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正文內(nèi)容

檔案利用典型事例(參考版)

2024-10-10 17:11本頁面
  

【正文】 最后,順利找到需要的相關(guān)文件,其中包括市下發(fā)的關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生鎮(zhèn)的相關(guān)文件、***鎮(zhèn)衛(wèi)生鎮(zhèn)命名文件、衛(wèi)生村命名文件、我鎮(zhèn)及村的經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)顩r、鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生方面的匯報材料等多份文件,并成功通過了省創(chuàng)衛(wèi)檢查驗收小組的驗收。由于創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)需要查閱大量創(chuàng)建市衛(wèi)生鎮(zhèn)、村及省衛(wèi)生鎮(zhèn)的文件材料,鎮(zhèn)檔案室的工作人員為創(chuàng)衛(wèi)辦的同志提供便利,把有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)的檔案材料借給鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦保管及利用。(二)***年,我鎮(zhèn)申報創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)。由于檔案資料齊全,準備充分、安排妥善,第三屆***節(jié)運行更加協(xié)調(diào),更加成功。為更好的籌辦這次***節(jié),**年**月,***節(jié)籌備組人員來到了檔案室查閱有關(guān)檔案資料。經(jīng)過翻閱,找到戶主的名字,并出示證明,于是順利解決。我們要求他出示本人身份證和他父親的身份證。然后為劉先生出具了證明。4老家豐義韶巷的劉建斌先生2000年以后一直住在廣州,幾年才回家一趟,家里的有二畝多責(zé)任田一直給親戚種,這次這塊土地被征用,劉先生照理可以得到一定補償,他從廣州趕回老家領(lǐng)取補償款,卻被告知他沒有補償款可以領(lǐng)取,因為他承包的土地給他親戚種了幾年后,他親戚也去了外地,田地荒蕪了一年后村里把那塊地指定給另一農(nóng)戶耕種。在出示證件后,在2002年的保障局全宗的永久卷的131卷找到要查詢的名字。42012年12月19日上午,周躍琴女士和她的朋友來到我館,查閱保障局的職工名單,代查她的同事的勞動簽定情況。接著又在題名中輸入分流職工,找到兩份文件。在出示身份證、介紹信后,就開始查詢。錢勤春同志及其家屬非常高興。42012年12月17日下午四點,江蘇省宜興市徐舍鎮(zhèn)東岳村黃埂頭68號的錢勤春同志和他的家屬來到我館,查詢一份關(guān)于徐舍鎮(zhèn)的文件。韋先生所指的原丁蜀百貨公司的上級管理部門由丁蜀商業(yè)科轉(zhuǎn)移至縣商業(yè)局,是不是也就意味著丁蜀商業(yè)科的撤銷,丁蜀商業(yè)分局的成立呢。根據(jù)韋先生提供的年代,8588年之間,卻查到的是原丁蜀百貨公司的上級管理部門由縣商業(yè)局轉(zhuǎn)移至丁蜀商業(yè)科的文件,之后在商業(yè)局的全宗內(nèi)查找了大量關(guān)于機構(gòu)改革的文件都未有什么成果。42012年12月17日,在丁蜀第一副食品公司工作的韋斌近日為單位的機構(gòu)沿革編寫費了很多勁,由于單位工作人員的更新?lián)Q代,現(xiàn)在的工作人員對當(dāng)年的情況已經(jīng)不是很了解,只能模模糊糊的提供一些線索。工作人員先指引這一大批人在取號機上取號,利用安裝的叫號系統(tǒng),一個一個解決問題,在下午三點半過后,便全部查檔結(jié)束離開,在這兩個半小時內(nèi),共查到赤腳醫(yī)生18人次,出具赤腳醫(yī)生證明24份。從12月13日早上開始就有原銅峰鄉(xiāng)做過赤腳醫(yī)生的同志來查檔,還開玩笑說,我們那邊的人都要過來查咯。4赤腳醫(yī)生補貼政策從去年出臺之后,一直陸續(xù)不斷有人來館查詢其過去的工作年限以享受國家政策。當(dāng)初常用這個名字。我按照常規(guī)在訴訟檔案里相繼輸入胡先生和對方周金鳳的名字,沒有找到;再在民政婚姻檔案里相繼輸入胡先生和對方的名字,還是沒有找到符合條件的;我便在文書檔案里輸入胡先生的名字,繼續(xù)沒有相關(guān)顯示。4閔祖余,原籍江蘇宜興,1979年當(dāng)兵,戶口從張澤鄉(xiāng)尤后大隊遷出,在河南省駐馬店市驛城區(qū)橡林鄉(xiāng)退伍安置,如今年紀上升,總有葉落歸根的感覺,想把戶口遷回宜興,于是風(fēng)塵仆仆趕到市檔案館查找有關(guān)材料證明自已原來戶籍就在宜興,我們工作人員問清他的來意之后,從張澤案卷目錄中看到一卷1964年尤后大隊第二次全國人口普查登記表,閔祖余很快找到了自已當(dāng)時的記錄備案,為此非常激動,連聲道謝,這份檔案材料為他申報轉(zhuǎn)遷戶口提供了最原始的依據(jù)。我在宜城區(qū)檔案里發(fā)現(xiàn)1979年銅峰公社有一本公社干部登記表,而79年錢先生在公社工作,我調(diào)出那本檔案,在里面找到了錢先生的登記表,上面有錢先生的詳細簡歷。我按照他們的要求把銅峰鄉(xiāng)1958—1978年所有的檔案資料共計48本都拿出來讓他們查閱。錢先生做了十多年村干部后調(diào)到公社工作,現(xiàn)在村干部有補貼,他曾兩次來到檔案館查詢,查到了一部分資料,可是社區(qū)干部說他查到的那些資料不全面。組織部工作人員面臨的關(guān)于確定退休年齡的問題迎刃而解,三位同志也可以順利的辦理相關(guān)退休手續(xù)。原洋溪的歐某,查找十分困難,洋溪鄉(xiāng)也沒有留存人口普查詳細資料,最后在一份大隊青年(1525)登記名冊中找到了歐某的名字,并且有詳細的出生年月登記。32012年12月5日,市委組織部的同志遇到了一個難題,有三位將要退休的干部同志的出生年月在各份檔案材料上存在著一定的出入,這使得這三位同志的退休一直不能正常辦理,工作人員抱著試試看的心情來到我館查詢。這樣帶著情緒一味的埋怨并不能解決問題,如果想查到檔案,就請仔細回想工作經(jīng)歷,檔案查找需要本人提供準確的線索。于是工作人員只能耐心的詢問朱先生的工作經(jīng)歷,可是朱先生只是一味的埋怨政府,說自己辛辛苦苦工作這么久卻沒有退休,自己的工作經(jīng)歷卻說不清楚。311月29日上午,我第二次接待了芳橋鎮(zhèn)政府的兩位同志,他們是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排來為村干部的補貼設(shè)立檔案的,他們要查八十六人,跨度年限從1958年至2003年,長達四十六年,任職的大隊會計、大隊長、村書記、村主任,上次給他們出具證明九十六份,今天又為他們調(diào)閱了周鐵區(qū)委檔案、芳橋鎮(zhèn)政府永久、長期卷檔案,出具證明三十六份,這樣一來,省得群眾一個人一個人地到檔案館來查閱調(diào)檔了,是鎮(zhèn)政府為老百姓辦的好事、實事。我問明了他下放前所在的村名,迅速調(diào)出了該本檔案,找到了他的名字,上面記載著他的出生年月,我為他開具了證明。我詳細問明了他的查檔目的,接著又幫他找到了他上調(diào)的資料,里面有出生年月卻沒有出生日期,還是不能準確反映他的出生日期。3陳慶云先生1952年生,1969年下放到滆湖農(nóng)場,1976年回丁山工作,1985年辦身份證的時候把出生年月弄錯了身份證上是1953年生的,今年到退休年齡了卻不能退休,他就到檔案局查他的下放檔案來證明他的出生年月。錢建橋不愿意再多付已經(jīng)屬于自己房子的房款,于是想到了當(dāng)初辦理過戶時辦理的房產(chǎn)公證,抱著試試看的心情來館查閱公證檔案。32012年10月,家住宜城街道建設(shè)新村的錢建橋來館查閱2005年的公證檔案。310月27日上午九時許,我接待了來自新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的六位同志,他們是新街街道辦事處委派來查閱離崗鄉(xiāng)村醫(yī)生無養(yǎng)老保障人員工作年限的,他們要查閱新街、歸徑、銅峰三個鄉(xiāng)鎮(zhèn),共計一百零七人次,從1969年至1996年期間擔(dān)任鄉(xiāng)村赤腳醫(yī)生的年限。我在電腦里多次輸入相關(guān)內(nèi)容都沒有檢索到要找的文件,細想多個單位一起驗收的,肯定會形成文件,在哪里呢?冥思苦想之后,我終于在98年計經(jīng)委文件里檢索出一個“三同時會議紀要”,打開一看,里面正是練助劑廠申請的三個項目的復(fù)查驗收內(nèi)容,文件后面還有衛(wèi)生局、環(huán)保局等8個單位的公章呢。工作人員把9997三年里計經(jīng)委審批的全部立項拿出來翻找了一遍,也沒有找到相關(guān)內(nèi)容,接著在98年練助劑廠改制的材料中也沒有找到相關(guān)內(nèi)容,直到中午還是沒有找到。過了一個星期,劉先生打電話告訴我已經(jīng)辦好了提前退休,非常感謝我。劉先生很是著急,我叫他不要著急,再去待銷毀的檔案中找找看,說不定會有獎金或者降溫費什么的能夠說明問題。他去辦理提前退休時,社保所的同志看了他的個人檔案后告訴他,個人檔案顯示他干窯務(wù)的時間少于九周年,建議他到檔案局查找工資檔案。根據(jù)相關(guān)政策,民辦教師任職時間可以計算工齡,而他個人檔案里缺少民辦教師任職證明,便來到檔案館來查詢,我為他提供了教育局1976年到1979年的教師名冊,在教師名冊里查到了他的名字,可以證明他在那幾年里做過民辦教師,為他出具了證明材料,他高興地離去。于是我找了相關(guān)四個鎮(zhèn)的產(chǎn)改檔案,讓他統(tǒng)計了六百多家企業(yè)的相關(guān)資料,唐學(xué)生說這些與前面找到的資料相互補充,已經(jīng)比較全面了,可以開始寫論文了。剛開始我感到無從下手,東翻西找的給他找到了幾十個企業(yè),但是有的沒有地址,有的沒有產(chǎn)值。他去了經(jīng)信委和統(tǒng)計局查了近期的檔案后,還須查閱九幾年時候的工業(yè)經(jīng)濟情況,便來到檔案局查閱相關(guān)資料。我們工作人員通過電腦檢索,很快都找到了原始記錄,復(fù)印二份,這些材料為他倆 順利辦理再婚提供了合法依據(jù)。2近日,家住新莊鎮(zhèn)東氿村的蔣喬祥準備與王秀華再婚,在市婚姻登記處辦理結(jié)婚證時工作人員要求出具兩位當(dāng)事人的離婚證明材料。2張渚鎮(zhèn)祝陵村的陳菊英前幾天剛接到丁山監(jiān)獄人事科的電話,原來陳菊英兄妹三人根據(jù)有關(guān)政策可以享受父母房改補貼,需出具父母結(jié)婚狀況證明材料。22012年10月12日,家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)邊莊541號302室的許俊先生要辦理工商營業(yè)執(zhí)照,他拿了房產(chǎn)證等相關(guān)證件去了工商部門辦理時,對方告知房產(chǎn)證地址與要登記的地址不一致:房產(chǎn)證地址為烏溪村,辦證地址為定溪村,需要相關(guān)文件來證明它們?yōu)橥坏胤?,建議其到檔案館查詢。但根據(jù)儲聽東回憶,自已有過曾用名:儲聽清,實際出生日期應(yīng)該早一年。在詳細詢問了周女士下放情況后,為她在79年下放人員頂替回城人員花名冊里找到她的檔案,上面寫明其下放日期和頂替回城時間,為周女士按實際工齡退休提供了依據(jù)。如果找不到下放資料,那么她的工齡只有29年,如果算上下放時間,那么她的工齡就有30年以上,而30年以上是一個工資檔次,比29年每月多拿300多元退休工資。22012年10月10日,家住丁蜀鎮(zhèn)鑫圩新村的周桂珍來館查閱其1977年到1979年下放的資料。第二天,筆者又開始查閱大塍鄉(xiāng)、周鐵區(qū)工委和組織部的黨員花名冊等等,又通過一上午的查找,閱卷14卷,查到1976年4月和7月兩份大隊干部名冊,王和清名字均在其中,而1976年底的黨員名冊,西元大隊已未統(tǒng)計王,而在鄉(xiāng)化工廠內(nèi)找到了王和清的名字,說明1976年底王已調(diào)企業(yè)工作。據(jù)她介紹,王和清,今年已89歲高齡,曾經(jīng)擔(dān)任大塍西元大隊的大隊干部,任職具體年代老人已記不清楚,大約為1966年左右,至1980年為止。吳景東正在上海某醫(yī)院住院,醫(yī)院人多擁擠,任何檢查都要排隊進行,而醫(yī)院對軍人有一定的照顧,只要能提供兵役退伍證明,就可以享受一定的優(yōu)先權(quán),這也是吳小連來館查檔的目的,吳景東的兵役檔案也是順利被查找到,復(fù)印取證,為他們享受醫(yī)院便利提供了必要的證明。22012年10月8日,節(jié)后上班第一天,家住高塍鎮(zhèn)范道村桃園的吳小連就帶著自己與兒子吳景東的身份證來館查閱檔案。2無錫市公安局惠山分局的王虓為解決一宗糾紛案件,急需一份當(dāng)事人的前科刑事材料。按照民政部門領(lǐng)養(yǎng)的規(guī)定手續(xù),領(lǐng)養(yǎng)人必須提供結(jié)婚證,夫妻二人這才來了檔案館。不過他倆查詢結(jié)婚照的目的有點特殊,不是為了貸款、領(lǐng)取獨生子女費等傳統(tǒng)用途,而是為了領(lǐng)養(yǎng)一個小孩。因徐伍小生前無子女,這些詳細的證明材料復(fù)印一份,為徐洪方幫叔叔立碑提供了原始依據(jù)。我們通過電腦查找,很快找到了館藏民政局的兵役檔案,復(fù)印4張,為此吳山強非常滿意,母親增加撫恤金有著落了。12012年8月29日,一大清早宜城街道荊溪中路的吳山強急沖沖趕到市檔案館,為母親提高撫恤金待遇,查其父參軍的原始材料。筆者立即答應(yīng)他第二天上午來取材料。于是,丁主任電話聯(lián)系了供銷總社莊主任,莊主任很熱心地答應(yīng)幫忙查找。工作人員了解情況后,又仔細詢問了丁文鈞同志的工作經(jīng)歷,丁文鈞于1976年招工到大新陶瓷廠工作,1986年調(diào)到十里牌供銷社工作,1988年離職。18月28日上午,世界臺球冠軍丁俊暉的伯父丁龍鈞來館查檔。她出具了路云娟的委托書,我迅速給她調(diào)閱了婚姻檔案目錄,他們是1999年登記結(jié)婚的,我給她出具了證明,前后只用了三分鐘,她十分激動地說,現(xiàn)在調(diào)檔這么快呀,你們現(xiàn)在的檔案已經(jīng)數(shù)字化了,工作效率太高了。12012年8月14日,我接待了來自新建鎮(zhèn)人民政府的孫春良同志,他出示了鎮(zhèn)政府的介紹信,要求查閱1991年至1999年新建鎮(zhèn)黨委會議記錄,為鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子寫材料用,我給他調(diào)閱新建鎮(zhèn)政府的永久卷16卷,長期卷18卷,給他復(fù)印材料37張,為他寫材料提供了依據(jù)。上午八點剛過,就有一百多人在接待門口排隊了,我接
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