【正文】 檔案信息的社會化服務(wù)。具體表現(xiàn)在：計算機軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實用性等方面存在嚴(yán)重的不足，計算機及其有關(guān)設(shè)備型號各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。這些問題的存在，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進數(shù)據(jù)庫保護方案不可能與時俱進，技術(shù)的改進不能完全防止計算機犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險所在。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化和文檔一體化管理，簡言之，就是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)運用于文書工作和檔案管理，可謂一項檔案技術(shù)工程。②能捕捉檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。檔案工作是一項政治性、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，嚴(yán)守機密，樹立政治意識和政治信念。檔案工作不僅是一項政治性、服務(wù)性很強的工作，也是一項復(fù)雜、細致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作作風(fēng)。（二）、檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時，造成同一檢索點的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。作為一個規(guī)范化的檔案計算機管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理能力。[2] 雷亞旭：《檔案信息化建設(shè)的管理與改進》，《實用醫(yī)技雜志》，2006年4月第13卷第7期[3] 周風(fēng)云、趙煥中、姜桂娥：《淺談檔案信息化建設(shè)的思路》，《山東檔案》，2004年第2期第四篇：檔案信息化建設(shè)的實踐探索一、信息化檔案管理的重要意義。二、信息化檔案管理模式的優(yōu)勢。檔案信息化管理在對檔案進行歸檔時可以編制檢索工具，查閱時只需按照關(guān)鍵詞、分類號等采用模糊查詢或精準(zhǔn)查詢的方式即可實現(xiàn)即時查詢，實現(xiàn)檔案資料迅速利用，大幅度減輕檔案管理工作人員的工作量，資源共享更加便捷，提高了查詢的效率。相比較而言，信息化管理檔案，存儲和使用更加靈活，信息化錄入可以隨時增減信息，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，存儲工作更加便捷，大大節(jié)省存儲空間，避免了因環(huán)境等因素影響檔案存儲問題。檔案開放程度較低，任何檔案保管的最終目的都是為了發(fā)揮最大價值，得到利用，信息化手段管理檔案，使用者無需到檔案部門（室）查詢檔案，通過網(wǎng)絡(luò)即可得到所需的檔案資料，既節(jié)省了使用者的等待時間，又節(jié)省了人力，進一步方便了廣大社會群體，提高了檔案的利用效率。檔案信息化建設(shè)離不開資金支持，在加大硬件投入、加強管理規(guī)范等方面需要較大資金，信息技術(shù)日新月異也需要對軟硬件設(shè)施不斷更新?lián)Q代，信息安全防護系統(tǒng)構(gòu)建都需要大量資金。四、檔案信息化建設(shè)的策略建議，加強重視。加大對檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)，及時對數(shù)字化設(shè)備更新?lián)Q代，合理引入軟件，加強安全保密管理，探索電子檔案管理查詢、存儲和檢索模式，不斷提高檔案管理信息化建設(shè)水平。三是不動產(chǎn)登記信息實現(xiàn)網(wǎng)上查詢。實現(xiàn)網(wǎng)上查詢，切實滿足了查詢申請人在前期了解不動產(chǎn)買賣、抵押、租賃等方面情況的需求，極大減少了往返查詢的時間，進一步提高了查詢工作質(zhì)量和利用效率，真正實現(xiàn)了“全程網(wǎng)辦”和“零跑腿”。同時實現(xiàn)了金融機構(gòu)遠程查詢，制定了遠程查詢管理規(guī)定。一是提高重視，為培養(yǎng)檔案管理工作人員營造良好氛圍，在實際工作中形成合力，著重培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、具有信息化意識，并掌握適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的應(yīng)用型人才和高素質(zhì)檔案人員。五是堅持正確用人導(dǎo)向，結(jié)合實際工作合理安排人才，優(yōu)化人才配置，激發(fā)隊伍活力，為青島市不動產(chǎn)登記檔案工作提供技術(shù)和人才保障，不斷適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展需要。四是開展消防安全講座，進行檔案安全宣傳教育，提高消防安全意識，開展消防演練活動，加強消防設(shè)施設(shè)備，定期對檔案庫房進行全面檢查，科學(xué)備份數(shù)據(jù)，保障檔案安全。參考文獻：[1][j].中國水運，2016[2][j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2017[3][j].卷宗，2016[4]青島市個人不動產(chǎn)信息手機可查了！[5]“智慧檔案”建設(shè)[j].檔案與建設(shè)，2014第五篇：檔案信息化建設(shè)管理【關(guān)鍵詞】信息化［摘要］ 檔案信息化建設(shè)是新時期檔案部門的一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面予以加強。檔案工作深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案信息化建設(shè)是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。檔案信息化建設(shè)是一項科學(xué)系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化建設(shè)是一項長期任務(wù)，工作量非常大，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準(zhǔn)，力求檔案信息管理系統(tǒng)運行的安全、可靠。第二，促進檔案信息資源建設(shè)。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。而對此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責(zé)，也是利用者評價檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達到高效利用的目的。檔案信息的加工、提煉能力。因此，檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。運用信息工具的能力，這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。最后實現(xiàn)檔案信息處理計算機化,信息存儲數(shù)字化,信息采集實時化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數(shù)字化管理等方法,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。第三，加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。作為領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)該如何改進檔案管理工作?根據(jù)“全國檔案信息化建設(shè)實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經(jīng)驗,我們應(yīng)該遵循:“適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的宗旨，改進思路，從各方面強化檔案信息化建設(shè):第一，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項工作按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。黨和國家十分重視信息資源開發(fā)利用工作，我們必須切實從各方面加大力度，予以重視。［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫；電子檔案；檔案管理檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。六、結(jié)語實現(xiàn)信息化檔案管理迫在眉睫。二是嚴(yán)格落實檔案管理、資料移交、信息查詢等工作制度，完善制度規(guī)定，簽訂保密協(xié)議責(zé)任書，使檔案工作人員充分認識到檔案安全工作的重要性，從制度上規(guī)范各項業(yè)務(wù)工作，消除安全隱患。三是按檔案信息化要求培養(yǎng)和使用人才的觀念，引進來和走出去，通過專題培訓(xùn)，實地考察和業(yè)務(wù)交流，為青島市不動產(chǎn)登記中心檔案工作人員提供專業(yè)培訓(xùn)，努力造就一支高素質(zhì)檔案管理干部隊伍。六是增強與相關(guān)部門的協(xié)同。五是持續(xù)推進信息共享及金融平臺遠程查詢。截至目前，不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)市內(nèi)三區(qū)及其他部分區(qū)市實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢服務(wù)。一是檔案數(shù)字化掃描運行，引進專業(yè)公司，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為完整、清晰的電子檔案進行利用。各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，加強領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)定目標(biāo)，分解任務(wù)，精心部署，將檔案信息化建設(shè)納入單位重點工作計劃