《余姚市數(shù)字檔案室》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 鑒定銷毀制度 等部分。 音像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ② 錄像帶 錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于 4mb/s。 ③ 掃描后的照片建議采用 JPEG格式 ④ 掃描圖像縮放比應(yīng)為 100％ 照片檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 照片檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ⑤ 對于所掃描的照片，以常見 5寸照片大?。? *）為參照，統(tǒng)一采用 600pdi。如果材料較差并且尺寸較小，可以適當(dāng)提高線數(shù)；如果材料清晰或幅面較大，可以考慮減少線數(shù)。 紙質(zhì)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 紙質(zhì)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ② 掃描的圖像應(yīng)保存為 TIF或 JPEG格式。 紙質(zhì)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) Ⅲ 糾偏 對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾編處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。 全文數(shù)據(jù)庫 實現(xiàn)方式： 紙質(zhì)檔案和照片檔案的數(shù)字化一般采用 掃描方式進(jìn)行 . 注意： 一般的民用數(shù)碼相機(jī)不可做為紙質(zhì)和照片 檔案的數(shù)字化工具 錄音錄像檔案應(yīng)采用專用的數(shù)字設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 紙質(zhì)檔案 ① 用掃描儀數(shù)字化時，掃描類型建議采用“黑白”和“灰度”兩種方式，如果要保留紅頭文件和印章可以選用“彩色模式”，采用哪種模式的標(biāo)準(zhǔn)是以掃描出來的文件要清晰，不失真為準(zhǔn)，也要考慮載體的容量問題。推薦采用 XML等格式） 全文數(shù)據(jù)庫 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： ①紙質(zhì)檔案保管期限為永久、長期（或 30年）的文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和科技檔案；保管期限為永久的會計檔案應(yīng)完成全文數(shù)字化掃描。具體地講就是 借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將紙質(zhì)等載體的檔案信息轉(zhuǎn)化為可用計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。 目錄數(shù)據(jù)庫 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： ① 100%的室藏檔案有電子目錄，建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)計算機(jī)檢索。（如：文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型、數(shù)據(jù)型、程序型等歸檔電子文件數(shù)據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 數(shù)據(jù)交換 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換應(yīng)分層授權(quán)，專人負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)的安全。 ?浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 軟件包括相關(guān)的數(shù)字檔案應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)同時具備檔案數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫的采集、管理和利用等功能；單位有 OA系統(tǒng)的應(yīng)與檔案管理系統(tǒng)有效鏈接。 軟件設(shè)施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第六條） 操作系統(tǒng) 掃描軟件 檔案管理應(yīng)用平臺（檔案管理系 統(tǒng) ） 軟件設(shè)施 操作系統(tǒng) 選擇運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。 對于工程 、 產(chǎn)品設(shè)計單位應(yīng)該配備大型掃描儀；需要批量掃描的單位 ， 一般應(yīng)配備具備自動進(jìn)紙功能的掃描儀 ，以提高掃描工作效率；掃描紙張質(zhì)量較差或珍貴的檔案 ， 一般應(yīng)采用平板掃描儀 ， 以保護(hù)檔案原件 。 （ 二 ） 數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括兩方面 ， 硬件設(shè)施和軟件設(shè)施 硬件設(shè)施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第五條） 服務(wù)器 終端機(jī) （ 計算機(jī) ） 掃描儀 光盤、磁帶、刻錄機(jī)等備份設(shè)備 UPS（ 不間斷）電源 打印機(jī) 服務(wù)器 用于滿足數(shù)字化檔案管理的海量存儲、海量查詢和按需擴(kuò)展的彈性部署需求，具有高可靠性、高性能、高呑吐能力、大內(nèi)存容量等特點，為各用戶端的訪問提供各種共享服務(wù)的計算機(jī)。 ? 電子公文：各單位在公務(wù)過程中，通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成的電子文件（一般為版式公文或文檔、圖表等形式，包括相關(guān)元數(shù)據(jù)和機(jī)讀目錄等）。（完成 30家以上重點涉民單位和 2022年通過竣工驗收、列入檔案館接收名冊的重點建設(shè)項目檔案數(shù)字化成果登記備份工作。全省 60%縣級以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國有企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室。 ? 抓好重點建設(shè)項目檔案登記備份工作。 ? 優(yōu)先開展涉及民生的重要檔案的登記備份工作。實現(xiàn)“監(jiān)管式”、“互惠型”整合，實現(xiàn)各部門和檔案館的合作共贏。 衍生作用 ?強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管職能。 ? 主要針對保障檔案特別是電子文件的憑證性而設(shè)計。所以，完整地講是“電子文件和數(shù)字檔案登記備份”。 ? 在信息化環(huán)境下，電子文件的可靠性、完整性和安全性面臨挑戰(zhàn)。檔案登記備份和數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作 寧波市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處 董舫虹 一、檔案登記備份工作 ? （一）檔案登記備份工作提出的前提 ? （二）檔案登記備份工作的依據(jù) ? （三）檔案登記備份的相關(guān)政策文件 ? （四）省市開展檔案登記備份工作的舉措 ? （五）檔案登記備份的相關(guān)概念 ? （六
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