《檔案所需編研材料》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 新同志，利用我館 91號(hào)全宗 98卷，查證自己曾作為知青下放農(nóng)村的歷史，解決了自己養(yǎng)老保險(xiǎn)的問題。今年年初銅官陶瓷公司因企業(yè)改制等原因不慎將職工檔案全部遺失，通過查閱縣勞動(dòng)局招工檔案，先后將曾利云等 170多名職工的個(gè)人資料補(bǔ)齊，并順利辦理好手續(xù)，解決了職工期再就業(yè)及退休等問題。 ? 新康鄉(xiāng)六合村嚴(yán)桂祥，因宅基地問題與鄰居發(fā)生糾紛，元月 11月通過查 135號(hào)全宗 173卷原始依據(jù)，使兩方糾紛順利解決。 ?編寫形式 基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字?jǐn)⑹鲂问?，二是圖表形式，三是文字?jǐn)⑹雠c圖表相結(jié)合的形式。 ? 編寫要求 必須從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。 ? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的作用 它是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門了解情況，研究問題時(shí)的一種重要工具和資料。 例： 大事記 年 月 日 。 時(shí)間要準(zhǔn)確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。 ?大事記的內(nèi)容：由大事的時(shí)間和大事記述兩部分組成展示歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律，應(yīng)選擇影響大、具有歷史意義和查找利用價(jià)值的事件。 此項(xiàng)鑒定，在鑒定人中認(rèn)真努力下，對到期的短期檔案進(jìn)行逐卷、逐件、逐頁的審查，有力地保證了鑒定工作的質(zhì)量。就是要全面完整地反映出整個(gè)組織沿革的全貌。 ?格式與寫法 （一）立檔單位情況簡介 單位機(jī)構(gòu)沿變 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員編制 單位職能情況 （二）領(lǐng)導(dǎo)人變化情況一覽表 任職時(shí)間 姓 名 職 務(wù) 備 注 ? 編寫要求：要使編寫出來的組織沿革全面、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)、具體做到： 要真實(shí)可靠。由于所列問題大小不同內(nèi)容繁簡不一，在具體編寫每一個(gè)問題時(shí)，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。階段劃定之后，還有一個(gè)重要問題需要進(jìn)一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同中階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式。 系列法 這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的人員編制、主要負(fù)責(zé)人的沿襲、變化等情況，分別作為一個(gè)系列來加以記述或填寫。 第二，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為主要目的，而不能片面、孤立、靜止地只記一時(shí)的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。 1987年成立贛榆縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社， 1995年縣聯(lián)社與農(nóng)行分開經(jīng)營。 全宗介紹格式與寫法 ? 一、立檔單位名稱 ? 二、全宗號(hào) ? 三、立檔單位的基本情況 （一）立檔單位和全宗歷史概況 單位機(jī)構(gòu)沿變 例 贛馬鎮(zhèn)駐地城里村，在縣城西北，下轄 43個(gè)村民委員會(huì)， 1957年成立贛馬鄉(xiāng)， 1958年 9月 11日建成贛馬人民公社， 1983年 7月復(fù)為贛馬鄉(xiāng)， 1985年 7月撤鄉(xiāng)建為贛馬鎮(zhèn)。 ? 全宗卷內(nèi)的文件材料，應(yīng)按照其固有的特點(diǎn)，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以
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