【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?（ 2）利用檔案館保存的未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時(shí)須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意； 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（ 3）利用機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案，本單位利用者利用一般的檔案，可直接辦理利用手續(xù)，需控制使用的檔案須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位利用者如需利用，須經(jīng)檔案保存單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 、港、澳同胞和華僑 ?（ 1）查取本人及親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用； ?（ 2）利用其他開放檔案，須經(jīng)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，提前 30天向檔案館提出申請(qǐng)。 ? 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?一、檔案閱覽 ?（一）館、室內(nèi)閱覽 ?開展館、室內(nèi)閱覽服務(wù)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： ? ，以及已遭破壞、殘缺不全、紙張脆化的檔案，應(yīng)提供其復(fù)制件。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ? 。 ? 。 ? ，防止利用者損毀、涂改檔案。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（二）外借閱覽 ? ?（ 1）外借對(duì)象控制 ?（ 2）外借原件控制 ?（ 3）外借利用控制 ?（ 4）外借時(shí)間控制 ? ?填寫借閱單；履行簽收手續(xù)；經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?二、檔案復(fù)制 ?利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法成為檔案復(fù)制。 ?（一）復(fù)制利用的手續(xù) ?提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案保管單位工作人員進(jìn)行復(fù)制后交檔案利用者。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（二）檔案復(fù)制件的效力 ?檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（三）檔案復(fù)制件的管理 ? 。 ? ，但不能擅自以任何形式公布。 ? 、交換、出賣檔案復(fù)制件要審批。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?三、檔案摘錄 ?摘錄主要是指在閱覽檔案的過程中，選擇需要的檔案內(nèi)容抄錄下來(lái)的行為。而通過摘錄形成的記錄則可稱之為“檔案摘錄”。 第三章 檔案服務(wù) 第一節(jié) 檔案服務(wù)的基本定位 ?一、服務(wù)基層和民生 ?二、服務(wù)社會(huì)和大眾 ?三、服務(wù)經(jīng)濟(jì)和大局 檔案服務(wù)是檔案部門以館、室藏檔案信息資源為基礎(chǔ)，以滿足利用者某方面需求為目的，通過一定的方式和途徑主動(dòng)為利用者提供服務(wù)的工作。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?一、建立“三個(gè)體系” ?（一）“三個(gè)體系”建設(shè)的內(nèi)容要點(diǎn) ?檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全保障體系。 ?（二）基層檔案室（館）如何建設(shè)“三個(gè)體系”： 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 、各載體形態(tài)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理并對(duì)檔案信息進(jìn)行有效融合； ? ，開辟各種檔案利用服務(wù)途徑和渠道； ? ，實(shí)現(xiàn)檔案異質(zhì)備份和異地備份。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?二、開展檔案信息的編研 ?所謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對(duì)象，按照一定的題目，通過匯編、編述、著作等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項(xiàng)工作。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（一）檔案信息編研的內(nèi)容 ? 。這是按照一定的選題，在保持檔案原文原意的前提下，將有關(guān)檔案材料選編成冊(cè)，轉(zhuǎn)換為文獻(xiàn)出版物的過程。 ?目前，檔案部門經(jīng)常編輯的有發(fā)文匯編、專題文件匯編等。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 。這是按照一定的選題，根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編寫的文字材料。 ?目前檔案部門經(jīng)常編寫的檔案參考資料主要有大事記、組織沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編等。 ? 。 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（二）檔案信息編研的意義 ? ，可以為檔案利用者提供主動(dòng)的、系統(tǒng)的和有針對(duì)性的服務(wù)，從而提高檔案服務(wù)的效率。 ? ，可以促進(jìn)和改善檔案管理各環(huán)節(jié)工作，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ，可以有效地保護(hù)檔案，使檔案長(zhǎng)久傳存。 ?一是減少直接利用檔案原件造成磨損、污染等危害； ?二是形成大量檔案復(fù)制品，擴(kuò)大了保存范圍，延長(zhǎng)了檔案生命周期，延續(xù)了人類社會(huì)文明。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ，可以擴(kuò)大檔案部門的影響，進(jìn)一步引起社會(huì)各界對(duì)檔案工作的重視和支持，提高檔案部門在歷史研究中的地位。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（三）檔案信息編研的一般步驟 ?確定選題 → 組織準(zhǔn)備 → 查選材料 → 加工編排（或編寫） → 撰寫輔文 → 成果審核 ?（四）檔案信息編研的要求 ?政治方向正確；史料內(nèi)容真實(shí)有效；材料編排科學(xué)有序 ?（五）檔案信息編研中的選題 ? 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 1）選題方向 ?選題符合黨的各項(xiàng)方針政策，符合國(guó)家的法律法規(guī)，并且能夠滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)與現(xiàn)實(shí)的需要，使之在社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明和生態(tài)文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（ 2）選題依據(jù) ?客觀條件，一是要有客觀需要，二是要有檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)；主觀條件，要考慮實(shí)現(xiàn)選題所應(yīng)具備的編輯和編寫力量。 ?（ 3）選題角度 (P4344) ?① 人物活動(dòng)；②工作活動(dòng)；③會(huì)議活動(dòng)；④歷史事件；⑤歷史沿革；⑥重要文件等 ? (略 ) 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（六）檔案文獻(xiàn)匯編的編輯 ? ?檔案文獻(xiàn)匯編是根據(jù)一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，依據(jù)一定的體例和要求進(jìn)行加工編排，成為彼此間具有內(nèi)在聯(lián)系的一個(gè)有機(jī)集合體。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?檔案文獻(xiàn)匯編的基本特點(diǎn)是：它忠實(shí)地轉(zhuǎn)錄了檔案文獻(xiàn)的原文，保持了檔案文獻(xiàn)的原貌，屬于一次文獻(xiàn)的匯集。 ?根據(jù)提供利用范圍的不同，可以將檔案文獻(xiàn)匯編分為公開出版和內(nèi)部使用兩種。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? ?（ 1）匯編題名 ?（ 2）編輯說明 ?（ 3）序言 ?（ 4）目錄 ?（ 5）正文 ?（ 6）附錄 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié)