會計檔案培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 16:25本頁面
【正文】 如圖：自 2022年 01月 至 2022年 12月 ? 保管期限：根據(jù)整理會計檔案時確定的會計憑證盒或會計檔案盒上的保管期限填寫。 ? 卷內(nèi)張數(shù)：指會計憑證總數(shù)、帳頁總數(shù)或財務(wù)報告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會計檔案的具體張數(shù)填寫。 ? 備注：填寫記帳憑證起止號或其他需要說明的事項。 注：會計檔案案卷目錄制作完成后應(yīng)用規(guī)范的目錄夾裝訂，案卷目錄分類別分別裝訂，當(dāng)一個目錄夾裝完后，應(yīng)從新的年度開始啟動新的目錄夾。 會計檔案卷內(nèi)目錄格式 ? 會計檔案卷內(nèi)目錄紙尺寸及質(zhì)量要求 ? 會計檔案卷內(nèi)目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。 ? 會計檔案卷內(nèi)目錄項目 ? 會計檔案卷內(nèi)目錄項目包括順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、尺寸（見圖 A6）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A6 卷內(nèi)目錄格式 頁 數(shù) 項目的填寫方法 ? ：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫序號，亦即件號。 ? 責(zé)任者：填寫對檔案內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個人，即文件材料的署名者。 ? 文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 ? 題名：即文件材料標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加 “ []”號。 ? 日期：填寫文件材料的形成時間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20220619。 ? 頁數(shù)：填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。 ? 注：帳簿，財務(wù)報告和其他類在有書寫內(nèi)容的頁面上編頁碼，正面在“ 右上角 ” ，背面在 “ 左上角 ” 用鉛筆編。財務(wù)報告和其它類以 “ 件 ”為單位，卷內(nèi)每份文件材料都從 1開始編頁碼。 ? 備注：在需要說明情況的文件材料欄內(nèi)打 “ *” 號，并將需說明的情況填寫在備考表中。 ? 適用范圍 ? 會計檔案卷內(nèi)目錄適用于財務(wù)報告和其他類會計檔案的整理。（ 帳簿、憑證不用 ） 卷內(nèi)備考表格式 ? 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求 ? 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會計檔案目錄相同。 ? 卷內(nèi)備考表項目 ? 卷內(nèi)備考表項目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間，各項目具體位置、尺寸（見圖 A7）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A7 卷內(nèi)備考格式 項目的填寫方法 ? 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件材料（財務(wù)報告類和其他類）缺損、修改補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時間。 ? 注：此條有問題的說問題，沒問題的寫 “ 本卷共 ** 件 **頁 ” 。 ? 立卷人：由負(fù)責(zé)立卷者簽名。 ? 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。 ? 立卷時間：填寫完成立卷工作的年月日。 ? 檢查時間：填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。 ? 適用范圍 ? 卷內(nèi)備考表適用于財務(wù)報告和其他類會計檔案的整理 會計檔案移交清單格式 ? 會計檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求 與會計檔案目錄相同。 ? 會計檔案移交清單項目 會計檔案移交清單項目包括年度、種類及數(shù)量、移交部門及移交人、接收部門及接收人、監(jiān)交人、移交時間、備注。各項具體位置、尺寸（見圖 A8）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A8 會計檔案移交清單格式 項目填寫方法 ? 年度：填寫需要移交的會計檔案所屬年度，用 4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。 ? 移交部門及移交人：由單位內(nèi)財務(wù)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 ? 接收部門及接收人：由單位內(nèi)檔案部門或接收會計檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 ? 監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。 ? 移交時間：填寫辦理會計檔案移交手續(xù)的年月日。 ? 備注：填寫移交范圍的會計檔案中需標(biāo)明的情況。
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