檔案與檔案工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備 注 填寫方法是： ? 順序號：卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號。單份裝訂的案卷，其卷內(nèi)文書材料的件號應(yīng)與順序號一致。 ? 文號：填寫卷內(nèi)文書材料上標(biāo)注的發(fā)文字號。 ? 責(zé)任者：填寫卷內(nèi)文書材料的形成單位或個人。如果責(zé)任者全稱太長，可采用通用簡稱。 ? 題名：即文件標(biāo)題，一般照實抄錄。卷內(nèi)文書材料沒有題名或題名不完整，不能反映文書材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬或重新擬寫題名，外加“ 〔〕 ”號。 ? 日期：填寫形成文書材料的年、月、日。公布性文件或法規(guī)性文件，可填寫通過或批準(zhǔn)、公布日期。沒有日期的文書材料應(yīng)考證清楚后填寫。 ? 頁號：填寫卷內(nèi)每份文書材料的起始頁號，卷內(nèi)最后一份文書材料應(yīng)填寫起止頁號。 ? 備注：對卷內(nèi)文書材料作必要說明。 D、編制卷內(nèi)備考表 ? 卷內(nèi)備考表如圖： 本卷情況說明 立卷人 檢查人 立卷時間 ? 填寫方法是： ? 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文書材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。 ? 立卷人：完成立卷后，由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。 ? 立卷時間：填寫立卷完成時間。 E、裝訂 裝訂一般采用三孔一線方法，裝訂之前要把文件上的金屬物取掉。 ? F、擬寫案卷題名和填寫案卷封面 ? 案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本卷文書材料的責(zé)任者、主要內(nèi)容和文種。文字應(yīng)力求簡練、明確，既不能簡單羅列，也不要過于籠統(tǒng)。 ? 大多數(shù)案卷題名的結(jié)構(gòu)為：責(zé)任者 —— 主要內(nèi)容 —— 文種。其中： 責(zé)任者即卷內(nèi)文書材料的形成單位或個人。卷內(nèi)文書材料的責(zé)任者不多，應(yīng)全部標(biāo)出；責(zé)任者較多，可以概括地將同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)或同一地區(qū)的責(zé)任者標(biāo)明，或者只標(biāo)明主要責(zé)任者；責(zé)任者全稱較長，可用通用的簡稱。 主要內(nèi)容是案卷題名的核心部分。標(biāo)示主要內(nèi)容時，要準(zhǔn)確、簡明。 文種即卷內(nèi)文書材料的名稱。卷內(nèi)文書材料文種不多，應(yīng)全部標(biāo)出；若文種較多，標(biāo)示幾種主要的文種即可。 G、案卷排列、編號和編制案卷目錄 ? 一般按照年度順序排列，同一年度的重要的排前面，即永久 → 長期 → 短期。順序排好后就是編制案卷號。案卷號為檔號的一部分，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。這里
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1