檔案歸檔細(xì)則ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-30 23:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保管期限為 10年的檔案裝訂方式可以自行選擇。 第九條：以件為單位，用鉛筆在每頁文件正面的右上角和背面的左上角編制連續(xù)頁號。文件中有信息的頁面應(yīng)編頁號，空白頁不編號。 編有文件頁碼的單份文件為一件的，可不再編制頁號。頁數(shù)為文件處理簽、文件正本與定稿頁數(shù)之和。 注意： 收文已編有頁碼，前面有文件處理簽的不再編頁碼，錄入目錄時，“頁數(shù)”欄為文件頁碼加“ 1”；如果該收文未編頁碼，則從文書處理簽開始編頁碼。 發(fā)文從文件頁碼不連續(xù)處開始編頁碼，位置編在右上角和背面左上角。 文件已有頁碼，只要不在裝訂處，無論是在文件的什么位置均可。 第十條：分類 “年度 — 問題（機構(gòu)） — 保管期限”三級分類法和 “年度 — 保管期限”兩級分類法（檔案數(shù)量較少的）。 同一立檔單位的分類方法應(yīng)保持穩(wěn)定。 年度具體劃分方法： 一般文件性按照文件形成年劃分年度。 下列文件按照辦結(jié)年劃分年度。一是跨年度辦結(jié)的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，歸入辦結(jié)年；二是跨年度的會議文件，歸入閉幕年。 沒有批復(fù)的請示，歸入形成年。 采用內(nèi)設(shè)機構(gòu)分類的機關(guān)，兩個機構(gòu)共同辦理的文件，分入主辦機構(gòu)。 臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組形成的文件，分入領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室掛靠機構(gòu)。 第十一條：保管期限的劃分，按照《 機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表 》 （即機關(guān)檔案“三合一”制度）確定。保管期限分為永久、定期兩種。定期又分為 30年、 10年兩種。 第十二條 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由（問題）結(jié)合時間（辦結(jié)時間）排列。 相同保管期限的會議文件、統(tǒng)計報表等成套形成的文件應(yīng)排列在一起。 第十三條 編號 完成分類排列的歸檔文件，以件為單位，在文件首頁上方（宜昌要求在首頁左上方）空白處加蓋歸檔章，編制檔號。 全宗號填寫綜合檔案館給立檔單位編制的全宗代號；。年度以 4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“ 2021”；保管期限永久仍用“永久”表示，不用“ Y”表示， 30年期限的用“ 30”表示， 10年期限的用“ 10”表示。室編件號填寫歸檔文件在同一年度、同一問題（機構(gòu)）、同一保管期限內(nèi)的排列順序號，從 1開始編流水號。館編件號暫空。 歸檔章式樣 （注：標(biāo)有 “ *” 號為選擇項） 29 2021
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