【正文】 改委全宗號(hào)為fgw ? 全宗號(hào)輸錯(cuò)的修改方法，是在簡(jiǎn)化方法狀態(tài)下，點(diǎn)擊批量修改－歸檔文件，在著錄項(xiàng)目中找到全宗號(hào)，將“查找內(nèi)容”定義為錯(cuò)誤的全宗號(hào)，將“替換為”定義為正確的全宗號(hào)即可 簡(jiǎn)化方法整理 ? 七、歸檔年度 ? 以檔案為準(zhǔn)，檔案歸在哪一年歸檔年度就是那一年 簡(jiǎn)化方法的整理 ? 實(shí)體分類(lèi)號(hào) ? 按業(yè)務(wù)科室修改確定的分類(lèi)方案進(jìn)行著錄 簡(jiǎn)化方法整理 ? 八、保管期限 ? 按檔案劃分的保管期限進(jìn)行著錄 簡(jiǎn)化方法整理 ? 總結(jié) ? 重點(diǎn)難點(diǎn)：文件編號(hào)、題名、密級(jí)、責(zé)任者、文件形成時(shí)間 簡(jiǎn)化方法整理項(xiàng)目之間內(nèi)在聯(lián)系 ? 文件形成時(shí)間、文件編號(hào)、歸檔年度的聯(lián)系 ? 一般來(lái)說(shuō)，哪一年的文件，它的文件編號(hào)、文件形成時(shí)間、歸檔年度應(yīng)該屬于同一年度，不能說(shuō)，我的一份文件文件編號(hào)是鄂檔 [2022]4號(hào)，我的文件形成時(shí)間卻是 2022年的，文件要?dú)w到 2022年度。對(duì)于無(wú)法考證的用 0補(bǔ)齊 簡(jiǎn)化方法整理 ? 頁(yè)數(shù) ? 以實(shí)際頁(yè)數(shù)多少著錄。 簡(jiǎn)化方法整理 ? 三、題名 ? 題名著錄中要特別注意的地方： ? 我們一直強(qiáng)調(diào)在省、市、縣前面應(yīng)加上具體是哪個(gè)省、哪個(gè)市、哪個(gè)縣，忽略了在省直部門(mén)、市直部門(mén)、縣直部門(mén)前加上具體的省、市、縣，報(bào)表中的物資局、勞動(dòng)局等等比比皆是、改不勝改。比如：1986年 4月 28日湖北省勞動(dòng)人事廳、湖北省衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)了鄂勞人險(xiǎn) [1986]73號(hào)文件 《 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞人險(xiǎn) [1986]5號(hào)文件的通知 》 應(yīng)該著錄為 《 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞人險(xiǎn) [1986]5號(hào)文件的通知 》 [《 關(guān)于鄉(xiāng)村醫(yī)生工齡計(jì)算問(wèn)題的復(fù)函 》 ]。它包括以下 4種情況： ? ①文件題名只有“通知”、“函”、“會(huì)議通知”、“電報(bào)”、“合同”等文種信息的，原題名照錄，并根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后，加“ [ ]”號(hào)。這樣認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。 1涉及公民隱私的對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)損害公民聲譽(yù)和權(quán)益的檔案。涉及準(zhǔn)確記載風(fēng)俗民情，對(duì)社會(huì)開(kāi)放后可能資敵軍事、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，或民族形象的檔案 簡(jiǎn)化方法整理 ? 涉及我國(guó)科學(xué)技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)訣竅、傳統(tǒng)工藝、配方、重要資源的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放后會(huì)削弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技實(shí)力或使國(guó)民經(jīng)濟(jì)遭受損失的檔案。 涉及各級(jí)黨政政府領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界著名愛(ài)國(guó)進(jìn)步人士的政治歷史評(píng)價(jià)及工作與生活中不宜公開(kāi)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放有損個(gè)人形象、人格尊嚴(yán)和聲譽(yù)的檔案 簡(jiǎn)化方法整理 ? 涉及人事管理工作中對(duì)干部進(jìn)行考察、獎(jiǎng)懲、任免、職稱(chēng)評(píng)定等醞釀、討論、決策過(guò)程中形成的檔案（單獨(dú)歸檔保存的干部任免通知檔案，可以開(kāi)放）。 ? 對(duì)于聯(lián)合發(fā)文的文件編號(hào)，如果有本機(jī)關(guān)（及其直屬上級(jí)機(jī)關(guān)）文件編號(hào)的，只著錄本機(jī)關(guān)文件編號(hào)；沒(méi)有本機(jī)關(guān)的文件編號(hào)的，著錄主辦機(jī)關(guān)的文件編號(hào)，如果要著錄全部文件編號(hào)的話，文件編號(hào)之間要用“；”分開(kāi)。檔案著錄與數(shù)字化 （以簡(jiǎn)化方法為例） 襄樊市檔案局 劉志強(qiáng) 一、檔案著錄 （一）簡(jiǎn)化方法整理 前言 ? 檔案著錄檔號(hào)格式設(shè)置是前提和基礎(chǔ)，檔號(hào)格式正確了，著錄才有實(shí)際意義，檔號(hào)格式設(shè)置不對(duì)，一切都無(wú)從談起 ? 這篇講義以湖北省檔案局鄂檔規(guī) [2022]6號(hào)文件省檔案局關(guān)于印發(fā) 《 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 》 的通知、鄂檔辦 [2022]27號(hào) 《湖北省檔案局關(guān)于建立檔案年報(bào)工作制度的通知》 、 《 湖北省文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則 》 、 中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA／ T 31—2022紙 質(zhì) 檔 案 數(shù) 字 化 技 術(shù) 規(guī) 范 》 結(jié)合上報(bào)省局目錄數(shù)據(jù)要求編篡而成，不足之處，敬請(qǐng)大家批評(píng)指正 檔案著錄 ? 檔案著錄是檔案工作現(xiàn)代化的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。 簡(jiǎn)化方法整理 ? 著錄格式 ? 全宗號(hào) 門(mén)類(lèi)及年度號(hào) 類(lèi)別及保管期限號(hào) 件號(hào)， 1W2022辦公室 y1 講解：檔號(hào)格式實(shí)現(xiàn)的方法 ? 著錄項(xiàng)目 ? 文件編號(hào)、密級(jí)、題名、責(zé)任者、文件形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、全宗號(hào)、歸檔年度、件號(hào)、實(shí)體分類(lèi)號(hào)、保管期限 簡(jiǎn)化方法整理 簡(jiǎn)化方法整理 ? 一、 【 文件編號(hào) 】 ? 文件編號(hào)是文件制發(fā)過(guò)程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號(hào)、文件編號(hào)包括發(fā)文字號(hào)、科研試驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類(lèi)文件的統(tǒng)編號(hào)、圖號(hào)等 ? 文件編號(hào)一般只有一個(gè)，照原文著錄即可。這類(lèi)期刊雜志編號(hào)中間一般省略了年代，著錄的時(shí)候要加上，順序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如：襄組通報(bào)、市政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、政府情況通報(bào)、襄陽(yáng)市“萬(wàn)名干部進(jìn)萬(wàn)村入萬(wàn)戶”工作簡(jiǎn)報(bào) [2022]第18期 ? 文件編號(hào)中間的年代一律是四位數(shù)，比如199 2022 簡(jiǎn)化方法整理 ? 文件編號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤 ? 1．文號(hào)順序號(hào)不是阿拉伯小寫(xiě) 3等等寫(xiě)成了大字 ? 2．文件編號(hào)中間的小括號(hào)、中括號(hào)混用現(xiàn)象比較突出 ? 文件編號(hào)之間沒(méi)有用分號(hào)分開(kāi) ? 文件編號(hào)中間忘了年度，比如：情況反映第一期，應(yīng)寫(xiě)成：情況反映 [1998]第 1期 簡(jiǎn)化方法整理 ? 文件編號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤 只有機(jī)關(guān)代字或只有文號(hào)的順序號(hào) 文件編號(hào)與文件編號(hào)之間沒(méi)有用分號(hào)分 開(kāi)，用的是逗號(hào)、頓號(hào) 簡(jiǎn)化方法整理 ? 說(shuō)明 文件編號(hào)、題名、責(zé)任者之間究竟用什么標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，很多人弄不明白，在這里說(shuō)明一點(diǎn)：分號(hào)用在文件編號(hào)和責(zé)任者之間，頓號(hào)用在責(zé)任者中間 簡(jiǎn)化方法整理 ? 二、 【 密級(jí) 】 ? 卷內(nèi)文件的密級(jí)應(yīng)按局（館）解密劃控小組界定的范圍 [即：絕密、機(jī)密、秘密、控制 ]進(jìn)行著錄，沒(méi)有標(biāo)注密級(jí)、控制的按公開(kāi)著錄 卷內(nèi)文件的密級(jí) 簡(jiǎn)化方法整理 ? 需要說(shuō)明的是控制的使用，有些文件雖然沒(méi)有標(biāo)明密級(jí)，但不能作為公開(kāi)進(jìn)行標(biāo)記，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容： 涉及黨和國(guó)家重大問(wèn)題、重大政治事件尚未作出結(jié)論、不宜公開(kāi)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作正常開(kāi)展的檔案。 涉及國(guó)內(nèi)行政區(qū)域之間的邊界問(wèn)題，對(duì)社會(huì)開(kāi)放后可能激發(fā)邊界糾紛、影響社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)的檔案。 1涉及司法、監(jiān)察紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有關(guān)人員違 紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理情況的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)造成不良政治