檔案信息化理論與實(shí)踐講義-資料下載頁(yè)
2025-01-11 17:16本頁(yè)面
【正文】 ： 信息化從一把手推進(jìn)向業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)變 （ 3）合理規(guī)劃、明確需求 （ 4）業(yè)務(wù)為主，技術(shù)為輔；業(yè)務(wù)為體，技術(shù)為用 （ 5）規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： “想的要大、起步要小、擴(kuò)張要快” 十二、檔案信息化 ? 50%以上的企業(yè)在 “ 十五 ” 期間信息化投入在千萬(wàn)元以上 ? 60%的企業(yè)認(rèn)為下一步建設(shè)的重點(diǎn)是 ERP ? 60%的企業(yè)已把決策支持系統(tǒng)納入企業(yè)未來(lái)一年信息化建設(shè)計(jì)劃 ? 70%以上的企業(yè)將在未來(lái)一年建設(shè)電子商務(wù) ? 72%的企業(yè)仍然把 OA建設(shè)視為未來(lái)一年的重點(diǎn) ? 77． 8%的企業(yè)已制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃 ? 79． 5%的企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)庫(kù) /內(nèi)部網(wǎng) /服務(wù)器安全是未來(lái)信息安全建設(shè)的重點(diǎn) ? 95． 6%的企業(yè)設(shè)有專門的信息化機(jī)構(gòu) ? ？ %企業(yè)把企業(yè)檔案管理納入到企業(yè)信息化建設(shè)之中 ？ 2023年 9月調(diào)查： 檔案工作的現(xiàn)狀 有的企業(yè)：“上不了會(huì)、排不上隊(duì)、到不了位” 找準(zhǔn)位置： 適當(dāng)?shù)奈恢? 檔案工作不是中心工作，是比不可少的工作 檔案工作是為中心工作服務(wù)的工作 檔案的利用現(xiàn)狀 以北京市檔案館和國(guó)家圖書館（原北京圖書館）為例，前者年利用人次約四五千人，后者一年的讀者數(shù)不少于 200萬(wàn)人。相差 400倍。 一、二史館和中央檔案館三個(gè)國(guó)家館的年平均利用人次也不過(guò) 5960人次。 信息時(shí)代檔案職業(yè)的變革 看堆守?cái)? 信息資源管理 面朝案卷背朝柜 面朝屏幕鼠標(biāo)飛 實(shí)體保管者 知識(shí)提供者 對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想 實(shí)現(xiàn)職業(yè)變革的方法－信息化 傳統(tǒng)的管理：從易到難 信息化管理：從難到易 有想法才會(huì)有辦法，有思路才會(huì)有出路， 有作為才會(huì)有地位，有覺(jué)悟才會(huì)有服務(wù)。 沒(méi)有檔案信息化的信息化是不和諧的 信息化，起于業(yè)務(wù) (文件 )，止于檔案。 《 管子 》 ： “ 畜之以道則民和，養(yǎng)之以德則民合。和合故能諧，諧故能輯，諧輯以悉，莫能傷之。 ” 這段話的意思是：有道則和，有德則合，有 “ 道德 ” 則 “ 和合 ” ；有 “ 和合 ” 則 “ 和諧 ” ，有 “ 和諧 ” 則 “ 團(tuán)結(jié) ” ，有 “ 團(tuán)結(jié) ” 則 “ 成功 ” 。 什么是管理信息系統(tǒng) ? 廣義： 包含各種形態(tài)、各種模式的，用于組織內(nèi)部或者外部經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)。 狹義： 向企業(yè)各級(jí)管理人員特別是中層管理人員提供信息和信息處理能力的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要活動(dòng) 信息系統(tǒng)規(guī)劃的五個(gè)平衡問(wèn)題 ? 如何在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與適應(yīng)變化之間取得平衡 ? 如何在組織流程與系統(tǒng)流程之間取得平衡 ? 如何在管理變革與技術(shù)變革之間取得平衡 ? 如何在信息系統(tǒng)規(guī)劃的各層級(jí)之間取得平衡 ? 如何在信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)實(shí)施之間取得平衡 檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng) 檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)是用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案編目 、整理 、 檢索 、 利用 、 編研和保管等工作進(jìn)行輔助管理的工具 ， 其本質(zhì)是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 ， 管理模式建立在手工管理的基礎(chǔ)上 。 系統(tǒng)主要功能有： (1)檔案數(shù)據(jù)的錄入 ， 將著錄得到的檔案二次文獻(xiàn)通過(guò)鍵盤輸人到計(jì)算機(jī)內(nèi)部 ， 或利用掃描技術(shù)將檔案全文數(shù)字化； (2)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理；檔案數(shù)據(jù)的加工處理 ， 如編目 、 立卷等； (3)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； (4)檔案目錄或全文的檢索； (5)檔案信息的輸出 ， 按照用戶的要求 ， 以用戶能接受的形式及時(shí)提供信息 。 電子文件管理系統(tǒng) 電子文件管理系統(tǒng)是包括所有與電子文件管理有關(guān)的技術(shù)、管理、法律、標(biāo)準(zhǔn)、人員等相關(guān)因素在內(nèi)，以保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性，保證電子文件的科學(xué)管理和高效利用為目的的信息系統(tǒng)。 特點(diǎn)： 具有行政有效性和法律證據(jù)性； 由文件內(nèi)容、背景信息和結(jié)構(gòu)等構(gòu)成； 是執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的輔助系統(tǒng)。 數(shù)字檔案館（ 1） 張曉霞的定義 ： 指二進(jìn)制編碼的數(shù)字方式存儲(chǔ)、處理檔案信息內(nèi)容，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、通訊和多媒體技術(shù)，提供電子網(wǎng)絡(luò)檢索和服務(wù)的檔案信息系統(tǒng)。 王宇輝的定義 ： 是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。 數(shù)字檔案館（ 2） 傅榮校的定義 ： 一個(gè)電子化信息的倉(cāng)儲(chǔ)，能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地訪問(wèn)它，以獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶訪問(wèn)不受地域限制。它是把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)、管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡(luò)上傳播，從而最大限度地利用這些信息。 何嘉蓀的定義 ：數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺(tái)上產(chǎn)生的多樣的電子文件、檔案以及其他信息，確保這些數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性和持久有效性，并實(shí)現(xiàn)上述信息資源跨庫(kù)共享的超大規(guī)模、分布式和可擴(kuò)展的數(shù)字信息系統(tǒng)。 數(shù)字檔案館的基本功能 ? 檔案資料數(shù)據(jù)采集與加工； ? 檔案資料數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理； ? 檔案資料數(shù)據(jù)的查詢利用； ? 系統(tǒng)維護(hù)管理。 謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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