5企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐思考-資料下載頁(yè)
2024-09-08 06:00本頁(yè)面
【正文】 現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的銜接，形成的文件能夠直接通 過(guò)文件管理系統(tǒng)歸入到檔案系統(tǒng)，檔案管理人員對(duì)整編庫(kù)進(jìn)行有效的審核，將合格的文件直接歸入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有合格的文件就退還給相關(guān)部門(mén)。進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的有效銜接，實(shí)現(xiàn)了文件隨辦 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 隨歸，及時(shí)的保障檔案歸檔工作的準(zhǔn)確性和完整性。 （五）構(gòu)建檔案信息化建設(shè)管理的規(guī)范體系 為了能夠保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，必須要建立相應(yīng)的規(guī)范體系，所以，企業(yè)必須要采取必要的措施，制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)不僅能夠?yàn)槿藗兲峁┍匾姆?wù)，還會(huì)帶來(lái)諸多負(fù)面影響，如 果不能規(guī)范信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)比較混亂。所以，企業(yè)必須要建立完整而規(guī)范的檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供穩(wěn)定的環(huán)境，并且保障其標(biāo)準(zhǔn)型和有序性。另外，為了能夠保障檔案信息化建設(shè)的安全，必須要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從根本上保障企業(yè)信息資源具有一定的限制性，方便企業(yè)的管理。 參考文獻(xiàn)： [1]安金子 .論企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展問(wèn)題及發(fā)展方向 [j].經(jīng)濟(jì)生活文摘（下半月）， 2024（ 12） .
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