工程檔案管理培訓ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 17:35本頁面
【正文】 。 檢查人 ：由案卷質量審核者簽名。 工程竣工檔案的整理立卷 立卷人 ：由責任立卷者簽名。卷內備考表要填 寫說明、立卷人、檢查人、年月日等內容。卷內目錄排列在案卷內科技文件材料的首頁之前。 備注 ：對有關科技文件材料的特殊情況或其它事項的說明。沒有日期的文件材料經(jīng)考證后填寫。竣工圖上的日期，應寫竣工章上的編制日期。如可寫成：“ 2022． 5． 11”或“ 2022—05—11”或“ 20220511”（單機版自動生成的是“ —”的形式）。 工程竣工檔案的整理立卷 日期：填寫科技文件材料本身編制的年、月、日，即文件材料的形成時間。 工程竣工檔案的整理立卷 文件材料題名：即文件標題，填寫每份科技文件材料標題的全稱，一般應照實抄錄。 文件編號 ：填寫該份文件材料文號或圖號。 工程竣工檔案的整理立卷 六、填寫卷內目錄 卷內目錄是案卷內登記文件及其排列秩序的目錄，由序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號和備注組成。即各卷之間不連續(xù)編頁號。 ? 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 ? 印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。頁號要用鉛筆編寫。 工程竣工檔案的整理立卷 五、編寫案卷頁號 ? 案卷內科技文件材料有文字的頁面一律要編寫頁號。 ? 案卷排列順序：卷內目錄 ——文件材料 ——備考表。 ? 工程技術文件按施工安裝記錄、檢測試驗、評定、證明等排列。 工程竣工檔案的整理立卷 四、案卷內科技文件的排列 ? 管理性文件，按問題、時間、重要程度排列。 要注意的是 ：凡是介于兩種保管期限的，其保管期限一律從長。 保管期限：分為 永久、 30年、 10年 三種。如是已印刷成冊的資料或是成套的資料，也可不拆開組卷。（主要是針對 35kV輸變電工程項目） 例如： 35kV南郊變電站移址新建工程中電氣一次部分竣工圖 較少，不便于細分，可將其歸到三級類目，即歸類為 “ 841”，檔號為： 333084101。 工程竣工檔案的整理立卷 可結合工程的實際情況自行決定使用到哪一級類目，沒有實體檔案的類目可空號不用。比如說輸變電工程有的文件資料是混合在一起的，而只有一份原件的情況下，要將原件歸入其中一個工程，為方便查閱另一工程可用復印件歸入，但在備考表中要注明原件歸在哪一個工程中。 例如： 110kV遷糯變電站新建工程中第 16卷為“主控制樓建 筑、結構竣工圖”，檔號為： 1080845102，這里，案卷順 序號為 16，是該工程的第 16卷；案卷號為 02，為“ 8451”分 類號下的第 2卷。 例如：變電工程的“設計變更通知單”與“施工組織設計” 同屬于 8403類中，可組卷為 8403—01卷“設計變更通知單” 和 8403—02卷“施工組織設計”。 工程竣工檔案的整理立卷 （三）案卷號 由三位阿拉伯數(shù)字組成，為同一分類號下的案卷順序號。通常，變電站工程為“ 84”類，送電線路工程為“ 82”類，變電站設備儀器為“ 94”類等等。由移交歸檔單位的檔案部門提供。 工程竣工檔案的整理立卷 ? 檔號由目錄號 —分類號 —案卷號組成。案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。 10kV及以下農(nóng)（城）網(wǎng)建設與改造工程的組卷方法見后按照《云南電網(wǎng)公司 10kV及以下城農(nóng)網(wǎng)工程建設竣工資料編制范本》進行。 f） 要編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。為對竣工圖準確性負責，簽字人必須親筆簽字不可用私章代替，不得代簽，竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處，不能壓著圖樣），并將竣工圖整理立卷后移交建設單位。對于涉及其它專業(yè)的設計變更應及時通知相關專業(yè)。 工程竣工檔案的整理立卷 C） 竣工圖的編制工作應及時、正確、完整。 b) 設計單位受建設單位委托負責本單位設計范圍內竣工圖的編制。 ——竣工圖按 A4（ 297mmx210mm）尺寸折疊，標題欄外露。工程各參建單位都要重視竣工的編制工作。不可用復寫紙復寫，原件需用合格的書寫材料書寫，記錄表式要規(guī)范符合部頒技術管理要求，紙張大小為 A4幅面。 ——施工 記錄 、安裝記錄 、 設備試驗報告： 要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符），填寫規(guī)范，原件記錄詳細、按具體情況要求不漏項、凡需填寫數(shù)據(jù)的欄目均要填寫。試驗單要有編號、試驗日期、規(guī)格型號，試驗單位加蓋公章與簽名。 合同、協(xié)議、證書的歸檔： 凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應以正本歸檔，不應副本或復印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證的正本，即履行合同的雙方或參與證書簽字代表均應親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求。 工程竣工檔案的整理立卷 ? 科技文件同其記載和反映的對象或科技活動的過程相一致，科技文件材料相互間在內容上一致，如實際情況與竣工圖保持一致等 。 一個項目的成套材料，不能缺項，一份科技文件材料內不能缺張少頁，要完整地反映一項科技活動的全過程和全部內容。 竣工資料歸類時也要按照單項工程來做。 整理立卷 時要按各個單項工程分開，如輸變電工程，要將其劃分為變電站工程和線路工程。 ? 科技文件材料一般按其項目針對內容劃入各類，在各類內按不同子項分開，不同項目的文件一般不要混合組成保管單位。 工程竣工檔案的整理立卷 工程竣工檔案的整理立卷 ? 工程項目所形成的全部項目文件 ,應在移交前根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則 ——供
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1