檔案管理知識(shí)培訓(xùn)ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 19:57本頁(yè)面
【正文】 構(gòu)（問題）或事由按文件形成時(shí)間進(jìn)行排序。 10年的文件，根據(jù)實(shí)際情況選擇裝訂方法。 裝訂。掃描件分年度存儲(chǔ)于硬盤，同時(shí)上傳至檔案管理系統(tǒng)中該條目錄的原文處，并在一個(gè)年度結(jié)束后以年度為單位刻錄在光盤上脫機(jī)保存。 注： 不允許若干件一個(gè)類型的歸檔文件合為一件，如將一個(gè)年度的所有“通知”作為一件。 原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一 件；正文與附件為一件；同一年度內(nèi)相關(guān)的請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函為一件，但跨年度的則各為一件；文件處理單與相關(guān)文件為一件。 （三）裝訂：歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂。從 2022年起，集團(tuán)檔案的保管期限按國(guó)家檔案局 8號(hào)令改為永久、 30年和 10年。 ：將歸檔文件按其形成年度分開。對(duì)照 歸檔范圍 來確定某類文件是否需要?dú)w檔。在收集檔案的同時(shí)，注意文件材料交接清單的準(zhǔn)確性及雙方簽字。 a案卷 b立卷 c以案卷為整理單位的應(yīng)用范圍 : 科技檔案；部分文書檔案；專門檔案 以“件”為單位整理。 二、檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。 第一部分 檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí) 檔案管理工作的內(nèi)容 八環(huán)節(jié)論：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用服務(wù)。 服務(wù)性：為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。 ，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可
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