信息化發(fā)展的最好土壤。三、電力企業(yè)信息化建設的出路與構(gòu)想（一）電力企業(yè)信息化建設的出路(1)確立信息化建設與企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式的辯證關(guān)系業(yè)務需求驅(qū)動信息化建設，信息化促進管理變革和業(yè)務能力的提升。電力企業(yè)還處于改革進程中，信息化建設應實施規(guī)劃先行、實施緊隨、穩(wěn)步推進的螺旋式遞進策略，重點突出對核心業(yè)務的支持，注重先進性、針對性和操作性的有效結(jié)合?？傊?，信息化發(fā)展不能與企業(yè)的管理現(xiàn)狀相背離。――通過統(tǒng)一的信息應用集成平臺(eai)實現(xiàn)各主營業(yè)務管理信息系統(tǒng)間的信息交換與業(yè)務整合。按照管理數(shù)據(jù)區(qū)域性集中處理和存儲的要求建設信息化基礎設施，為各主營業(yè)務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用創(chuàng)建良好的信息技術(shù)環(huán)境。關(guān)鍵詞：檔案信息化建設問題重點Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路，是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。具體表現(xiàn)在：計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴重的不足，計算機及其有關(guān)設備型號各異，設備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務性和技術(shù)性標準；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進數(shù)據(jù)庫保護方案不可能與時俱進，技術(shù)的改進不能完全防止計算機犯罪的發(fā)生，這也是風險所在。②能捕捉檔案信息。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。檔案工作不僅是一項政治性、服務性很強的工作，也是一項復雜、細致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴謹細致的工作作風。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。[2] 雷亞旭：《檔案信息化建設的管理與改進》，《實用醫(yī)技雜志》，2006年4月第13卷第7期[3] 周風云、趙煥中、姜桂娥：《淺談檔案信息化建設的思路》，《山東檔案》，2004年第2期第四篇：檔案信息化建設管理【關(guān)鍵詞】信息化［摘要］ 檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎設施、信息資源建設、目錄數(shù)據(jù)庫建設以及管理人員的業(yè)務素質(zhì)等各方面予以加強。檔案信息化建設是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。檔案信息化建設是一項長期任務，工作量非常大，一定要嚴把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準，力求檔案信息管理系統(tǒng)運行的安全、可靠。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。而對此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責，也是利用者評價檔案部門信息服務質(zhì)量的一個重要標準。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進。檔案信息化，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠程服務，資源共享；提高檔案信息利用的時效性。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。實施檔案管理的信息化后，部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來，提高職能部門的工作效率。檔案信息資源建設。人才隊伍建設。要始終把提高人的素質(zhì)放在第一位，加強對計算機網(wǎng)絡技術(shù)等方面的培訓。標準規(guī)范建設。檔案管理的信息化，科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計，并形成報表，由計算機處理，可以極大地提高管理人員的效率。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務、電子商務等將日趨普及。通過網(wǎng)絡最大限度地開發(fā)利用已開放城建檔案資源，使之更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。檔案信息的加工、提煉能力。運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎。有條件的檔案館應通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數(shù)字化管理等方法,積極建設相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質(zhì)量。作為領導及檔案人員應該如何改進檔案管理工作?根據(jù)“全國檔案信息化建設實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經(jīng)驗,我們應該遵循:“適應國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設服務的宗旨，改進思路，從各方面強化檔案信息化建設:第一，加快檔案信息化基礎設施建設。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關(guān)標準、規(guī)范有序推進，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫；電子檔案；檔案管理檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。②檔案信息存儲的規(guī)范化目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進行研究，并制定相應的標準和操作規(guī)范。④較強的事業(yè)心。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。因此，檔案工作者必須具備較強的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。隨著大量高新技術(shù)在檔案部門的廣泛應用，必須建立一支分工合理、結(jié)構(gòu)科學、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案管理隊伍。老的檔案管理人員對紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門 熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年