《檔案與檔案工作》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 同而又有密切關(guān)系的工作。提供利用時(shí)，要認(rèn)真做好查、借閱的登記工作，并對(duì)一些產(chǎn)生明顯利用效果的檔案利用事例及時(shí)進(jìn)行登記。 五、檔案的開發(fā)和利用 ? 服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)，是貫穿檔案工作各 個(gè)環(huán)節(jié)的核心，是檢驗(yàn)檔案管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。 ? 要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全。 按規(guī)定做好編目工作。 完善的軟件建設(shè) ? 建立檔案管理的常規(guī)工作制度。這是因?yàn)闄n案不僅真實(shí)地記錄和反映了人類的實(shí)踐活動(dòng)，而且，也反映了實(shí)踐活動(dòng)的廣度，為人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)?，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據(jù)。它的作用是固定排列順序，便于檢索。這里介紹一下檔號(hào)的組成，檔號(hào)一般由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。卷內(nèi)文書材料文種不多，應(yīng)全部標(biāo)出；若文種較多，標(biāo)示幾種主要的文種即可。卷內(nèi)文書材料的責(zé)任者不多，應(yīng)全部標(biāo)出；責(zé)任者較多，可以概括地將同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)或同一地區(qū)的責(zé)任者標(biāo)明，或者只標(biāo)明主要責(zé)任者；責(zé)任者全稱較長(zhǎng)，可用通用的簡(jiǎn)稱。 ? F、擬寫案卷題名和填寫案卷封面 ? 案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本卷文書材料的責(zé)任者、主要內(nèi)容和文種。 ? 立卷人：完成立卷后，由責(zé)任立卷者簽名。 ? 頁(yè)號(hào)：填寫卷內(nèi)每份文書材料的起始頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)最后一份文書材料應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文書材料沒有題名或題名不完整，不能反映文書材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬或重新擬寫題名，外加“ 〔〕 ”號(hào)。 ? 文號(hào)：填寫卷內(nèi)文書材料上標(biāo)注的發(fā)文字號(hào)。 ? B、編頁(yè)號(hào) ? 卷內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。 （ 5）其它特殊性文書材料可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。同一問題的來文與復(fù)文、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件等應(yīng)組合在一起。保管期限是指根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間，一般分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期的保管期限為 16— 50年，短期為 15年以內(nèi)。 1）分類 ? 按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業(yè)務(wù)部門做好平時(shí)文書材料收集、分類工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書材料按以下特征逐項(xiàng)分開： （ 1）分年度：將文書材料按其形成或針對(duì)的年度分開。各類檔案的整理歸檔時(shí)間不盡相同。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。其基本要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。注意，這里的“文件”是廣義的文件 ，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料?！? ? 簡(jiǎn)單說，檔案是“原始的歷史記錄?！? ? 學(xué)術(shù)定義 ：國(guó)家檔案局 1992年 10月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T1— 92《 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) 》 的表述：“國(guó)家機(jī)
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