機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 01:39本頁(yè)面
【正文】 ：由案卷質(zhì)量審查者簽名。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。? 卷內(nèi)備考表項(xiàng)目 卷內(nèi)備考表項(xiàng)目包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間，各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見 圖 A7）。? 備注：在需要說明情況的文件材料欄內(nèi)打 “*”號(hào)，并將需說明的情況填寫在備考表中。? 日期：填寫文件材料的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 20220619。? 文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。圖 A6卷內(nèi)目錄格式? 項(xiàng)目的填寫方法? 順序號(hào)：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫序號(hào)，亦即件號(hào)。八、卷內(nèi)目錄格式 及其著錄要求? 卷內(nèi)目錄紙尺寸及質(zhì)量要求 卷內(nèi)目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。? 卷內(nèi)張數(shù)：指會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、帳頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)報(bào)告的總張數(shù)，根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫。? 起止時(shí)間：填寫該卷檔案啟用和終止的年月。? 類別：填寫該卷會(huì)計(jì)檔案所屬的類別，如： “會(huì)計(jì)憑證類 ”、 “會(huì)計(jì)帳簿類 ”、 “財(cái)務(wù)報(bào)告類 ”等。各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見圖 A5）。七、會(huì)計(jì)檔案目錄格式 及其著錄要求? 會(huì)計(jì)檔案目錄用紙尺寸及質(zhì)量要求 會(huì)計(jì)檔案目錄的用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)寬為 297mm210mm），紙張質(zhì)量宜采用 70克以上白色書寫紙制作。圖 A4(b) 帳簿啟用及接交表背面格式? 背面項(xiàng)目的填寫方法? 科目名稱：根據(jù)該帳簿設(shè)置的科目名稱依次填寫。各項(xiàng)目具體位置尺寸 [見 A4（ b） ]。? 檔號(hào)：按照本單位檔案分類編號(hào)方案的要求填寫該帳簿的編號(hào)。? 備注：填寫該帳簿中需要特別說明的情況。? 經(jīng)管人員：填寫單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名、會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。? 帳簿頁(yè)數(shù)：填寫該帳簿中有內(nèi)容記載的帳簿頁(yè)數(shù)（空白帳頁(yè)除外）。圖 A4(a) 帳簿啟用及接交表正面格式? 正面項(xiàng)目的填寫方法? 單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，并加蓋公章，填寫要求與記帳憑證封面上的 “單位名稱 ”相同。? 帳簿啟用及接交表項(xiàng)目和填寫方法? 帳簿啟用及接交表正面項(xiàng)目和填寫方法 帳簿啟用及接交表正面項(xiàng)目包括單位名稱、帳簿名稱及編號(hào)、帳簿頁(yè)數(shù)、帳簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號(hào)、貼印花稅。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙帳薄可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。? 制成材料質(zhì)量 會(huì)計(jì)檔案盒宜采用 700克以上無(wú)酸紙制作。其排列格式尺寸 [ 見圖 A3（ d） ]。? 盒號(hào)：盒號(hào)是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號(hào)裝盒的編號(hào) 。? 全宗號(hào)、目錄號(hào)：填寫方法與會(huì)計(jì)憑證盒上的 “全宗號(hào) ”、 “目錄號(hào) ”的要求相同。? 卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的卷數(shù)和張數(shù)。文字力求簡(jiǎn)煉、明確。? 案卷題名：由整理會(huì)計(jì)憑證的人員自擬。各項(xiàng)目具體位置、尺寸 [見圖 A3（ b）、圖A3（ c） ]。五、會(huì)計(jì)檔案盒格式 及其著錄要求? 會(huì)計(jì)檔案盒外形尺寸 會(huì)計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm220mm或310mm260mm（長(zhǎng) 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置 20mm、30mm、 40mm等。? 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目及填寫方法? 會(huì)計(jì)憑證盒盒脊項(xiàng)目包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年度、月份、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、保管期限，其排列格式尺寸 [見圖 A2（c） ]。? 目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。 ? 全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。? 立卷人：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。? 時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。各項(xiàng)具體位置、尺寸 [見 圖 A2（ b） ]。會(huì)計(jì)憑證盒格式 及其項(xiàng)目填寫? 會(huì)計(jì)憑證盒外形尺寸 會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長(zhǎng) 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置 30mm、 40mm、60mm等。? 備注：填寫該本憑證需要說明的事項(xiàng)。? 裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。? 會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。? 記帳憑證數(shù)：填寫記帳
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