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2025-02-28 16:25本頁面
【正文】 的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。 ? 移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。 六、會計檔案案卷格式 ? 注：此辦法從 2022年度的會計檔案整理開始執(zhí)行，以前的保持不變。 ? 本標準適用于各級各類機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 ? GB/T 970588 文書檔案案卷格式 財會字 [1998]32號 《 會計檔案管理辦法 》 會計憑證封面格式 ? ? 封面尺寸規(guī)格采用 245mm 130mm（長 寬）或 245mm 150mm（長 寬）。 ? 會計憑證封面項目 ? 封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數(shù)、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會計憑證總數(shù)、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。 單 位 統(tǒng) 一 ： mm 比 例 ： 1： 2 圖 A1（ a） 會計憑證封面格式一 單 位 統(tǒng) 一 ： mm 比 例 ： 1： 2 單 位 統(tǒng) 一 ： 比 例 ： 1： 2 單 位 統(tǒng) 一 ：比 例 ： ：? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A1（ b） 會計憑證封面格式二 封面項目的填寫方法 ? 單位名稱：填寫形成會計檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡稱。不得簡稱 “ 本部 ” 、 “ 本委 ” 、 “ 本省財政廳 ” 等。 ? 時間：填寫本冊會計憑證的起止年月日。 ? 冊次：填寫本冊會計憑證的序號。 記帳憑證數(shù)：填寫記帳憑證的張數(shù)。 會計憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計張數(shù)。 裝訂人：填寫負責該本會計憑證裝訂的人員。 備注：填寫該本憑證需要說明的事項。 會計憑證盒格式 ? ? 會計憑證盒的外形尺寸采用 275mm 155mm（長 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設置 30mm、 40mm、60mm等。各項具體位置、尺寸 [見圖 A2（ a）、圖 A2（ b） ] 。 ? 時間：填寫本盒會計憑證所屬年月。 ? 立卷人：填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。 ? 全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。 ? 目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。 會計憑證盒盒脊項目及填寫方法 會計憑證盒盒脊項目包括全宗號、目錄號、案卷號、年度、月份、冊數(shù)、冊次、保管期限，其排列格式尺寸 [見圖 A2（ c） ]。 ? 制成材料質量 ? 會計憑證盒宜采用 340克以上箱板紙制作。 會計檔案盒格式 ? 會計檔案盒外形尺寸 ? 會計檔案盒的外形尺寸采用310mm 220mm或 310mm 260mm（長 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設置 20mm、 30mm、40mm等。各項目具體位置、尺寸[見圖 A3（ b）、圖 A3（ c） ]。 ? ：由整理會計檔案的人員自擬。文字力求簡練、明確。 ? 卷數(shù)、張數(shù)： 填寫本盒內會計檔案的卷數(shù)和張數(shù)。 保管期限：按照 《 會計檔案保管期限表 》 填寫該盒會計檔案的保管期限。 案卷號：填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用 “ —— ”隔開。 會計檔案盒盒脊項目及填寫方法 會計檔案盒盒脊項目包括年度、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限。 年度填寫本盒會計檔案所屬年度，其他項目與正面相應項目填寫一
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