方正數(shù)字化檔案室系統(tǒng)方案-全文預覽
【正文】 數(shù)據(jù)接口 用于接收 OA 或業(yè)務 系統(tǒng)、現(xiàn)行文件中心或者其他需要 歸 成檔方正博通數(shù)字化檔案室方案 14 案的文件。 系統(tǒng)能夠自動地進行 音 視頻采集工作。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 12 在線 著錄 是通過 選擇 需要標引的著錄內(nèi)容，系統(tǒng)自動識別后 用戶可以在 文件內(nèi)容標引窗口中根據(jù)各個標引項直接填入標引信息，也可以通過公文標引菜單選項，點擊右鍵菜單中選取著錄項填充。版面分析由方正銳思中文識別系統(tǒng)公文版自動完成。 提交入庫 功能 可與 數(shù)字化網(wǎng)上檔案管理軟件 無縫集成 ，數(shù)據(jù)直接上載到相應門類檔案數(shù)據(jù)庫。文檔管理結構樹具有的靈活的可定制性，增強了系統(tǒng)的擴展性。 方正博通數(shù)字化檔案室方案 10 文檔掃描 包括文檔掃描控制及掃描參數(shù)設置兩個主要控件，如對 全宗號、保管期限、年度、卷號、件號、頁號以及掃描設備、參數(shù)調(diào)節(jié)等。 ? 對影像進行版心定位、糾斜、去噪、閾值調(diào)整、自動提取和自動轉換等功能。 軟件系統(tǒng) 方正博通數(shù)字化檔案室 軟件系統(tǒng) 主要由系統(tǒng)軟件和應用軟件構成，具體 由以下部份組成： 系統(tǒng)軟件： ① 操作系統(tǒng) ② 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ③ 應用服務器中間件 應用軟件： ④ 掃描加工 軟件 ⑤ 數(shù)字化網(wǎng)上檔案管理 軟件 ⑥ 全文檢索 軟件 ⑦ CEB 版式文件 轉換 軟件 系統(tǒng)軟件 方正博通數(shù)字 化 檔案 室系統(tǒng) 采用 J2EE 三層體系架構設計 ，支持跨平臺 、跨數(shù)據(jù)庫 運行。 系統(tǒng)架構 方正博通數(shù)字 化 檔案 室系統(tǒng) 囊括了相關職能部門向檔案室 (保密室 )歸檔 及檔案管理、檔案利用 以及各立檔單位檔案室向 上級 檔 案館移交 檔案 的全過程。 方正博通數(shù)字化檔案室系統(tǒng)是符 合國家檔案局關于《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》及《歸檔文件整理規(guī)則 》的檔案管理系統(tǒng) 。在 上級 檔案館與政府機關、企事業(yè)單位的立檔單位之間開辟通暢的信息上傳下達通道。尤其是新時期電子 文件 的大量形成，要求檔案同樣能夠管理電子 文件 ，并 最終 形成電子檔案。 方正博通數(shù)字檔案管理平臺提供 面向 檔案館和檔案室 兩種 產(chǎn)品 方案 ， 檔案館方案 適用于國家各級綜合檔案館； 檔案室 方案 適用于 各級政府機構， 公檢法、 國家科研、教育等 機關、 事業(yè)單位 的 檔案 處（ 室 ） 、機要室 、 保密室 等立檔單位 。 方正 數(shù)字 化 檔案室 系統(tǒng) 方案 方正集團 二〇〇 九 年 九 月 目 錄 第 1 章 方案概述 .......................................... 3 第 2 章 系統(tǒng)架構與優(yōu)勢 ..................................... 5 系統(tǒng)架構 ................................................. 5 系統(tǒng)優(yōu)勢 ................................................. 6 第 3 章 總體設計方案 ...................................... 8 軟件系統(tǒng) ................................................. 8 系統(tǒng)軟件 ............................................. 8 掃描加工軟件 ......................................... 9 數(shù)字化網(wǎng)上檔案管理軟件 .............................. 13 CEB 版式格式轉換子系統(tǒng) ................................ 18 硬件系統(tǒng) ................................................ 20 硬件拓撲結構 ........................................ 20 硬件設備配置建議 .................................... 21 第 4 章 技術特點 ......................................... 23 支持各種檔案標準 ........................................ 23 支持存儲管理多種類型檔案 ................................ 23 支持可定制的編目體系 .................................... 23 支持跨類型檔案庫的關聯(lián) .................................. 24 支持跨庫檢索 ............................................ 24 支持全文檢索及多種檢索方式 .............................. 24 支持數(shù)字化與傳統(tǒng)管理方式并存 ............................ 24 支持傳統(tǒng)案卷與以件為單位的雙軌制檔案管理模式 ............ 25 支持對不同種類信息資源的集中管理 ........................ 25 方正博通數(shù)字化檔案室方案 3 第 1章 方案 概述 按照 東莞市數(shù)字化檔案室建設指引 要求，進一步提高 機關單位和鎮(zhèn)（街）檔案室的檔案管 理和數(shù)字化處理工作 水平，以 適應電子政務發(fā)展需要 。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)大多都只是側重在于文書檔案、電子公文檔案的計算機輔助管理，對圖片、照片、視音頻以及辦公過程中需要歸檔的公文等其他形式的數(shù)字化檔案沒有提供相應的支持（或相對 較弱）， 方正博通數(shù)字檔案管理平臺 采用方正博思內(nèi)容管理平臺作為基礎數(shù)據(jù)管理平臺，利用方正博思對各種 類型 數(shù)字 檔案 管理的優(yōu)勢，同時結合傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務，構造了一個既能同時管理數(shù)字化 檔案 、 圖書 資料，又能夠對傳統(tǒng)檔案管理提供支持的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)平臺，這就是 方正博通數(shù)字檔案管理平臺 。檔案管理在一方正博通數(shù)字化檔案室方案 4 定程度上是 文件 處理環(huán)節(jié)的延續(xù)，對歸檔的 文件 進行進一步管理，其在有價值公文的長期保管，價值挖掘，信息開發(fā)方面發(fā)揮著重要作用，同樣在
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