工程檔案管理福建ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 01:11本頁面
【正文】 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質(zhì)組卷； 按地區(qū)組卷； 按時間組卷。(三）組卷方法（一）組卷要求對于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。對于大型項(xiàng)目，要以整個項(xiàng)目為分類對象，在分類時，首先以工程項(xiàng)目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類。一、分類第四節(jié) 工程檔案的整理（參照 GB10609—89 《 技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法 》 ） 竣工圖章格式：編制單位竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標(biāo)準(zhǔn)欄應(yīng)露在外面；二、對竣工圖進(jìn)行四方會審 由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。保管期限：永久、長期、短期168。科技文件與科技資料。對文件屬性的區(qū)分168。168。紙張材料：紙張的強(qiáng)度、厚度及規(guī)格應(yīng)符合有關(guān)要求；168。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；168。歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；168。從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗(yàn)報(bào)告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報(bào)是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補(bǔ)全，等等。各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整；168。168?？蒲袡n案：抓住年終總結(jié)、成果鑒定階段。工程施工和竣工檔案：關(guān)鍵抓住交工和竣工驗(yàn)收階段；168。抓住重要環(huán)節(jié)收集168?！?三參加 ” ：檔案人員參加設(shè)備開箱、參加各單位驗(yàn)收和項(xiàng)目總驗(yàn)收、參加項(xiàng)目技改鑒定；168。（二）收集方法 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)范圍收集 根據(jù)工程性質(zhì)收集 采取有效措施收集168。三、文件的收集（一）收集范圍 建設(shè)工程的收集要根據(jù) 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 》 及行業(yè)頒布的有關(guān)歸檔范圍，并結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定該項(xiàng)目文件的歸檔范圍。監(jiān)理單位 收集、整理監(jiān)理工作中形成的文件；對施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行審查；向建設(shè)單位移交檔案。 勘察、設(shè)計(jì)單位 收集、整理勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和有關(guān)的設(shè)計(jì)文件；參與編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。成果的成套性、形成領(lǐng)域的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、利用的時效性、管理的動態(tài)性、記錄形式的多樣性，等等第二節(jié) 工程文件材料管理一、工程文件、檔案管理的措施將項(xiàng)目檔案納入 “ 項(xiàng)目法人制 ” 、 “ 招投標(biāo)制 ” 、 “ 工程合同制 ” 、 “ 工程監(jiān)
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