【正文】 序和要求形成的原始記錄。 從社會(huì)資源配置的方式上看，企業(yè)制度是相對(duì)于市場(chǎng)制度和政府直接管理制度而言的，是被作為市場(chǎng)制度和政府直接管理制度之間的一個(gè)中間層次引入的。 從法律的角度來(lái)看，企業(yè)制度屬于企業(yè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的法律范疇。 從企業(yè)的形成歷程來(lái)看，企業(yè)作為生產(chǎn)的基本經(jīng)濟(jì)組織形式，其產(chǎn)生本身就意味著一種社會(huì)生產(chǎn)基本制度的確立。 ? 企業(yè)擁有經(jīng)營(yíng)自主權(quán) ? 企業(yè)是依法納稅單位 ? 企業(yè)不能行使非企業(yè)的職能 企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度 所謂企業(yè)制度，是指以產(chǎn)權(quán)制度為基礎(chǔ)和核心的企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度。中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 宮曉東 Email: 國(guó)家檔案資格證書(shū)課程 目錄 ? 基本概念 ? 企業(yè)檔案意識(shí)創(chuàng)新趨勢(shì) ? 我國(guó)企業(yè)檔案管理體制的改革 ? 企業(yè)檔案微觀(guān)管理問(wèn)題 企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度 ? 企業(yè)（ Enterprise ）是依法設(shè)立的集合生產(chǎn)要素、并在利潤(rùn)動(dòng)機(jī)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條件下、為社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的基本經(jīng)濟(jì)單位。 ? 企業(yè)的特征： ? 企業(yè)直接為社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù) ? 企業(yè)行為的直接目的是追求利潤(rùn) ? 企業(yè)必須實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。企業(yè)制度是由國(guó)家特定的法令和條件所規(guī)范和約束的，是企業(yè)處理內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系的行為準(zhǔn)則。即企業(yè)制度同企業(yè)是相伴生的。目前國(guó)際上泛指的企業(yè)制度一般包括業(yè)主制企業(yè)、合伙制企業(yè)和公司制企業(yè)三種基本法律形式。 企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度 ? 所謂現(xiàn)代企業(yè)制度，是指在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以規(guī)范和完善的法人制度為主體，以有限責(zé)任制度為核心，以股份有限公司為重點(diǎn)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的一種新型的企業(yè)制度 ? 現(xiàn)代企業(yè)制度的特征 ? 產(chǎn)權(quán)特征 ? 保值增值特征 ? 責(zé)權(quán)特征 ? 效益特征 ? 制度特征 科技檔案 ：科技檔案是在科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈目萍嘉募? 科技文件管理： 是指科技基層單位所進(jìn)行的科技文件的形成、積累、整理和歸檔等具體工作。 科技檔案工作原則： 集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保存，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。主要形式有：卷、冊(cè)、袋、盒、盤(pán)、張、件等。具體到一個(gè)科技生產(chǎn)單位來(lái)說(shuō)，其能否成為一個(gè)立檔單位，主要看該單位是否具備以下條件： 1．該組織可以獨(dú)立行使職權(quán)，能以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文； 2．該組織是一個(gè)會(huì)計(jì)預(yù)算單位或獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位，可以自己編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃； 3．該組織設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)和人員，并有一定的人事任免權(quán)。 企業(yè)檔案意識(shí)創(chuàng)新趨勢(shì) 一、企業(yè)檔案意識(shí)的個(gè)性化趨勢(shì) 歷史記錄 國(guó)家財(cái)富 信息工具 信息資源 國(guó)家檔案意識(shí) 領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí) 民眾檔案意識(shí) 利益第一，工具第二，發(fā)展第三 郭沫若 《 題贈(zèng)檔案館 》 前事不忘后事師，自來(lái)墳典萃先知。 國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 ?史官 天職 左史記行，右史記言 實(shí)錄 起居注 ?家國(guó) 孝 老 =考 ?Archives archivist ?Archival 二、企業(yè)檔案意識(shí)的法治化趨勢(shì) 現(xiàn)代企業(yè)制度中的產(chǎn)權(quán)制度，是企業(yè)檔案意識(shí)法治化的元?jiǎng)恿Α? 確保企業(yè)檔案資源的安全與合理利用，維護(hù)企業(yè)自身利益，是企業(yè)檔案意識(shí)法治化的主要目的。 企業(yè)管理的系統(tǒng)化、高速化和準(zhǔn)確化要求，是開(kāi)展企業(yè)檔案資源配置的主要原因。 現(xiàn)實(shí)工作中，我們常常會(huì)因機(jī)構(gòu)職責(zé)不清和信息傳遞不流暢而導(dǎo)致互相扯皮推諉。 個(gè)人 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 國(guó)家檔案館 企業(yè) 機(jī)關(guān)或組織 事業(yè)單位 個(gè)人 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標(biāo) 。 對(duì)于文檔的管理 ，必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針 。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國(guó)家檔案館的必須進(jìn)館范圍 。 ? 現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔形成者和利用者的影響 ? 企業(yè)的任何員工或任何崗位，實(shí)際上已經(jīng)成為企業(yè)文檔的形成者和利用者 ——全員的概念 ? 企業(yè)的任何員工或任何崗位，都擁有具體的文檔形成任務(wù)和完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) ——責(zé)任的概念 ? 企業(yè)的任何員工或任何崗位，都必須在企業(yè)可控制的范圍內(nèi)利用企業(yè)已經(jīng)生成的文檔信息 ——有效利用的概念 ? 企業(yè)的任何員工因任何原因離崗，都必須清理和移交自己責(zé)任范圍內(nèi)的文檔材料 ——信息資源屬權(quán)的概念 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計(jì) 價(jià)值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實(shí)體分類(lèi)信息分類(lèi) 企業(yè)文檔 管理體系 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu) 文件檔案管理委員會(huì) 主管部門(mén)或企業(yè)檔案中心 檔案部門(mén)或崗位 信息管理部門(mén) 職能部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu) 一、集中式 綜合檔案部門(mén) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo) 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級(jí)工作中被認(rèn)定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。不足之處是實(shí)體的過(guò)于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實(shí)作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。 兼職管理狀態(tài)。 無(wú)制度，無(wú)工作流程 專(zhuān)門(mén)性工作。 有基本歸檔要求。 專(zhuān)家式管理，已建立管理標(biāo)準(zhǔn)。 基本利用 職能性資源管理工作。 管理要求納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 管理體系可自動(dòng)創(chuàng)新。 歷史留存與資源管理職業(yè)化。 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是將企業(yè)各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位產(chǎn)生、處理、發(fā)出的所有信息（包括文件、圖紙、程序、報(bào)表、單據(jù)，以及其他載體或數(shù)字格式的文檔等，進(jìn)行系統(tǒng)化，從而使企業(yè)各類(lèi)信息類(lèi)有所依，運(yùn)行線(xiàn)路清晰，相關(guān)責(zé)任明確。 管理 行政管理 文件 總經(jīng)理工作部 董事會(huì)會(huì)