6探析機關(guān)檔案信息化建設(shè)-文庫吧資料
2024-09-17 11:25本頁面
【正文】 新時期的機關(guān)檔案管理人員，需要在檔案管理信息化的建設(shè)中具備更多的專業(yè)知識和技能，但是大多數(shù)機關(guān)單位并未注意到這一點，而繼續(xù)采用原來的檔案管理人員，導(dǎo)致機關(guān)檔案信息化建設(shè)速度較為緩慢。同時，機關(guān)單位有必要建立電子文件接收系統(tǒng)，努力推動電子文件的歸檔、接收以及利用工作的科學(xué)發(fā)展。 （二）優(yōu)化檔案信息化管理工作的開展方式 新時期的機關(guān)檔案信息化建設(shè)，需要對電子檔案、不同的圖像文件、電子掃描件進行管理整合，將這些內(nèi)容形成相應(yīng)的檔案目錄展示在系統(tǒng)中。為了迎合相應(yīng)的電子化應(yīng)用需求，還需要持續(xù)對檔案管理人員的操作能力進行培訓(xùn)，以確保能夠在日常的檔案信息化管理中熟練地開展各項工作。 三、加強機關(guān)檔案信息化建設(shè)的策略 （一）加強檔案 管理的電子化發(fā)展 機關(guān)檔案信息化建設(shè)，首先需要加強電子系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，創(chuàng)建相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，然后在系統(tǒng)中建設(shè)電子平臺，規(guī)劃檔案管理信息化體系。為了提高信息管理的安全有效性，檔案管理人員需要加強技術(shù)方面的科學(xué)優(yōu)化，持續(xù)推進檔案信息工作與機關(guān)部門工作之間的結(jié)合。一部分紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)損壞丟失的狀況，影響后期的檔案應(yīng)用。因此，機關(guān)檔案信息化建設(shè)需要以電子文件管理為基礎(chǔ)進行多方面的優(yōu)化。新時期的機關(guān)檔案信息化建設(shè)，需要以整合檔案信息資源為核心，注重于在日常工作的檔案信息細化，將不同的信息資源整合到一起，使得檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的信息共享，持續(xù)提高檔案信息工作
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1