會(huì)計(jì)檔案培訓(xùn)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-11 16:25本頁(yè)面
【正文】 如圖：自 2022年 01月 至 2022年 12月 ? 保管期限：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)確定的會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的保管期限填寫(xiě)。 ? 卷內(nèi)張數(shù)：指會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、帳頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)報(bào)告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫(xiě)。 ? 備注：填寫(xiě)記帳憑證起止號(hào)或其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 注：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄制作完成后應(yīng)用規(guī)范的目錄夾裝訂，案卷目錄分類(lèi)別分別裝訂，當(dāng)一個(gè)目錄夾裝完后，應(yīng)從新的年度開(kāi)始啟動(dòng)新的目錄夾。 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄格式 ? 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄紙尺寸及質(zhì)量要求 ? 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。 ? 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄項(xiàng)目 ? 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄項(xiàng)目包括順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見(jiàn)圖 A6）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A6 卷內(nèi)目錄格式 頁(yè) 數(shù) 項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 ? ：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫(xiě)序號(hào)，亦即件號(hào)。 ? 責(zé)任者：填寫(xiě)對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件材料的署名者。 ? 文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 ? 題名：即文件材料標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加 “ []”號(hào)。 ? 日期：填寫(xiě)文件材料的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20220619。 ? 頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料的頁(yè)數(shù)。 ? 注：帳簿，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類(lèi)在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面上編頁(yè)碼，正面在“ 右上角 ” ，背面在 “ 左上角 ” 用鉛筆編。財(cái)務(wù)報(bào)告和其它類(lèi)以 “ 件 ”為單位，卷內(nèi)每份文件材料都從 1開(kāi)始編頁(yè)碼。 ? 備注：在需要說(shuō)明情況的文件材料欄內(nèi)打 “ *” 號(hào)，并將需說(shuō)明的情況填寫(xiě)在備考表中。 ? 適用范圍 ? 會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的整理。（ 帳簿、憑證不用 ） 卷內(nèi)備考表格式 ? 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求 ? 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。 ? 卷內(nèi)備考表項(xiàng)目 ? 卷內(nèi)備考表項(xiàng)目包括本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間，各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見(jiàn)圖 A7）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A7 卷內(nèi)備考格式 項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 ? 本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)）缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)的管理人員填寫(xiě)并簽名，標(biāo)注時(shí)間。 ? 注：此條有問(wèn)題的說(shuō)問(wèn)題，沒(méi)問(wèn)題的寫(xiě) “ 本卷共 ** 件 **頁(yè) ” 。 ? 立卷人：由負(fù)責(zé)立卷者簽名。 ? 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。 ? 立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷工作的年月日。 ? 檢查時(shí)間：填寫(xiě)審查案卷質(zhì)量的年月日。 ? 適用范圍 ? 卷內(nèi)備考表適用于財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 ? 會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙尺寸及質(zhì)量要求 與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。 ? 會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目 會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目包括年度、種類(lèi)及數(shù)量、移交部門(mén)及移交人、接收部門(mén)及接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、備注。各項(xiàng)具體位置、尺寸（見(jiàn)圖 A8）。 ? 單 位 統(tǒng) 一 ： mm ? 比 例 ： 1： 2 ? 圖 A8 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 項(xiàng)目填寫(xiě)方法 ? 年度：填寫(xiě)需要移交的會(huì)計(jì)檔案所屬年度，用 4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。 ? 移交部門(mén)及移交人：由單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)及其管理人員填寫(xiě)并蓋章簽字。 ? 接收部門(mén)及接收人：由單位內(nèi)檔案部門(mén)或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門(mén)及其管理人員填寫(xiě)并蓋章簽字。 ? 監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。 ? 移交時(shí)間：填寫(xiě)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)的年月日。 ? 備注：填寫(xiě)移交范圍的會(huì)計(jì)檔案中需標(biāo)明的情況。
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