《檔案收集歸》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 接影響到檢索工具的編制和檔案的開發(fā)利用 ,對檔案著錄、標(biāo)引、檢索和日常管理有著重要的意義 .因此擬寫案卷標(biāo)題一定要做到內(nèi)容概括準(zhǔn)確、文字簡練、結(jié)構(gòu)完整、語句通順、標(biāo)點正確 ,達到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一 .基本結(jié)構(gòu)： ? 作者（地區(qū)、通訊者）－（時間）－ （地區(qū)）問題－名稱 案卷題名基本結(jié)構(gòu)的含義及要求 ? 作者 ―― 卷內(nèi)文件的制發(fā)機關(guān)（或個人）。 ? 案件材料，結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 結(jié)合運用“六個特征”組卷： ? 組合案卷一般應(yīng)以問題為主，兼顧其它特征。 ? 名稱特征 ―― 指文種的名稱。 ? 問題特征其實也就是公文內(nèi)容所反映的 主題 ， 包括事件 、 人物 、 事物 、 問題等 。 ? (11)跨年度的來往文書 ,以收文日期為準(zhǔn)歸入收文年度立卷。科研項目文件 ,應(yīng)歸入最后驗收完畢的年度立卷。本年度作上一年度的總結(jié)、決算、報表等 ,應(yīng)放入上年度立卷。沒有復(fù)文的 ,應(yīng)放在請示年度立卷。 四、平時歸卷 ? 平時歸卷，是指現(xiàn)行組織的文書工作人員（或負責(zé)立卷人員）在本組織立卷計劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時或定期收集集中，進行初步鑒定、分類，放入卷夾（盒、柜）進行妥善保管的活動。 ? 針對這些情況，就要求我們在保持文件歷史聯(lián)系、反映機關(guān)活動的同時，還要考慮到便于保管和利用。這不僅有利于今后的查考利用，也有利于再現(xiàn)機關(guān)活動的歷史面貌。這種規(guī)律也就是文件之間的歷史聯(lián)系的具體表現(xiàn)，即通常所說的文件的“來龍去脈”。 ? 如請示與批復(fù)，詢問與答復(fù)信函，請示與意見等。 第二，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 這就要求公文立卷必須如實地保留機關(guān)單位歷史活動的本來面貌 ， 為科學(xué) 、 民主決策奠定良好的基礎(chǔ) 。 ? 第三 ， 要按照機關(guān)工作活動的規(guī)律立卷 。 三、立卷工作的基本要求 ? 一個小機關(guān)一年可能形成和處理幾百份文件 ， 而一個中等機關(guān)或大機關(guān)一年則有可能形成和處理成千上萬份文件 ， 要對這些雜亂無章的公文進行立卷必然是一件極為繁瑣的工作 。便于保管與利用是文書立卷的最終目的 ,如果所立案卷只是將文件隨意裝訂成冊 ,那么文書立卷也就失去了存在的意義。 ? 立卷時堅持聯(lián)系原則 ,也就是尊重歷史事實形成的客觀性 ,維護文件之間的固有聯(lián)系 ,可以從以下方面去把握 : ? 按機關(guān)工作的管理周期 ,將一項工作或工程、一個問題、一個人物、一個案件、一次會議等從開始至結(jié)束形成的文件 ,完整而系統(tǒng)地組合成一卷或數(shù)卷 ,保持文件之間的整體性和聯(lián)系性 。 ? 任何社會組織要完成自身職能都離不開文件 ,而文件的形成和運動不是任意的 ,它總是伴隨著各項管理活動而產(chǎn)生和運動 ,并且是一個逐漸地有機地“生長”過程 ,前一份文件引導(dǎo)出下一份文件 ,下一份文件又能推衍出另一份文件。為此 ,必須將單份文件組合成有機的整體 ,反映出機關(guān)工作活動的面貌 ,才能達到目的。 二、現(xiàn)行組織單位檔案和撤銷組織單位檔案的接收 （一）現(xiàn)行組織單位檔案的接收 （二）撤銷組織單位檔案的接收 三、歷史檔案的接收與征集 （一）收集歷史檔案的特殊意義 （二）對保存在各部門的歷史檔案的接收 （三）保存在個人手中的失散歷史檔案的征集 （四）少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集 （五）歷史檔案和新中國成立后非國有檔案收集工作的組織 公文立卷 ? 一、 公文立卷 ? 立卷：將歸檔文件按一定特征分門別類地組成檔案的基本保管單位 ——案卷。征集歷史檔案。 二、收集工作的要求 （一）豐富和優(yōu)化庫藏 （二）加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) （三）推行入館檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化 （四）保持全宗和全宗群的不可分散性 檔案館對檔案的收集 一、檔案館檔案的來源和收集的范圍 （一）檔案館檔案的來源 1對各現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作。 因此 ， 在實際工作中 ， 萬萬不可輕視 。 好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件 ， 以及積累檔案史料有著十分重要的意義 。 2 （二）檔案收集工作的意義 檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，做好檔案收集工作對整個檔案工作都具有重要意義。接收撤銷組織單位的檔案 3 （二）檔案館檔案收集的范圍 根據(jù)分層負責(zé)地集中統(tǒng)一保管檔案的原則，以及 《 檔案館工作通則 》 、黨和國家有關(guān)的專門規(guī)定，各級各類檔案館收集檔案的范圍有所不同。 二、文書立卷的基本原則 ? 文書立卷的目的 ,是為了把機關(guān)在自身工作活動中形成的信息記錄 (文件 )保存起來 ,以便今后工作和歷史研究的查考利用。 ? 主要包括以下內(nèi)容 : ? ? ? 文件的形成有其自身的規(guī)律和特點。 ? 文書立卷時 ,必須按照文件之間的固有聯(lián)系和規(guī)律及其自身的各種特點 ,才能 維護機關(guān)活動的真實的歷史面貌 ,才能為機關(guān)各項工作 提供充分而有力的依據(jù)和憑證 ,才能使所立的案卷構(gòu)成一個彼此聯(lián)系、相互照應(yīng)的有機整體 ,充分發(fā)揮文件系統(tǒng)的整體功能。 (二 ) 保管與利用原則 ? 保管與利用原則 : ? 一是指文件系統(tǒng)必須要 便于文件的安全保管 ,便于為現(xiàn)行機關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟高效的 利用服務(wù) 。因此 ,文書立卷必須堅持便于保管與利用的原則。 ? 第二 ， 要保持文件之間的歷史聯(lián)系 。 ? 公文立卷的目的 ， 是機關(guān)或單位為保存自己的工作活動中形成的材料 ， 以便在今后工作中查考利用 ， 總結(jié)歷史經(jīng)驗教訓(xùn) 。 一定要從大局出發(fā) ，全面 、 科學(xué) 、 合理地對有關(guān)材料進行系統(tǒng)化整理
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