《檔案統(tǒng)計年報》ppt課件-全文預覽
【正文】 ? 機關、人員類 ? “ 現(xiàn)有全部專職人員 ” ：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。更為高級的操作和詳細說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點擊 “ 操作說明 ” 查看，見右圖。 ? 各縣（市）區(qū)檔案局還要扎實做好本行政區(qū)域內(nèi)各類填報單位數(shù)據(jù)的收集、匯總工作。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)上報 ? 將系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)文件（格式為 “ .jio”）按照指定方式報送給匯總單位（省或市檔案局）。具體步驟： ? 退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“ 傳出 ” 按鈕。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 【 檢查 】 功能是檢查匯總單位數(shù)據(jù)是否與其單戶合計數(shù)保持一致。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在樹形結構中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級單位上報的或已經(jīng)進行過完全匯總），可單擊 “ 選擇匯總封面 ”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位，單擊“ 匯總 ” 按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)提供兩種匯總方式，分別是：完全匯總、節(jié)點匯總，分別適用于不同情況下的匯總要求。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)裝入后，在編輯界面下即可查看不同單位的報表數(shù)據(jù)。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇 ‘ 裝入到當前任務 ’ ，點擊 【 下一步 】 。 ? 基本流程：接收 —— 審核 —— 匯總 —— 傳出。 按流程操作軟件：基層單位 ? 檢查輸出文件的存儲路徑（默認為 C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【 開始 】 按鈕（其它選項按系統(tǒng)默認即可）。 按流程操作軟件：基層單位 ? 報表保存時系統(tǒng)會對所填報的數(shù)據(jù)進行審核，如果審核結果出錯將標示出具體指標和提示，根據(jù)提示修改后重新保存，詳見右圖： 按流程操作軟件：基層單位 ? 數(shù)據(jù)全運算 ? 數(shù)據(jù)運算是生成檔綜表數(shù)據(jù)的必要操作，在單位完成檔基表數(shù)據(jù)錄入后，通過 ‘ 運算 ’ 生成檔綜表數(shù)據(jù)（無需手工錄入），點擊工具欄上 【 全運算 】 按鈕，如右圖： 按流程操作軟件：基層單位 ? 數(shù)據(jù)審核 ? 在數(shù)據(jù)錄入和運算完成后，為了保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求，打印和上報前還要進行數(shù)據(jù)審核，點擊工具欄 【 全審 】 按鈕，如右圖： ? 如果審核有錯誤，根據(jù)提示進行數(shù)據(jù)修改，單擊 【 保存 】 按鈕，然后再次進行數(shù)據(jù)審核，直至完全通過。 按流程操作軟件：基層單位 ? 單擊工具欄上 【 新增 】按鈕，填寫封面代碼頁簽下的單位基本信息，然后點擊 【 保存 】 。 按流程操作軟件：基層單位 ? 任務管理 ? 根據(jù)年報制度要求，單位每年都要要填寫一套報表，每套報表的數(shù)據(jù)是分開管理的，在系統(tǒng)中一個任務對應一套報表，所以在進行其他工作之前要確認當前操作的任務。 ? 基本流程：任務編輯（包括 “ 新增單位 檔基表錄入 全運算 全審 ” 四個環(huán)節(jié)） —— 報表打印 —— 數(shù)據(jù)傳出。 填報前的幾個術語解釋 ? 單位類別代碼： 為方便匯總，按照不同層次、類型為填報單位設定的代碼。 ? 安裝完畢，桌面上出現(xiàn) “ 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng) ” 圖標： （二）填報前的幾個術語解釋 ? 基層單位（填報單位）： 本年報制度統(tǒng)計范圍內(nèi)的各級檔案局、檔案館、檔案室（處、科）等。 三、 《 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng) 》 的安裝與操作 ? （一）軟件安裝 ? 《 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng) 》 由國家檔案局組織開發(fā)并免費提供給統(tǒng)計年報填報單位下載使用。根據(jù)這一 《 年報制度 》 ，各級檔案行政管理部門（檔案局）、各級各類檔案館以及縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科），企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）均要通過填報相應報表的方式，將上一年度本單位檔案工作基本情況真實、準確、完整加以填寫，并及時上報。 1984年 2月召開的第一次全國檔案統(tǒng)計工作會議，確立了全國統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計工作制度，并納入了政府統(tǒng)計序列，我國的檔案統(tǒng)計工作開始走上正軌。 1982年，國家檔案局初步制定了全國 《 檔案工作基本情況統(tǒng)計年報 》 ，經(jīng)國家統(tǒng)計局批準，于 1983年試行一年， 1984年修改后正式實行。 二、我市 2022年度填報工作安排 ? 2022年 6月，國家檔案局制定新的 《 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度 》 ，并經(jīng)國家統(tǒng)計局批準施行。 ? 另外，鑒于本次統(tǒng)計年報范圍廣、時間緊、任務重，原有基層單位只填報紙質(zhì)表格不負責數(shù)據(jù)錄入的方式無法適應工作要求，我們就國家檔案局組織開發(fā)的 《 全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng) 》 編寫了這份 《 填報說明 》 ，以便大家盡快掌握軟件的功能和使用方法。 ? 打開軟件下載到的文件夾，雙擊剛剛下載的壓縮文件圖標，出現(xiàn)如圖畫面： 軟件安裝 ? 點擊 “ ”圖標 ,出現(xiàn)安裝窗口： 軟件安裝 ? 單擊 “ 系統(tǒng)安裝 ” 按鈕，按照提示進行安裝。主管單位除作為基層單位填報自身情況外，還要負責匯總本行政區(qū)域內(nèi)所有檔案部門填報的數(shù)據(jù)。 （三）按流程操作軟件：基層單位 ? 工作內(nèi)容：各級各類檔案部門利用統(tǒng)計軟件將本單位檔案工作有關數(shù)據(jù)進行錄入；通過軟件審核后，生成上報數(shù)據(jù)文件并報送所屬主管單位（匯總單位
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