對(duì)檔案信息化建設(shè)與管理的幾點(diǎn)思考(完整版)
【正文】 建設(shè)工作。 因?yàn)槟承n案信息屬于機(jī)密信息，不能隨便公開，否則輕者會(huì)侵犯?jìng)€(gè)人榮譽(yù)，重者則直接危害國家安全，因此做好檔案信息管理的安全體制建設(shè)非常重要。所以在檔案信息化建設(shè)的過程中軟硬件的建設(shè)尤為重要。在檔案管理的信息化建設(shè)中，主要是升級(jí)了檔案管理設(shè)備，并且對(duì)于檔案的錄入和保存，更加多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行，從而在很大程度上減少了管理和查找難度，即減少了人力投資，并且對(duì)于檔案管理發(fā)展也更加有利。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，大部分的管理人員并不能做到觀念的轉(zhuǎn)變，大部分人依舊將觀念存留在傳統(tǒng)檔案管理工作流程中，所以如果檔案管理人員管理觀念并不能跟隨時(shí)代發(fā)展，就不能更有效地接受檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，所以信息化管理的收受程度也會(huì)很差。為了避免軟件系統(tǒng)運(yùn)行性能過低影響檔案信息化建設(shè)過程，要及時(shí)的做好軟件系統(tǒng)更新操作，并且自行進(jìn)行軟件開發(fā)研究，以適應(yīng)檔案管理特點(diǎn)。 檔案信息化建設(shè)的難度非常大，沒有一定的人才做支撐難以實(shí)現(xiàn)，因此信息人才的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。建設(shè)工作者應(yīng)該推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作，依照相應(yīng)的建設(shè)原則，制定合理有序的工作計(jì)劃，在建設(shè)過程中，還需要注重監(jiān)督管理，以此保證每一個(gè)建設(shè)步驟都能夠落實(shí)到位。
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