檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 處 理 （補掃） ? 對操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新進行掃描。 （二） 檔 案 掃 描 掃描登記 認真填寫 相關(guān) 登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 ? 灰度模式 頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持卷內(nèi)檔案的完整，檔案的排列順序不變，做到準確、無遺漏。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：重份的文件，有正式件的文件可以不掃描原稿。 （一） 檔 案 整 理 目錄數(shù)據(jù)準備 ? 一是確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求； ? 二是修改錯誤或不規(guī)范的目錄內(nèi)容，如案卷名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)； ? 三是沒有目錄的檔案按照原件內(nèi)容建立目錄。 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 基 本 環(huán) 節(jié) ? 檔案整理 ? 目錄建庫 ? 檔案掃描 ? 圖像處理 ? 圖像存儲 ? 數(shù)據(jù)掛接 ? 數(shù)據(jù)質(zhì)檢和驗收 ? 數(shù)據(jù)備份 ? 成果管理 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 過 程 管 理 應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié) 的安全保密管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容 ? 基本原則 ? 基本工作流程 ? 基本技術(shù)參數(shù) ? 技術(shù)實現(xiàn)方法 ? 成果管理 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 基本原則 ? 是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用 。 ? 3本機關(guān)在職能活動中主辦或承辦的重大活動的錄音、錄像帶。 ? 5本機關(guān)重要外事工作形成的照片。 數(shù)字化范圍 ? 照片檔案 ? 1本機關(guān)召開的工作會議、業(yè)務(wù)會議、表彰會議、代表會議等形成的照片。 ? 8本機關(guān)及本機關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根。 ? 4本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表。 數(shù)字化范圍 ? 文書檔案 ? 文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長期保存的重要的文件正本。范圍過大或者過小，指標水平過高或過低，都會對標準的實施效果產(chǎn)生不良影響。 編 制 原 則 先進性原則 在制定過程中對目前比較常見的檔案數(shù)字化技術(shù)進行論證評估，同時也要對新出現(xiàn)的技術(shù)進行研究。 編 制 原 則 通用性原則 應(yīng)基本滿足國內(nèi)正在進行的檔案數(shù)字化工作，對檔案數(shù)字化的結(jié)果數(shù)據(jù)要給予較明確的指標要求，以保證數(shù)據(jù)的通用交換能力 。 編 制 原 則 適度性原則 就是合理地確定一些需要統(tǒng)一的技術(shù)范圍和技術(shù)指標。 數(shù)字化范圍 ? 紙質(zhì)檔案 ? 紙質(zhì)檔案包括文書檔案、專門檔案等門類。 ? 3本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會議記錄。 ? 7涉及司法、監(jiān)察、紀檢及組織人事工作中對有關(guān)人員違紀違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料。 數(shù)字化范圍 ? 專門檔案 ? 本機關(guān)形成的，可以對社會提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。 ? 4本機關(guān)主辦或承辦的重大活動的照片。 ? 2上級領(lǐng)導(dǎo)、社會著名人物來本機關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。 ? 6新聞媒體報道本機關(guān)的信息、新聞報道。
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