會計檔案培訓ppt課件-文庫吧資料
2025-01-17 16:25本頁面
【正文】 脊格式 制成材料質量 會計檔案盒宜采用 700克以上無酸紙制作。其排列格式尺寸 [見圖 A3（ d） ]。 盒號：盒號是同一全宗、同一目錄內按照案卷順序號裝盒的編號。 全宗號、目錄號：填寫方法與會計憑證盒上的“ 全宗號 ” 、 “ 目錄號 ” 的要求相同。 ? 需要注意，年度不同，會計類別不同，保管期限不同，不能混裝在 1盒內。 ? 時間：填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別，如： “ 曲靖市財政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）財務報告 ” 、 “ 曲靖市財政局二00二年基金管理總帳 ” 、 “ 曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二 00二年行政（或事業(yè)、或工會）現金日記帳 ” 。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A3(b) 會計檔案盒正面格式一 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A3(c) 會計檔案盒正面格式二 正面項目的填寫方法 ? 全宗名稱：全宗名稱相當于立檔單位的名稱，填寫時和會計憑證盒正面上的 “ 單位名稱 ” 要求一致。立體圖 [見圖 A3（ a） ] 會計檔案盒項目及填寫方法 ? 會計檔案盒正面項目 ? 會計檔案盒正面項目包括全宗名稱、案卷題名、起止時間、卷數、頁數、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號。 ? D = 60 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm 圖 A2（ c） 會計檔案憑證盒脊格式 ? 比 例 ： 1： 2 ? 注： 脊背的“月”欄目，我們統(tǒng)一改為“月份”；所有欄目只填數字，省去單位 。 盒脊項目與正面有關項目對應填寫。 ? ：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。企業(yè)可填寫表達單位的漢語拼音代字。 ? 保管期限：根據財政部和國家檔案局 1998年頒布的 《 會計檔案保管期限表 》 確定填寫該案卷的保管期限。 ? 歸檔時間：填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月日。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A2（ b） 會計檔案憑證盒正面格式 正面項目的填寫方法 ? 單位名稱、憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、附件數、會計憑證總數、起止時間根據記帳憑證封面的有關項目對應填寫，填寫方法與記帳憑證封面一致。 ? 會計憑證盒項目及填寫方法 ? 會計憑證盒正面項目 ? 會計憑證盒正面項目包括單位名稱、憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、附件數、會計憑證總數、起止時間、歸檔時間、立卷人、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號。 ? 制成材料質量 ? 記帳憑證封面和封底宜采用 126克以上牛皮紙制作。 裝訂時間：填寫該本會計憑證裝訂結束的時間。 會計主管：填寫單位內部具體負責會計工作的中層領導人員。 附件數：填寫本冊會計憑證的附件張數。 ? 記帳憑證起止號：填寫本冊記帳憑證起號和止號。 ? 冊數：填寫會計憑證的冊數。 ? 會計憑證名稱：填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱，如： “ 收款會計憑證 ” 、 “ 付款會計憑證 ” 、“ 轉帳會計憑證 ” 或 “ 基建會計憑證 ” 、 “ 工會會計憑證 ” 、 “ 預算外會計憑證 ” 等。如 “ 中國共產黨中央委員會 ” 簡稱為 “ 中共中央 ” ； “ 中華人民共和國衛(wèi)生部 ” 簡稱為“ 衛(wèi)生部 ” ； “ 云南省人民政府財政廳 ” 簡稱為 “ 云南省財政廳 ” 。各項目具體位置、尺寸 [見圖 A1（ a）、圖 A1（ b） ]。 封底尺寸同封面尺寸。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 ? 規(guī)范性引用文件 ? 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。 會計檔案案卷格式 ? 范圍 ? 本標準規(guī)定了會計檔案卷盒及其有關表格的項目設置、規(guī)格、質量要求。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。出納人員
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