【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 造房子的許可審批表，我接待了俞女士，向俞女士要相關(guān)證明來證明她與俞洪生的父女關(guān)系，俞女士出具了一份公證書，我看了一下，公證書內(nèi)容可以證明她們的父女關(guān)系。我詢問了俞女士她父親建房的時(shí)間，俞女士說自己也不清楚，大概在八幾年，我從庫房里調(diào)出湖父鎮(zhèn)從1982年到1986年的建房許可審批表案卷讓俞女士翻找，俞女士在1985年的案卷里找出她父親的建房許可審批表，我為俞女士出具了證明，俞女士十分滿意。4隨著新農(nóng)村的發(fā)展，農(nóng)民的土地越來越得到重視和使用。2013年11月14日，我接待了來自宜興市西渚鎮(zhèn)金樓村石牛崗76號(hào)的陳紅芬和熊榮根，據(jù)了解他們因?yàn)殚L(zhǎng)年不在鄉(xiāng)下，自己有多少土地早已忘記，土地證也已經(jīng)遺失?，F(xiàn)在他們村里有相關(guān)補(bǔ)貼，他們也享受不到，根據(jù)他們提供的信息內(nèi)容，我為他們提供調(diào)卷，終于在元上鄉(xiāng)98年的土地承包里面找到了他們需要的相關(guān)資料，為他們拿相關(guān)補(bǔ)貼提供了有力的證據(jù)。42013年11月15日，高塍鎮(zhèn)的王勤芳來到我館，需要查1979年進(jìn)單位與1994年離開單位的相關(guān)手續(xù)。題名輸入王勤芳，找到1988年的“本局關(guān)于全民集體計(jì)內(nèi)計(jì)外臨時(shí)、季節(jié)工、集體合同制工人的批復(fù)”。在這本材料中找到王勤芳屬于高塍農(nóng)機(jī)廠1988年轉(zhuǎn)為計(jì)劃內(nèi)臨時(shí)工。她說自己當(dāng)時(shí)是開后門進(jìn)單位的，于是確定1979年沒有相關(guān)招工手續(xù)。后又找到1993年高塍農(nóng)機(jī)廠的簽約手續(xù)，簽約時(shí)間是19931994年，一共出證3份。42013年11月20日，來自湖滏的林紅仙與她的女兒來到我館，查詢1992年與刁小坤的離婚檔案。確定其1992年在湖滏民政局辦的離婚登記。在我館查檔窗口婚姻檔案中分別輸入林紅仙、刁小坤，都未查到離婚檔案。又查了林紅仙與蔣金龍?jiān)倩榈慕Y(jié)婚檔案也未查到離婚信息。最后，考慮到她現(xiàn)在的女兒是第二胎，于是在文書檔案里，輸入林紅仙，找到其1997年生育二胎的材料，在材料中找到林紅仙與刁小坤的離婚證。事情圓滿解決。42013年11月22日，江蘇省宜興市人民法院的馬正燁來到我館查閱“宋建祥”與馬荷珍的婚姻材料，后法院工作人員拿出宋建祥的1996年的法院離婚調(diào)解書。發(fā)現(xiàn)，案卷上名字為“宗建大”。所以法院工作人員需要我把此卷（204319961825正卷、副卷）都帶走。通過請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，得到結(jié)果。若需借閱正卷中的“離婚調(diào)解書”，則只需要單位開介紹信，方可借閱；若需正卷、副卷都借閱，需由市法院辦公室主任簽字，開出介紹信，方可借閱。50、家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)東風(fēng)新村的胡女士于1980年到2003年期間在青瓷廠工作，這個(gè)月底年滿50周歲，要辦理退休，她曾經(jīng)在窯務(wù)車間工作了幾年，具體時(shí)間記不清楚了，記得做到1989年。聽說特殊工種滿九周年可以提前五年退休，不滿九周年也可以多算工齡，于是周女士在12月5日一大早帶家人來檔案局查找可以證明她特殊工種的檔案。我接待了她們，問明情況后，我調(diào)出青瓷廠1980年到1990年的工資檔案跟她們一起翻找，找出了能夠證明周女士在窯務(wù)車間工作第一個(gè)月、中間一個(gè)月、最后一個(gè)月的工資單，為周女士出具了證明。周女士算了一下特殊工種時(shí)間有七年多，估計(jì)可以加算兩年多工齡，很是高興。（撰寫人：郝文高、楊琳、田永偉、史月波、金枝蕾、宗群偉）二0一三年十二月第四篇：二0一二年檔案利用典型事例二0一二年檔案利用典型事例匯編 2月21日，筆者收到寄自江陰夏港西街45號(hào)的退休老同志陳德榮的信函一封，來信講述了自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，由于退休時(shí)工齡從70年起算，自己6569年在宜興陶瓷工業(yè)學(xué)校半工半讀的經(jīng)歷因畢業(yè)證書遺失而未計(jì)算在內(nèi)，所以“待遇上有些落差，心里總不平衡”，因此希望我們幫助查找他就讀陶校的檔案。筆者了解情況后，立即開始查找相關(guān)全宗檔案，由于他學(xué)習(xí)時(shí)正值文革期間，各單位形成和保留下來的檔案極少，因此頗費(fèi)周折，但仍然想方設(shè)法查找檔案材料。經(jīng)反復(fù)查找，終于在縣勞動(dòng)局六九年檔案中查到一份“宜興陶校學(xué)生花名冊(cè)”，然后從“陶瓷機(jī)械專業(yè)”學(xué)生中找到“陳德榮”的姓名，很快復(fù)印出證，回復(fù)信函一封，當(dāng)天即用掛號(hào)信方式郵寄江陰夏港西街45號(hào)。5月17日下午，我館工作人員接到市交通局周鋒來電，他想請(qǐng)我們幫他查找2010年的市政府會(huì)議紀(jì)要，文號(hào)為宜紀(jì)（2010）101號(hào)。工作人員立即通過電腦檢索該文號(hào)的文件，然后根據(jù)檢索結(jié)果調(diào)閱該文檔，是關(guān)于“‘技防城’建設(shè)有關(guān)問題協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”的文件，最后通過傳真機(jī)傳真到市交通局，提供給他們作工作查考之用。5月18日，市委政法委王乃汀書記帶領(lǐng)南通XX局兩名人事干部來我館查檔，經(jīng)交談得知，原我市鯨塘法律服務(wù)所吳文斌之子擬錄用為南通XX局公務(wù)員，現(xiàn)由南通XX局王進(jìn)等兩名人事干部來宜興調(diào)查其家庭和社會(huì)背景情況，我館工作人員了解事情原委后，立即通過電腦檢索，查找其父吳文斌的檔案資料，經(jīng)過一番查找后，先后找到了吳文斌應(yīng)征入伍、任職、免職等一系列文件材料，復(fù)印取證后交給他們。他們一一進(jìn)行翻看，對(duì)此次來我館查檔表示滿意。村干部（又名村定額干部、“三大員”）長(zhǎng)期工作在農(nóng)村基層一線，為我市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。五月十八日，我市組織部、農(nóng)辦、民政局等幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文——關(guān)于做好離任村干部生活補(bǔ)貼發(fā)放工作的意見，充分關(guān)注這一群體，出臺(tái)相應(yīng)的政策，對(duì)尚未參加社保和享受一次性補(bǔ)助等待遇的男滿60周歲、女滿55周歲以上的離任村定額干部，任職累計(jì)達(dá)到10年以上、15年以上、20年以上的，根據(jù)工作年限每月發(fā)放450——550元生活補(bǔ)貼，切實(shí)關(guān)心關(guān)愛離任村干部，幫助解決生活待遇問題。為此，五月下旬，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)（如洑東、屺亭、大塍鄉(xiāng)）的村干部紛紛來我館查閱村干部任免文件，以作為依據(jù)提供給村委審核并上報(bào)鎮(zhèn)（街道）公示。鯨塘鄉(xiāng)鯨西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林來館查閱自己自1988或1989年任鯨西村村主任，2001年左右免職的相關(guān)文件材料。工作人員很熱情的接待了他，了解情況后，即開始幫助查找，由于這次的任免文件等大都需要手工檢索，又因年代已遠(yuǎn)，當(dāng)事人記憶發(fā)生偏差，所提供任免職的年限不準(zhǔn)確，給查找工作帶來難度，盡管這樣，工作人員仍毫不氣餒，一遍一遍細(xì)細(xì)翻看目錄，一遍一遍調(diào)閱檔案，經(jīng)過一下午的查找，終于為丁浩林查到任免職等文件計(jì)12份（11份系手工查找，1份系電腦檢索），包括88年1月任村主任，92年2月免村主任，改任村書記，93年11月免村書記，后又任村主任等任免職文件和村企干部花名冊(cè)，97年和98年定額干部年終分配工資批復(fù)以及一份2001年3月參加農(nóng)保的審批表。通過這些材料脈絡(luò)清晰地再現(xiàn)了丁浩林同志擔(dān)任11年村定額干部的整個(gè)工作經(jīng)歷，為他領(lǐng)取生活補(bǔ)助提供了重要依據(jù)。育才學(xué)校2004年國有產(chǎn)權(quán)公開競(jìng)價(jià)出讓，在拍賣成交后，堅(jiān)持繼續(xù)辦學(xué)方向，維護(hù)好正常的教育秩序，穩(wěn)定教師隊(duì)伍，聲明不得從事其他行業(yè)?，F(xiàn)育才學(xué)校派專人到市檔案館查找這一說明，我們工作人員通過查找體改委的案卷目錄，在2004年的文書檔案中找到了有關(guān)市育才學(xué)校改制的相關(guān)材料，復(fù)印一份，交給校方領(lǐng)導(dǎo)審查備案。6月13日上午10時(shí)，我接待了一位名叫劉希的女孩，她是江蘇遠(yuǎn)航精密合金科技股份有限公司的人事科長(zhǎng)，她要查閱市委2009年和2011年有關(guān)對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策，由于市委市政府的檔案只進(jìn)到2002年，2002年之后的檔案是寄存在檔案館內(nèi)，2009年的檔案已經(jīng)掃描后，就送給市委辦公室了，而2011年的檔案還沒有整理，為了方便群眾，盡最大限度地為群眾服務(wù)，我讓她留下手機(jī)號(hào)碼，等查到后就與她聯(lián)系，我立即就與市委辦公室的吳俊杰科長(zhǎng)聯(lián)系，吳科長(zhǎng)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)去了，第二天他安排其他同志把文件找出來，復(fù)印好放在辦公室里，我到市委辦公室取回后，就與劉希聯(lián)系，讓她及時(shí)地拿到了文件。2012年6月，宜興市張渚小學(xué)工作人員為舉辦百年校慶來館查詢以前在張渚小學(xué)工作的教職工，根據(jù)他所需要的年代，我館工作人員為其調(diào)閱出1949，1976，1977，1978，1979，1986等年代的教師名冊(cè)并為其復(fù)印檔案中有關(guān)張渚小學(xué)的內(nèi)容，為張渚小學(xué)百年校慶舉辦相關(guān)展覽，尋找相關(guān)當(dāng)事人等提供了依據(jù)。家住宜城街道陽羨新村的陳建培1974年知青下放，1980年上放進(jìn)宜興機(jī)械總廠工作，2002年因病退職。近日，陳建培許多身邊人都享受到了獨(dú)生子女補(bǔ)貼這種惠民政策，自已不知道是否符合條件，在詢問了計(jì)生部門相關(guān)人員后才了解到，自已的情況還要看退職審核時(shí)是否計(jì)算到5%的獨(dú)生子女補(bǔ)貼，于是陳建培帶著疑惑趕到市檔案館查閱相關(guān)材料，通過電腦檢索，在勞動(dòng)局2002年的企業(yè)職工退休（職）審批表補(bǔ)助費(fèi)一欄中沒有登記到獨(dú)生子女補(bǔ)助費(fèi)，復(fù)印一份，作為陳建培這次申請(qǐng)享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼的有力依據(jù)。2012年7月，宜興市丁蜀鎮(zhèn)雙橋村的工作人員為了落實(shí)村干部“三大員”補(bǔ)貼的政策，為幾十個(gè)老干部來館集中查檔，由于老干部工齡檔案的查閱年代跨度大、涉及檔案全宗多、查全查準(zhǔn)率低，我館工作人員為其總共調(diào)閱出119卷檔案，最終出證40多份，為該村落實(shí)“三大員”補(bǔ)貼政策提供了必要的證明。2012年7月，市委辦公室、市政府辦公室發(fā)布《關(guān)于開展機(jī)構(gòu)編制核查工作的實(shí)施意見》，各市級(jí)事業(yè)單位包括各成人學(xué)校、丁山小學(xué)、官林中學(xué)、大浦中學(xué)、洋溪小學(xué)、荊溪小學(xué)、桃溪小學(xué)、元上小學(xué)、西渚中學(xué)、張渚職高、張渚中學(xué)、和橋高中市委黨校、官林醫(yī)院、錫劇團(tuán)等紛紛來館要求查詢其機(jī)構(gòu)編制、歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等內(nèi)容每個(gè)單位自成立之初，歷經(jīng)幾十年發(fā)展，形成至今的格局，復(fù)雜豐富的變更史，單位工作人員的不斷變化，歷史記憶的不清晰、適逢“五類人員”“赤腳醫(yī)生”查檔高峰等因素都增加了查檔的難度。為此，窗口工作人員靈活采取多種查檔方法。有機(jī)構(gòu)沿革摘錄卡片的根據(jù)卡片查詢后再查漏補(bǔ)缺。屬于進(jìn)館單位有全宗指南的根據(jù)全宗指南的年代線索。根據(jù)其上級(jí)主管部門有關(guān)變更線索查詢。利用已知文件追根溯源。1家住和橋鎮(zhèn)北莊村的周勤早在2004年與前夫吳國良辦理了離婚手續(xù)，雙方當(dāng)時(shí)共同達(dá)成的離婚協(xié)議中清楚地寫著兒子歸母親撫養(yǎng)教育，無共同財(cái)產(chǎn)，無共同債務(wù)?，F(xiàn)今由于個(gè)人原因周勤想把兒子改判給前夫撫養(yǎng)，在多次詢問市民政局婚姻登記處的工作人員時(shí)，被告之需出具離婚及協(xié)議等相關(guān)手續(xù)，周勤在家四處找不到離婚證，迫于無奈特地趕到市檔案館查找本人的離婚原始存根，我館工作人員根據(jù)雙方的姓名，通過微機(jī)檢索，很快找到了相關(guān)材料，復(fù)印一份，作為兒子改判的有力依據(jù)。18月9日，是我館查檔接待的高峰日。上午八點(diǎn)剛過，就有一百多人在接待門口排隊(duì)了，我接待了一位名叫五運(yùn)達(dá)的同志，他是新街鄉(xiāng)新街村的，我在部隊(duì)訓(xùn)練時(shí)，住在他家認(rèn)識(shí)的，他當(dāng)了十多年的赤腳醫(yī)生，為了接待方便，我讓他留下電話號(hào)碼：***，我查好后，打電話給他，再讓他來拿材料，這樣就不影響他工作了，于是先讓他回去，三天后，我查到了資料，他是1970年4月?lián)纬嗄_醫(yī)生的，一直干到1980年10月，我給他出具了擔(dān)任赤腳醫(yī)生的起止時(shí)間，和中間擔(dān)任的時(shí)間，材料齊全，為他申請(qǐng)補(bǔ)貼提供了依據(jù)。12012年8月13日，高塍鎮(zhèn)人民政府的張群來到我館，要求查詢蔣德生、蔣祖勤、蔣洪法、蔣祖生、張順生、湯順良、周汝林、沈祖明、周根榮等九位老同志的任職文件，由于年限跨度長(zhǎng)，人多，不易查詢，我讓他把每個(gè)人的詳細(xì)情況寫下來，先從卡片查起，我再從縣委和縣革委的檔案中調(diào)出有關(guān)任職文件，經(jīng)過一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，我給他出證27份，為給老人享受補(bǔ)貼提供了依據(jù)。12012年8月14日，我接待了來自新建鎮(zhèn)人民政府的孫春良同志，他出示了鎮(zhèn)政府的介紹信，要求查閱1991年至1999年新建鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄，為鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子寫材料用，我給他調(diào)閱新建鎮(zhèn)政府的永久卷16卷，長(zhǎng)期卷18卷，給他復(fù)印材料37張，為他寫材料提供了依據(jù)。18月21日上午，我接待了江蘇義權(quán)律師事務(wù)所的實(shí)習(xí)律師葉艷，她要調(diào)查路云娟與張旭峰的婚姻登記情況。她出具了路云娟的委托書，我迅速給她調(diào)閱了婚姻檔案目錄，他們是1999年登記結(jié)婚的，我給她出具了證明，前后只用了三分