【正文】 查閱公證檔案。而該份公證檔案順利被查找到出證為錢建龍解決當(dāng)前的難題，順利辦理房產(chǎn)證提供了依據(jù)。3陳慶云先生1952年生，1969年下放到滆湖農(nóng)場，1976年回丁山工作，1985年辦身份證的時候把出生年月弄錯了身份證上是1953年生的，今年到退休年齡了卻不能退休，他就到檔案局查他的下放檔案來證明他的出生年月。我按照他的要求，為他查到了他1969年下放的檔案，里面只有出生的年份，沒有月份，無效。我詳細(xì)問明了他的查檔目的，接著又幫他找到了他上調(diào)的資料，里面有出生年月卻沒有出生日期，還是不能準(zhǔn)確反映他的出生日期。我想了想，問明他下放前是周墅公社的，該公社有1964年的全國第二次人口普查登記表。我問明了他下放前所在的村名，迅速調(diào)出了該本檔案，找到了他的名字，上面記載著他的出生年月，我為他開具了證明。311月12日，一位名叫尹亮的中年男子來到窗口，經(jīng)過詢問他要查閱亳村尹氏宗譜，是為續(xù)譜而來的，在他出具了獻(xiàn)檔證書后，我為他調(diào)閱了亳村尹氏宗譜十二冊，他用照相機(jī)拍攝了一天，基本上把他們需要的材料拍攝好了，他們十分滿意地說，這套族譜是他父親一九九一年十月十九日獻(xiàn)給檔案館的，你們保存的這么好，要不然真不知到那里找了，謝謝你們，等我們修好了，一定再送一套給你們檔案館，這樣我們的后人就可以永久地利用了。311月29日上午，我第二次接待了芳橋鎮(zhèn)政府的兩位同志，他們是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排來為村干部的補(bǔ)貼設(shè)立檔案的，他們要查八十六人，跨度年限從1958年至2003年，長達(dá)四十六年，任職的大隊會計、大隊長、村書記、村主任，上次給他們出具證明九十六份，今天又為他們調(diào)閱了周鐵區(qū)委檔案、芳橋鎮(zhèn)政府永久、長期卷檔案，出具證明三十六份，這樣一來，省得群眾一個人一個人地到檔案館來查閱調(diào)檔了，是鎮(zhèn)政府為老百姓辦的好事、實(shí)事。312月3日一早，朱先生就氣沖沖的來到查檔窗口前說要查找自己的工作檔案，不查到就不走了，要政府解決自己的退休問題。于是工作人員只能耐心的詢問朱先生的工作經(jīng)歷，可是朱先生只是一味的埋怨政府，說自己辛辛苦苦工作這么久卻沒有退休，自己的工作經(jīng)歷卻說不清楚。無奈之下，工作人員只能跟朱先生解釋，我們都是希望能夠提供大家需要的檔案，幫大家解決問題的。這樣帶著情緒一味的埋怨并不能解決問題，如果想查到檔案，就請仔細(xì)回想工作經(jīng)歷，檔案查找需要本人提供準(zhǔn)確的線索。在朱先生在平復(fù)情緒之后終于提供了準(zhǔn)確的線索，當(dāng)年勞動局的用工批復(fù)也很快就被找到了，為他辦理退休，審核工齡提供了必要的證明。32012年12月5日，市委組織部的同志遇到了一個難題，有三位將要退休的干部同志的出生年月在各份檔案材料上存在著一定的出入，這使得這三位同志的退休一直不能正常辦理，工作人員抱著試試看的心情來到我館查詢。先是查詢了大浦的田某，他有70年代參軍的經(jīng)歷，故先查詢了共青團(tuán)名冊和戶口遷移名冊，但都沒有登記出生年月，幸運(yùn)的是大浦鄉(xiāng)1964年第二次全國人口普查的資料保存十分詳細(xì)完整，在這份早年的珍貴資料中順利找到了田某的出生年月。原洋溪的歐某，查找十分困難，洋溪鄉(xiāng)也沒有留存人口普查詳細(xì)資料，最后在一份大隊青年（1525）登記名冊中找到了歐某的名字，并且有詳細(xì)的出生年月登記。而原宜城鎮(zhèn)的朱某在查詢了宜城鎮(zhèn)1961年的人口普查表及糧食定量登記表之后，也順利查到了早期登記的出生年月。組織部工作人員面臨的關(guān)于確定退休年齡的問題迎刃而解，三位同志也可以順利的辦理相關(guān)退休手續(xù)。星期一剛上班，家住宜城街道溪隱村龍?zhí)?29號的錢幸福帶著他的家人和親戚朋友一行共7人來檔案館查詢本人1958—1978年任村干部的文件資料。錢先生做了十多年村干部后調(diào)到公社工作，現(xiàn)在村干部有補(bǔ)貼，他曾兩次來到檔案館查詢，查到了一部分資料，可是社區(qū)干部說他查到的那些資料不全面。村干部補(bǔ)貼認(rèn)定馬上要截至了，錢先生便多帶些人來檔案館作最后一次查閱，查到便查到，查不到便算了。我按照他們的要求把銅峰鄉(xiāng)1958—1978年所有的檔案資料共計48本都拿出來讓他們查閱。他們認(rèn)真翻找到一些價值不大的文件。我在宜城區(qū)檔案里發(fā)現(xiàn)1979年銅峰公社有一本公社干部登記表，而79年錢先生在公社工作，我調(diào)出那本檔案，在里面找到了錢先生的登記表，上面有錢先生的詳細(xì)簡歷。我為錢先生出具了證明，錢先生高興地說終于找到了。4閔祖余，原籍江蘇宜興，1979年當(dāng)兵，戶口從張澤鄉(xiāng)尤后大隊遷出，在河南省駐馬店市驛城區(qū)橡林鄉(xiāng)退伍安置，如今年紀(jì)上升，總有葉落歸根的感覺，想把戶口遷回宜興，于是風(fēng)塵仆仆趕到市檔案館查找有關(guān)材料證明自已原來戶籍就在宜興，我們工作人員問清他的來意之后，從張澤案卷目錄中看到一卷1964年尤后大隊第二次全國人口普查登記表，閔祖余很快找到了自已當(dāng)時的記錄備案，為此非常激動，連聲道謝，這份檔案材料為他申報轉(zhuǎn)遷戶口提供了最原始的依據(jù)。4家住楊巷鎮(zhèn)生產(chǎn)街62號的胡敏先生來我館查詢他本人1986年的離婚協(xié)議，在我詢問下他告知我是在楊巷司法所辦理的離婚手續(xù)。我按照常規(guī)在訴訟檔案里相繼輸入胡先生和對方周金鳳的名字，沒有找到；再在民政婚姻檔案里相繼輸入胡先生和對方的名字，還是沒有找到符合條件的；我便在文書檔案里輸入胡先生的名字，繼續(xù)沒有相關(guān)顯示。我想了一下，在檔號里輸入楊巷鎮(zhèn)的全宗“522”，責(zé)任者里面輸入“司法”，題名里面輸入“婚”字搜索，搜索出案卷號為242的檔案是1986年司法辦的關(guān)于婚姻的資料，我調(diào)出這一本，找到了胡明和周金風(fēng)的離婚協(xié)議，胡先生一看，正是他的。當(dāng)初常用這個名字。我為他出具了證明。4赤腳醫(yī)生補(bǔ)貼政策從去年出臺之后，一直陸續(xù)不斷有人來館查詢其過去的工作年限以享受國家政策。在政策出臺近一年多的今天，仍舊迎來了一個查閱赤腳醫(yī)生檔案的小高潮。從12月13日早上開始就有原銅峰鄉(xiāng)做過赤腳醫(yī)生的同志來查檔，還開玩笑說，我們那邊的人都要過來查咯。果然，在下午剛上班的時候，就聽到大廳外面開始嘈雜起來，接著一大群人便走進(jìn)的查檔大廳，果然都是銅峰鄉(xiāng)來查閱赤腳醫(yī)生檔案的。工作人員先指引這一大批人在取號機(jī)上取號，利用安裝的叫號系統(tǒng)，一個一個解決問題，在下午三點(diǎn)半過后，便全部查檔結(jié)束離開，在這兩個半小時內(nèi)，共查到赤腳醫(yī)生18人次，出具赤腳醫(yī)生證明24份。412月14日上午，我接待了一位芳橋鎮(zhèn)扶風(fēng)村名叫許天良的農(nóng)村社員，據(jù)他講，他75年當(dāng)村會計，八三年調(diào)到村辦工廠當(dāng)主辦會計，接任他的任命會計查到了，沒有查到他的免職和調(diào)令，我了解情況后，讓他回到鎮(zhèn)里開組織介紹信來，給他調(diào)閱當(dāng)年的鎮(zhèn)黨委會議記錄，結(jié)果在1983年3月7日的黨委會議記錄中，查到了讓他擔(dān)任工廠主辦會計的記錄，我為他出具了證明，讓他滿意地回去了。42012年12月17日，在丁蜀第一副食品公司工作的韋斌近日為單位的機(jī)構(gòu)沿革編寫費(fèi)了很多勁，由于單位工作人員的更新?lián)Q代，現(xiàn)在的工作人員對當(dāng)年的情況已經(jīng)不是很了解，只能模模糊糊的提供一些線索。當(dāng)韋先生說要查詢單位當(dāng)年還是丁蜀百貨公司時，上級管理部門由丁蜀鎮(zhèn)商業(yè)科轉(zhuǎn)移到當(dāng)時縣商業(yè)局的過程時，工作人員也犯了難。根據(jù)韋先生提供的年代，8588年之間，卻查到的是原丁蜀百貨公司的上級管理部門由縣商業(yè)局轉(zhuǎn)移至丁蜀商業(yè)科的文件，之后在商業(yè)局的全宗內(nèi)查找了大量關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的文件都未有什么成果。后來工作人員在翻閱商業(yè)局目錄的過程中發(fā)現(xiàn)，90年之前，商業(yè)局都存有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)科的年終總結(jié)，而之后就開始變成商業(yè)分局。韋先生所指的原丁蜀百貨公司的上級管理部門由丁蜀商業(yè)科轉(zhuǎn)移至縣商業(yè)局，是不是也就意味著丁蜀商業(yè)科的撤銷，丁蜀商業(yè)分局的成立呢。根據(jù)這個線索，工作人員很快調(diào)出了1990年，編辦關(guān)于丁蜀商業(yè)分局成立的批準(zhǔn)文件，順利的解決了韋先生的難題。42012年12月17日下午四點(diǎn)，江蘇省宜興市徐舍鎮(zhèn)東岳村黃埂頭68號的錢勤春同志和他的家屬來到我館，查詢一份關(guān)于徐舍鎮(zhèn)的文件。在詢問地址、年份、單位名稱后，運(yùn)用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的檢索調(diào)檔功能，找到《關(guān)于調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)域并全面設(shè)鎮(zhèn)的通知》這份文件并出證。錢勤春同志及其家屬非常高興。42012年12月18日下午兩點(diǎn)，宜興市丁蜀鎮(zhèn)解放西路103－6號302室的邵惠芬和其朋友一起來到我館，查詢2000年江蘇省丁山耐火器材廠的企業(yè)破產(chǎn)，有關(guān)職工分流的相關(guān)信息。在出示身份證、介紹信后，就開始查詢。在文書檔案中搜索題名陶瓷公司和歸檔2000，找到一份關(guān)于陶瓷公司下屬破產(chǎn)企業(yè)有關(guān)人員處理問題的會議紀(jì)要，這是屬于保密文件，要有組織許可證才能查閱。接著又在題名中輸入分流職工，找到兩份文件。經(jīng)過仔細(xì)的查閱后找到相關(guān)信息，于是出證，順利解決。42012年12月19日上午，周躍琴女士和她的朋友來到我館，查閱保障局的職工名單，代查她的同事的勞動簽定情況。規(guī)定代查他人信息需要出示本人和對方的身份證原件，或者出示單位介紹信。在出示證件后，在2002年的保障局全宗的永久卷的131卷找到要查詢的名字。于是出證，大家都非常高興。4老家豐義韶巷的劉建斌先生2000年以后一直住在廣州，幾年才回家一趟，家里的有二畝多責(zé)任田一直給親戚種，這次這塊土地被征用，劉先生照理可以得到一定補(bǔ)償，他從廣州趕回老家領(lǐng)取補(bǔ)償款，卻被告知他沒有補(bǔ)償款可以領(lǐng)取，因?yàn)樗邪耐恋亟o他親戚種了幾年后，他親戚也去了外地，田地荒蕪了一年后村里把那塊地指定給另一農(nóng)戶耕種。村里認(rèn)為補(bǔ)償應(yīng)該給那個農(nóng)戶，劉先生據(jù)理力爭，無奈土地證遺失，想到國家承包給他的有30年使用權(quán)的土地自己沒有簽字就變成別人的了，心有不甘，便來到檔案局看看能不能找到什么證明材料，我給他查了98年土地確權(quán)發(fā)證的資料，查到了劉先生的名字，并且還查到了劉先生所在7組的承包土地示意圖，上面明確標(biāo)明了哪塊地是劉先生的。然后為劉先生出具了證明。50、2012年12月21日下午，豐義鎮(zhèn)的陳華先生和他的朋友來到我館，查詢他父親為戶主的1998年的土地承包。我們要求他出示本人身份證和他父親的身份證。1998年金陵村屬于元上鄉(xiāng)，在元上鄉(xiāng)全宗上找到1998年金陵村的承包土地匯總表。經(jīng)過翻閱，找到戶主的名字，并出示證明，于是順利解決。（撰寫人：葉青、郝文高、楊琳、史月波、田永偉、金枝蕾）宜興市檔案館 二0一二年十二月第五篇：檔案利用效果事例檔案利用效果事例（一）為積極推進(jìn)文化強(qiáng)鎮(zhèn)建設(shè)，大力弘揚(yáng)我鎮(zhèn)***文化，我鎮(zhèn)定于***日至***日舉辦第三屆****節(jié)。為更好的籌辦這次***節(jié)，**年**月，***節(jié)籌備組人員來到了檔案室查閱有關(guān)檔案資料。檔案室所保存的***鎮(zhèn)第一屆和第二屆***節(jié)的所有資料為第三屆***節(jié)籌辦提供了有力的參考依據(jù)，通過對活動方案、人員安排、保衛(wèi)安全、嘉賓邀請等方面進(jìn)行全面的探討總結(jié)，并加以完善，最終形成第三屆***節(jié)活動實(shí)施方案。由于檔案資料齊全，準(zhǔn)備充分、安排妥善，第三屆***節(jié)運(yùn)行更加協(xié)調(diào)，更加成功。通過***節(jié)這個平臺，對我省節(jié)慶文化、祈福文化等民俗進(jìn)行一次大展示，促進(jìn)了民間傳統(tǒng)藝術(shù)的交流，推動了特色***文化的發(fā)展，讓廣大群眾感受到嶺南傳統(tǒng)文化魅力，同時也向外界展示了***充滿發(fā)展活力、社會和諧幸福的良好形象，得到社會各界和廣大群眾的高度好評。（二）***年，我鎮(zhèn)申報創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)。為確保成功創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)，***年***月，鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦的同志來到了鎮(zhèn)檔案查閱創(chuàng)衛(wèi)的有關(guān)材料，檔案室所保存的資料為我鎮(zhèn)開展創(chuàng)衛(wèi)工作提供了有力的依據(jù)。由于創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)需要查閱大量創(chuàng)建市衛(wèi)生鎮(zhèn)、村及省衛(wèi)生鎮(zhèn)的文件材料，鎮(zhèn)檔案室的工作人員為創(chuàng)衛(wèi)辦的同志提供便利，把有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)的檔案材料借給鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦保管及利用。為迎接省創(chuàng)衛(wèi)檢查驗(yàn)收小組對我鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作的評審考核，***年***月，鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦同志重新對照創(chuàng)建國家衛(wèi)生鎮(zhèn)的標(biāo)準(zhǔn)要求整理資料，并到鎮(zhèn)檔案針對空缺內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。最后，順利找到需要的相關(guān)文件，其中包括市下發(fā)的關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生鎮(zhèn)的相關(guān)文件、***鎮(zhèn)衛(wèi)生鎮(zhèn)命名文件、衛(wèi)生村命名文件、我鎮(zhèn)及村的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生方面的匯報材料等多份文件，并成功通過了省創(chuàng)衛(wèi)檢查驗(yàn)收小組的驗(yàn)收。