【正文】 的協(xié)同。信息時(shí)代，提高效率最有效的方法，是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增強(qiáng)與公安、稅務(wù)、民政、社保等相關(guān)部門的信息協(xié)同，徹底打破相關(guān)部門的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門的互聯(lián)互通，滿足相關(guān)檔案信息全國(guó)范圍的查詢，實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”，簡(jiǎn)化要件，真正實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。一是提高重視，為培養(yǎng)檔案管理工作人員營(yíng)造良好氛圍，在實(shí)際工作中形成合力，著重培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、具有信息化意識(shí)，并掌握適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的應(yīng)用型人才和高素質(zhì)檔案人員。二是檔案管理工作人員需主動(dòng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握檔案查詢等檔案專業(yè)知識(shí)，提高綜合素質(zhì)，成為既精通檔案知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。三是按檔案信息化要求培養(yǎng)和使用人才的觀念，引進(jìn)來(lái)和走出去，通過(guò)專題培訓(xùn)，實(shí)地考察和業(yè)務(wù)交流，為青島市不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案工作人員提供專業(yè)培訓(xùn)，努力造就一支高素質(zhì)檔案管理干部隊(duì)伍。四是設(shè)立檔案工作人員考核機(jī)制，成立檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行考核，切實(shí)有效提升工作積極性，切實(shí)提高檔案管理人員工作水平。五是堅(jiān)持正確用人導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)際工作合理安排人才，優(yōu)化人才配置，激發(fā)隊(duì)伍活力，為青島市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作提供技術(shù)和人才保障，不斷適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展需要。一是制定下發(fā)《檔案庫(kù)房管理規(guī)定》，嚴(yán)禁任何人員攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫(kù)房，做好安全巡查，重點(diǎn)檢查庫(kù)房用電和漏水等情況，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防鼠等工作，用制度保障檔案庫(kù)房安全。二是嚴(yán)格落實(shí)檔案管理、資料移交、信息查詢等工作制度，完善制度規(guī)定，簽訂保密協(xié)議責(zé)任書，使檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案安全工作的重要性，從制度上規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，消除安全隱患。三是嚴(yán)格“以人查房”操作流程，完善信息查詢中的留痕和可追溯功能，梳理系統(tǒng)使用權(quán)限，定期排查信息安全隱患。四是開展消防安全講座，進(jìn)行檔案安全宣傳教育，提高消防安全意識(shí)，開展消防演練活動(dòng)，加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，科學(xué)備份數(shù)據(jù)，保障檔案安全。五是召開全市不動(dòng)產(chǎn)登記信息安全教育大會(huì)，定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行信息安全教育培訓(xùn)，從技術(shù)方面進(jìn)行全方位全程監(jiān)管，確保信息安全，多方面加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)信息安全長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。六、結(jié)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理迫在眉睫。要加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門檔案信息資源的互聯(lián)互通，方便社會(huì)和群眾查詢利用檔案；要不斷加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備，科學(xué)保存數(shù)據(jù)備份，注重保密工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性；要匯聚人才，加快檔案信息化建設(shè)步伐，推動(dòng)信息化和不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作的深度融合，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字檔案信息資源“智慧型”管理的躍升，營(yíng)造良好的營(yíng)商環(huán)境，提升檔案服務(wù)水平，為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案工作更好地服務(wù)并為青島建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1][j].中國(guó)水運(yùn)，2016[2][j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2017[3][j].卷宗，2016[4]青島市個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)信息手機(jī)可查了！[5]“智慧檔案”建設(shè)[j].檔案與建設(shè)，2014第五篇：檔案信息化建設(shè)管理【關(guān)鍵詞】信息化［摘要］ 檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，需要我們從各方面予以重視，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面予以加強(qiáng)。本文僅就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法，以與大家共同探討。［關(guān)鍵詞］ 信息化；目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；電子檔案；檔案管理檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會(huì)生活，與人類社會(huì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高,越來(lái)越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國(guó)家十分重視信息資源開發(fā)利用工作，我們必須切實(shí)從各方面加大力度，予以重視。第一，要把檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設(shè)是一盤棋，要統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)分析，有計(jì)劃、有步驟地把檔案信息化的各項(xiàng)工作做好。要搞好工作布局，經(jīng)濟(jì)條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步，帶動(dòng)其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范，確保檔案信息化的各項(xiàng)工作按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有序推進(jìn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享。第二，要通過(guò)檔案信息化整合，帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)，需要配備現(xiàn)代化的設(shè)備和相關(guān)人才，需要各部門通力合作。各級(jí)檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手，整合、帶動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。第三，要確保檔案信息化建設(shè)的整體效益和質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，工作量非常大，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證利用檔案信息的查全、查準(zhǔn)，力求檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全、可靠。同時(shí)要增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，對(duì)于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用，一定要把安全防范措施放在首位，對(duì)于那些密級(jí)較高的檔案，原則上不進(jìn)行數(shù)字化，可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。作為領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員應(yīng)該如何改進(jìn)檔案管理工作?根據(jù)“全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該遵循:“適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，把檔案信息化納入國(guó)家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的宗旨，改進(jìn)思路，從各方面強(qiáng)化檔案信息化建設(shè):第一，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)數(shù)字化檔案館,大致包括檔案館庫(kù)房建設(shè),檔案館館藏建設(shè),檢索工具建設(shè),規(guī)章制度建設(shè),提高檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。第二，促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)。要建設(shè)數(shù)字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案館中存儲(chǔ)的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),即進(jìn)行數(shù)字化檔案館館藏的建設(shè)。第三，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。各部門向檔案館移交檔案時(shí),要盡量做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。第四，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過(guò)接收電子檔案,對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理等方法,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫(kù)和多媒體,盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。第五，加強(qiáng)電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求,加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制定電子檔案管理辦法。最后實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化,信息存儲(chǔ)數(shù)字化,信息采集實(shí)時(shí)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。檔案工作要在未來(lái)社會(huì)中占據(jù)一席之地,必須具備基本的信息競(jìng)爭(zhēng)能力。而對(duì)此產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。運(yùn)用信息工具的能力，這是信息時(shí)代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。檔案信息的獲取能力。長(zhǎng)期以來(lái),檔案部門主要依靠歸檔制度來(lái)保證檔案試實(shí)體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢(shì)，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。檔案信息的鑒定、評(píng)估能力。把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項(xiàng)基本職責(zé)，也是利用者評(píng)價(jià)檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息量十分巨大，內(nèi)容十分龐雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案信息的加工、提煉能力。信息社會(huì)，利用者需求的是“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足利用者各類復(fù)雜的需求。這就要求檔案工作者提高對(duì)檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價(jià)值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無(wú)用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的?？傊?，檔案管理工作是一門深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)，做好檔案工作是無(wú)止境的，檔案信息化建設(shè)也是一個(gè)循序漸進(jìn)和不斷探索的過(guò)程。檔案人員只有不斷提高素質(zhì)，不斷探索新路，才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進(jìn)。參考文獻(xiàn)：［1］沈運(yùn)青．提高檔案意識(shí)發(fā)展檔案事業(yè)［Ｊ］．龍巖師專學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)第15卷第2期.［2］［Ｊ］．北京檔案，2004，5．