【正文】 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?加工內(nèi)容和方法：原文的刪節(jié)；文字的校正與恢復(fù)；檔案文獻的標點與分段；文件批語、標記、格式的處理；檔案文獻標題的修改和擬制。輯錄段落或語句。就是將入選的檔案文獻的全文完整地編纂公布的輯錄形式。 ?（ 3）選題角度 (P4344) ?① 人物活動；②工作活動；③會議活動；④歷史事件；⑤歷史沿革；⑥重要文件等 ? (略 ) 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?（六）檔案文獻匯編的編輯 ? ?檔案文獻匯編是根據(jù)一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價值的檔案文獻，依據(jù)一定的體例和要求進行加工編排，成為彼此間具有內(nèi)在聯(lián)系的一個有機集合體。 ?一是減少直接利用檔案原件造成磨損、污染等危害； ?二是形成大量檔案復(fù)制品，擴大了保存范圍，延長了檔案生命周期，延續(xù)了人類社會文明。 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ? 。 第三章 檔案服務(wù) 第二節(jié) 檔案服務(wù)的措施方法 ?二、開展檔案信息的編研 ?所謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對象，按照一定的題目，通過匯編、編述、著作等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項工作。而通過摘錄形成的記錄則可稱之為“檔案摘錄”。 第二章 檔案利用 第三節(jié) 檔案利用的方式 ?（三）檔案復(fù)制件的管理 ? 。 ? ，防止利用者損毀、涂改檔案。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ? 、港、澳同胞和華僑 ?（ 1）查取本人及親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用； ?（ 2）利用其他開放檔案，須經(jīng)大陸邀請單位、合作單位或接待單位介紹，提前 30天向檔案館提出申請。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?（二）各類利用者利用檔案的范圍 ? ，可以利用各級國家檔案館的已開放檔案，經(jīng)有關(guān)檔案館或檔案保存單位同意，還可利用檔案館保存的未開放檔案以及機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案。 第二章 檔案利用 第二節(jié) 檔案利用的規(guī)定 ?按照 2022年 5月 1日起施行的 《 中華人民共和國政府信息公開條例 》 的規(guī)定：行政機關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織對涉及公民、法人或者其他組織切身利益的；需要社會公眾廣泛知曉或者參與的；反映本行政機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、職能、辦事程序等情況的；其他依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當主動公開的政府信息，應(yīng)當主動公開。 ? ：必須熟悉館、室藏檔案資料情況。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ?檔案館指南是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導利用者查閱利用檔案、資料的工具書。 ?（ 3）備注。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成 ?（ 1）封頁。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（三）幾種常見的檔案檢索工具 ? 分類目錄 (略 ) 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? (專題目錄、人名目錄略 ) ? 庫藏檔案存放位置索引 ?庫藏檔案存放位置索引，是根據(jù)各檔案館、室?guī)觳貦n案的具體存放位置而編制的一種檔案索引工具。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? 。 ?檔案檢索工具有存貯和檢索兩種基本職能。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（一）檔案檢索 ?檔案檢索是利用檔案檢索工具，對所需的檔案進行查找的過程。 ?我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過依法接收、公開征集和接受捐贈三種方式獲得。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?一、檔案資源建設(shè) ?檔案資源是檔案利用的客觀對象； ?國家檔案資源分別由檔案室和檔案館兩個系統(tǒng)保管。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第三節(jié) 檔案利用與服務(wù)的地位和作用 ?二、檔案利用與服務(wù)的作用 ?（一）直接體現(xiàn)檔案工作的根本目的。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第二節(jié) 檔案利用與服務(wù)的宗旨與要求 ?一、檔案利用與服務(wù)的基本宗旨與要求 ?宗旨：滿足社會各方面對檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案價值，是檔案利用與服務(wù)的基本宗旨。 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)的基本含義 ?二、檔案利用與服務(wù)的主要內(nèi)容 ? (一 )檔案利用的主要內(nèi)容與條件 ? 基礎(chǔ)條件：檔案檔案信息資源建設(shè)；建立檔案檢索體系；建立相關(guān)管理制度；配備相關(guān)設(shè)施；熟悉館（室）藏檔案、資料情況；了解檔案利用范圍的規(guī)定；開展檔案與檔案工作宣傳等。檔案利用與服務(wù) 陳緒波 二 0一 0年八月 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第一節(jié) 檔案利用與服務(wù)的基本含義 ?一、檔案利用與服務(wù)的基本含義 ? (一 )檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。 ?檔案服務(wù)的過程是檔案部門提供檔案信息給利用者使用實現(xiàn)檔案價值。 ? 主要內(nèi)容：檔案展覽、公布與開放檔案、編輯出版檔案文獻匯編或檔案參考資料、開展與媒體的合作、開展政府信息公開查閱場所服務(wù)、建立愛國主義教育基地服務(wù)等。 ?三、檔案利用與服務(wù)的法規(guī)制度要求 (略 ) 第一章 檔案利用與服務(wù)概述 第三節(jié) 檔案利用與服務(wù)的地位和作用 ?一、檔案利用與服務(wù)的地位 ?在檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，檔案利用與服務(wù)處于主導和支配的地位。 第二章 檔案利用 ?檔案利用是利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案館檔案資源的來源及建設(shè)要求 ?檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會服務(wù)的中心，也是科學文化事業(yè)機構(gòu)。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?三、建立和完善檔案檢索體系 ?檔案檢索體系是指從不同角度揭示館、室藏，為滿足利用者多方面的需要而建立起來的各種檢索工具的體系。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ?（二）檔案檢索工具 ?檔案檢索工具是用于儲存、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。 第二章 檔案利用 第一節(jié) 檔案利用的條件 ? ： ?必須由兩種以上的不同的檢索工具組成； ?各種檢索工具之間有明確分工而又互為補充； ?能從不同角度去揭示館、室藏檔案的內(nèi)容和外形特征，可提供較多的查找線索，具有一定的檢索效率。 （ 3）建立檔案檢索系統(tǒng)，要防止檢索工具之間的重復(fù)和平行，保持每一檢索工具的專一性。 ?全宗指南一份置于