會(huì)計(jì)檔案培訓(xùn)ppt課件-展示頁
2025-01-20 16:25本頁面
【正文】 不得兼管會(huì)計(jì)檔案。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)文件，應(yīng)當(dāng)于次年 6月底前完成整理立卷與歸檔工作。 五、案卷排列 ? 基本方法： ? 實(shí)體分類 ? 末級類目下按時(shí)間、保管期限 ? 一般情況下，同一年度的憑證按月順序排列，憑證種類和數(shù)量多的單位可先按憑證種類排列，再按月、旬順序排列；同一年度的帳簿一般按帳簿種類（依次為總帳、分類帳、明細(xì)帳、日記帳、其他帳等）進(jìn)行排列；同一年度的財(cái)務(wù)報(bào)告先排年報(bào)、再排季報(bào)、最后排月報(bào)。 會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限 分 類 方 案 歸 檔 范 圍 保管期 限 備 注 種類 類別 會(huì) 計(jì) 文 件 材 料 （ Zk） 憑證（ Zkp） 各種原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年 帳簿（ Zkz） 明細(xì)分類、分戶帳；日記帳、總帳 15年 銀行存款帳、現(xiàn)金出納帳 25年 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢后存 5年） 財(cái)務(wù) 報(bào)告 （ Zkb） 年度預(yù)、決算報(bào)表 永久 月報(bào)表、季報(bào)表 5年 其它（ Zkq） 會(huì)計(jì)移交清冊 15年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊 永久 銀行對帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 三、分類 ? 一般情況 （普通機(jī)關(guān)） ? 類型（憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它） —— 年度 ? 年度 —— 類型 ? 特殊情況 （財(cái)政機(jī)關(guān)） ? 類型 —— 年度 —— 組織機(jī)構(gòu) ? 組織機(jī)構(gòu) —— 類型 —— 年度 ? 注：會(huì)計(jì)類型有兩種以上的單位（稅務(wù)機(jī)關(guān)），應(yīng)考慮結(jié)合會(huì)計(jì)類型分類。 ? （ 4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。 ? （ 2）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)檔案 業(yè)務(wù)指導(dǎo)科：杜 剛 電 話： 13986808866 一、含義 ? 是指 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告 等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 二、內(nèi)容（收集、歸檔范圍） ? （ 1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 ? （ 3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)表。 ? 注意：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)將打印出的紙質(zhì)文件與電子文件一并歸檔。 四、整理 ?（一）會(huì)計(jì)憑證的整理 ?（二）會(huì)計(jì)帳簿的整理 ?（三）財(cái)務(wù)報(bào)告的整理 ?（四）其它類的整理 注：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄制作完成后應(yīng)用規(guī)范的目錄夾裝訂，案卷目錄分類別分別裝訂，當(dāng)一個(gè)目錄夾裝完后，應(yīng)從新的年度開始啟動(dòng)新的目錄夾。 例 1：一般單位會(huì)計(jì)檔案的排列示意 ? 1998 … . ? 會(huì) 憑證 1999 12月 ? … . 總帳 ? 計(jì) 1998 分類帳 ? 帳簿 1999 明細(xì)帳 ? … . 日記帳 ? 檔 1998 年報(bào) ? 財(cái)務(wù)報(bào)告 1999 季報(bào) ? … . 月報(bào) ? 案 1998 ? 其他 1999 2月 ? 注 意： ? 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。 ? 當(dāng)年形成
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