會(huì)計(jì)檔案培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 16:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、歸檔時(shí)間、立卷人、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)。各項(xiàng)具體位置、尺寸 [見圖 A2（ a）、圖 A2（ b） ] 。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A2（ b） 會(huì)計(jì)檔案憑證盒正面格式 正面項(xiàng)目的填寫方法 ? 單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間根據(jù)記帳憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫，填寫方法與記帳憑證封面一致。 ? 時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。 ? 歸檔時(shí)間：填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月日。 ? 立卷人：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。 ? 保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國家檔案局 1998年頒布的 《 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 》 確定填寫該案卷的保管期限。 ? 全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。 ? 目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。 ? ：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目及填寫方法 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年度、月份、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、保管期限，其排列格式尺寸 [見圖 A2（ c） ]。 盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫。 ? 制成材料質(zhì)量 ? 會(huì)計(jì)憑證盒宜采用 340克以上箱板紙制作。 ? D = 60 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm 圖 A2（ c） 會(huì)計(jì)檔案憑證盒脊格式 ? 比 例 ： 1： 2 ? 注： 脊背的“月”欄目，我們統(tǒng)一改為“月份”；所有欄目只填數(shù)字，省去單位 。 會(huì)計(jì)檔案盒格式 ? 會(huì)計(jì)檔案盒外形尺寸 ? 會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm 220mm或 310mm 260mm（長 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置 20mm、 30mm、40mm等。立體圖 [見圖 A3（ a） ] 會(huì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目及填寫方法 ? 會(huì)計(jì)檔案盒正面項(xiàng)目 ? 會(huì)計(jì)檔案盒正面項(xiàng)目包括全宗名稱、案卷題名、起止時(shí)間、卷數(shù)、頁數(shù)、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)。各項(xiàng)目具體位置、尺寸[見圖 A3（ b）、圖 A3（ c） ]。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A3(b) 會(huì)計(jì)檔案盒正面格式一 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A3(c) 會(huì)計(jì)檔案盒正面格式二 正面項(xiàng)目的填寫方法 ? 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的 “ 單位名稱 ” 要求一致。 ? ：由整理會(huì)計(jì)檔案的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別，如： “ 曲靖市財(cái)政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）財(cái)務(wù)報(bào)告 ” 、 “ 曲靖市財(cái)政局二00二年基金管理總帳 ” 、 “ 曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二 00二年行政（或事業(yè)、或工會(huì)）現(xiàn)金日記帳 ” 。文字力求簡練、明確。 ? 時(shí)間：填寫形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。 ? 卷數(shù)、張數(shù)： 填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的卷數(shù)和張數(shù)。 ? 需要注意，年度不同，會(huì)計(jì)類別不同，保管期限不同，不能混裝在 1盒內(nèi)。 保管期限：按照 《 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 》 填寫該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。 全宗號(hào)、目錄號(hào)：填寫方法與會(huì)計(jì)憑證盒上的“ 全宗號(hào) ” 、 “ 目錄號(hào) ” 的要求相同。 案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用 “ —— ”隔開。 盒號(hào)：盒號(hào)是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號(hào)裝盒的編號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目及填寫方法 會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目包括年度、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限。其排列格式尺寸 [見圖 A3（ d） ]。 年度填寫本盒會(huì)計(jì)檔案所屬年度，其他項(xiàng)目與正面相應(yīng)項(xiàng)目填寫一致。 ? D = 40 ? 單 位 統(tǒng)
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