科技檔案管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 11:12本頁面
【正文】 涉及公司的相關(guān)信息文件及宣傳單章 涉及公司的相關(guān)通知類文件 工作計劃、通知、授權(quán)書、會議通知、 反饋各部門文件 總經(jīng)辦辦理的文件： 通知、會議記錄、人事任命、工作計劃、外部管理文件、會議通知、企業(yè)建設(shè)文件、 授權(quán)書、例會的會議記錄、部門文件 數(shù)據(jù)運動狀況示意圖 總經(jīng)辦文件清理表 崗位 /答卷人 收到的文件 辦理的文件 發(fā)出的文件 來源 去向 總經(jīng)理 /陳總 部門報告 各部門 書刊資料 公司外部 獎狀、證書 工藝配方、圖紙等 重要工作通知 董事會、總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)會議紀(jì)錄 人事任命 工作計劃 外來文件 重要會議通知 廠區(qū)建設(shè)規(guī)劃文件 檔案數(shù)字化加工的技術(shù)流程 二、企業(yè)文件的形成、積累與歸檔問題 企業(yè)文件的形成、積累與歸檔屬于各部門、各單位、各崗位的基本職責(zé) ,也是企業(yè)文檔科學(xué)管理與有效利用的前提條件 . 文檔管理部門有權(quán)對這項工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查 .主要建立和落實三項制度 : 下達(dá)任務(wù) 設(shè)計 實施 總結(jié)和后續(xù)工作 文件 企業(yè)生產(chǎn)活動周期 A a b 1 2 3 下行文 上行文 平行文 間接上下行文 企業(yè)收發(fā)文登記制度 序號 文件名稱 來源 時間 簽收人 辦理注釋 收文登記表 序號 文件名稱 去向 時間 發(fā)送者 備注 發(fā)文登記表 開 始收 文 登 記 發(fā) 文 登 記編 號 ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 來 源填 寫 簽 收 文 件 時 間填 寫 簽 收 人填 寫 辦 理 注 釋編 號 ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 去 向填 寫 發(fā) 出 文 件 時 間填 寫 發(fā) 出 人填 寫 備 注結(jié) 束 企業(yè)文件積累制度 (針對自身所產(chǎn)生的文件 ) 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責(zé) ,時時有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 開 始按 照 年 度 、 項 目 、 專 題 、 會 議 、專 業(yè) 、 工 序 等 有 機(jī) 聯(lián) 系 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準(zhǔn) 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責(zé) 任 者、 時 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級 等 規(guī)定 項 目補(bǔ) 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍文件歸檔制度 歸檔范圍 : 確定文件的價值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時間 : 根據(jù)科技活動的特點 ,確定文件何時歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 : 明確便于長遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) : 根據(jù)歸檔文件的重要性和載體特性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) : 明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 三、企業(yè)檔案的分類問題 企業(yè)文檔分類是指根據(jù)企業(yè)文檔的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對企業(yè)文檔進(jìn)行分門別類，從而使全部文檔成為一個條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的資源系統(tǒng)。 XX有限公司文件清理工作問卷 時間： 部門： 答卷人： 項目組成員： （說明：非常感謝您在百忙之余接受我們的問卷調(diào)查！該問卷是針對企業(yè)各崗位形成和處理各類文件、數(shù)據(jù)、報表、圖紙等信息材料的實際狀況進(jìn)行填寫的。 工作聯(lián)絡(luò)單 產(chǎn)品檢測報告 絨布檢驗報告 絨布不良明細(xì)表 成品入倉單 商務(wù)部 文控中心 財務(wù) 研發(fā)部 人力資源 實驗室 倉務(wù)部 品檢部 業(yè)務(wù)員業(yè)績考核 客戶 產(chǎn)品報價（經(jīng)理）、生產(chǎn)訂單（客戶訂單、絨布訂單、絨布樣品訂單、 Email、投訴報告、客戶出貨明細(xì)表）打樣單、提貨通知單、 行政總務(wù) 商務(wù)部程序文件、公司通知文件、生產(chǎn)會議及廠部例會紀(jì)錄文件 外廠 外發(fā)加工單 生產(chǎn)部 試驗產(chǎn) 品通知單、打樣單 客戶訂購合同及查詢價、客戶每月開票資料、傳真、客戶確認(rèn)樣、客戶信息反饋及投訴、傳真客戶調(diào)價單、調(diào)查表、 保衛(wèi)處 總經(jīng)理 來料加工物料送貨單 出門證 客戶匯款單、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1