機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理ppt課件-閱讀頁(yè)
2025-01-25 01:39本頁(yè)面
【正文】 該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。? 案卷號(hào)：填寫(xiě)本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用 “一 ”隔開(kāi)。? 會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目的填寫(xiě)方法 會(huì)計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目包括年度、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限。 圖 A3(d) 會(huì)計(jì)檔案盒脊格式 ? 年度填寫(xiě)本盒會(huì)計(jì)檔案所屬年度，其他項(xiàng)目與正面相應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)一致 。六、帳簿啟用及接交表格式的著錄要求? 帳簿啟用及接交表用紙尺寸及質(zhì)量要求? 用紙尺寸 帳簿啟用及接交表用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長(zhǎng) 寬為 297mm210mm）。? 質(zhì)量要求 帳簿啟用及接交表宜采用 70克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。各項(xiàng)目具體位置、尺寸 [見(jiàn) 圖 A4（a） ]。? 帳簿名稱(chēng)及編號(hào)：填寫(xiě)該帳簿所屬的類(lèi)別及其排列順序號(hào)。? 帳簿起止時(shí)期：填寫(xiě)該帳簿啟用和終止的年月日。? 接交記錄：該帳簿在使用過(guò)程中人員發(fā)生變化時(shí)，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫(xiě)接交日期，同時(shí)，經(jīng)管人員要填寫(xiě)職別并簽名。? 印花稅：在印有 “貼印花稅 ”的空格處貼上印花稅票。? 帳簿啟用及接交表背面項(xiàng)目和填寫(xiě)方法? 背面項(xiàng)目 帳簿啟用及接交表背面項(xiàng)目包括科目名稱(chēng)、頁(yè)次。非國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙帳薄可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。? 頁(yè)次：在編寫(xiě)該帳簿頁(yè)碼總流水順序號(hào)的基礎(chǔ)上，分別填寫(xiě)各個(gè)科目在該帳簿中的頁(yè)碼位置。? 會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)目 會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)目包括案卷號(hào)、類(lèi)別、題名、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)、備注。圖 A5會(huì)計(jì)檔案目錄格式 ? 項(xiàng)目的填寫(xiě)方法? 案卷號(hào)：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)。? 題名：題名即案卷題名，填寫(xiě)要求與會(huì)計(jì)檔案盒上的 “案卷題名 ”相同。 8位數(shù)字分別表示? 保管期限：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)確定的會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的保管期限填寫(xiě)。? 備注：填寫(xiě)記帳憑證起止號(hào)或其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。? 卷內(nèi)目錄項(xiàng)目包括順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注、各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見(jiàn) 圖 A6）。? 責(zé)任者：填寫(xiě)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件材料的署名者。? 題名：即文件材料標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加 “[]”號(hào)。? 頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。九、卷內(nèi)備考表格式及其著錄要求? 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求 卷內(nèi)備考表用紙尺寸及質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)檔案目錄相同。圖 A7卷內(nèi)備考格式 ? 項(xiàng)目的填寫(xiě)方法? 本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)）缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。? 立卷人：由負(fù)責(zé)立卷者簽名。? 立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立卷工作的年月日。十、會(huì)計(jì)檔案的保管利用? 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫時(shí)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。? 會(huì)計(jì)檔案移交原則是應(yīng)保持原卷冊(cè)封裝。? 會(huì)計(jì)檔案按類(lèi)別分柜存放，并編制系統(tǒng)完整的案卷目錄等，以便查找和利用。應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱審批、復(fù)制登記制度。? 單位間交接會(huì)計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)，并在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。該期限為最低保管期限。? 會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目 會(huì)計(jì)檔案移交清單項(xiàng)目包括年度、種類(lèi)及數(shù)量、移交部門(mén)及移交人、接收部門(mén)及接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、備注。圖 A8會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 ? 項(xiàng)目填寫(xiě)方法? 年度：填寫(xiě)需要移交的會(huì)計(jì)檔案所屬年度，用 4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。? 接收部門(mén)及接收人：由單位內(nèi)檔案部門(mén)或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門(mén)及其管理人員填寫(xiě)并蓋章簽字。? 移交時(shí)間：填寫(xiě)辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)的年月日。 十一、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀? 由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、檔號(hào)、冊(cè)數(shù)、起迄年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。? 銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。? 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)
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