【正文】 ⑻點(diǎn)擊確定按鈕， ⑼在 頁數(shù) /盒前 的方框打“ √”并輸入頁數(shù) ⑽點(diǎn)擊歸檔按鈕 ⑾點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕 （二） 歸檔 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 人工歸檔 ⑴進(jìn)入紫晶系統(tǒng) ⑵點(diǎn)擊人工歸檔按鈕 ⑶在 檔號(hào) 一欄輸入檔號(hào) ⑷在空白處點(diǎn)擊左鍵 ⑸點(diǎn)擊 OK按鈕 ⑹點(diǎn)擊歸檔文件目錄按鈕 ⑺分別輸入： 文件編號(hào) 、 責(zé)任者 、 題名 、日期 、 頁數(shù)（號(hào)） 等項(xiàng)目內(nèi)容 ⑻點(diǎn)擊保存按鈕 ⑼點(diǎn)擊添加按鈕進(jìn)行下一份文件的錄入 （二） 歸檔 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 快速檢索 ⑴進(jìn)入紫晶系統(tǒng) ⑵點(diǎn)擊編目檢索 ⑶點(diǎn)擊文件檢索 ⑷在 請(qǐng)輸入檢索內(nèi)容 輸入相關(guān)關(guān)鍵詞 ⑸點(diǎn)擊檢索 （三） 檔案檢索 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 高級(jí)檢索 （ 1）進(jìn)入紫晶系統(tǒng) （ 2）點(diǎn)擊編目檢索 （ 3）點(diǎn)擊文件檢索 （ 4）點(diǎn)擊高級(jí)檢索 （ 5）分別在“關(guān)鍵字”、“運(yùn)算符”、“條件值”中輸入相關(guān)內(nèi)容，匯總形成檢索條件 （ 6）點(diǎn)擊檢索 （三） 檔案檢索 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 （三） 檔案檢索 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 備注： 在第⑷步 請(qǐng)輸入檢索內(nèi)容 輸入相關(guān)關(guān)鍵 詞中，用戶輸入兩個(gè)或以上關(guān)鍵詞時(shí)必 須用空格隔開。 輸入相關(guān)關(guān)鍵詞可為： 文件編號(hào) 、 責(zé)任 者 、 題名 、 日期 等已錄入計(jì)算機(jī)的任意 內(nèi)容，如進(jìn)行復(fù)雜查詢，需用高級(jí)檢索。 用戶可根據(jù)該文件的檔號(hào)快速找到該文 件。如文件掛有全文，可點(diǎn)擊全文瀏覽 直接瀏覽文件，還可點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)鏈接對(duì)文 件進(jìn)行修改利用。 （三） 檔案檢索 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 全文目錄管理 ⑴進(jìn)入紫晶系統(tǒng) ⑵點(diǎn)擊全文管理 ⑶點(diǎn)擊全文目錄管理，單擊需要建立新 的子目錄的父目錄，打開該父目錄 ⑷點(diǎn)擊新增目錄按鈕 ⑸在 用戶輸入 欄輸入文件目錄名稱 ⑹點(diǎn)擊確定按鈕 ⑺點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕 （四） 全文管理 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 全文文件管理 （ 1）點(diǎn)擊全文文件管理 （ 2）分別對(duì) 源文件位置 和 目標(biāo)目錄 兩個(gè)目 錄選擇框進(jìn)行目錄選擇，選擇源文件 所在目錄位置和文件入庫后的存放位 置（即目標(biāo)目錄） （ 3）選擇用戶所需文件 （ 4）點(diǎn)擊傳輸文件按鈕 （ 5）點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕 （四） 全文管理 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 （ 6）點(diǎn)擊檔案整理 （ 7）點(diǎn)擊歸檔 /卷內(nèi)文件按鈕 （ 8）在 檔號(hào) 一欄輸入檔號(hào) （ 9）到位需要進(jìn)行全文掛接的機(jī)讀目錄 （ 10）點(diǎn)擊全文掛接按鈕 （ 11） 選中對(duì)應(yīng)的文件 （ 12）點(diǎn)擊選中退出按鈕 （ 13）設(shè)置 全文級(jí)別 （ 14）點(diǎn)擊保存按鈕 （四） 全文管理 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊人工歸檔按鈕 在 檔號(hào) 一欄輸入檔號(hào) 在空白處點(diǎn)擊左鍵 點(diǎn)擊 OK按鈕 點(diǎn)擊歸檔文件目錄按鈕 點(diǎn)擊目錄打印按鈕 進(jìn)行相關(guān)設(shè)置 點(diǎn)擊打印按鈕 （五） 目錄打印 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊人工歸檔按鈕 在 檔號(hào) 一欄輸入需要更改的檔案的檔號(hào) 在空白處點(diǎn)擊左鍵 點(diǎn)擊 OK按鈕 在 檔號(hào) 一欄直接輸入新的檔號(hào) 敲擊回車鍵 點(diǎn)擊確定按鈕 點(diǎn)擊保存按鈕 （六） 更改檔號(hào) 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊公文管理 /歸檔菜單 點(diǎn)擊件號(hào)處理子菜單 點(diǎn)擊檔號(hào)選擇按鈕 檢索出所需檔號(hào)，比如對(duì) 023全宗的 2023年度永久的文件進(jìn)行件號(hào)處理， 則檢索條件如下：檔號(hào) 類似于 023永久 2023％ 點(diǎn)擊件號(hào)處理按鈕 （七） 件號(hào)處理 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊公文管理 /歸檔菜單 點(diǎn)擊分卷子菜單 在 請(qǐng)輸入卷（盒）檔號(hào) 欄輸入分卷的 檔號(hào)并點(diǎn)擊調(diào)出卷（盒）內(nèi)文件按鈕 在分別輸入 起始序號(hào) 和 終止序號(hào) 后， 在 請(qǐng)輸入目標(biāo)卷（盒）號(hào) 框中輸入新 的檔號(hào) 點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕 （八） 分卷 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入 A機(jī)紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)交換 /網(wǎng)上發(fā)布菜單 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)交換子菜單 點(diǎn)擊案卷（盒）選擇 檢索出所需檔號(hào)，比如對(duì)“ 023全宗的 2023年度永久”下屬的各個(gè)卷盒進(jìn)行 數(shù)據(jù)交換，則檢索條件如下：檔號(hào) 類似于 023永久 2023％ 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出按扭 選擇 U盤上的一個(gè)文件包，執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 出 （九） 數(shù)據(jù)交換 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入 B機(jī)紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)交換 /網(wǎng)上發(fā)布菜單 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)交換子菜單 1點(diǎn)擊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入按鈕 1選擇 A機(jī)上數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出時(shí)的文件包 1點(diǎn)擊確定按鈕 （九） 數(shù)據(jù)交換 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 進(jìn)入紫晶系統(tǒng) 點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)管理 下的系統(tǒng)硬盤備份 步驟 1：選需要備份到的位置 步驟 2：點(diǎn)擊備份按鈕 （十） 數(shù)據(jù)備份 四、文檔一體化管理系統(tǒng)的使用 謝謝大家 ! 演講完畢，謝謝觀看！