檔案保管ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-13 18:10 本頁面
【文章內容簡介】 與氧化劑發(fā)生反應 ， 聚合度下降 ， 機械強度降低 、 紙發(fā)脆 ▲ 造成 因素：氧化劑 —— 溫 、 濕度 —— 光 如果光 、 氧化劑和水份三者同時作用纖維素 ， 氧化速度會更快 。 庫房 溫度： 14℃ ~24℃ （ 177。 10℃ ） 相對濕度： 50%～ 65%（ 177。 15%） 三、八防 防 火 防 水 防 光 防蟲 書 虱 ?▲ 防潮：與庫房的溫濕度有關。 ?◆ 防霉：與防蟲，防潮關系密切，要對檔案進行定期的檢查并放置防霉、防蟲藥品。 ?● 防塵：裝具的封閉性要好，并且要定期打掃衛(wèi)生，保持清潔。 ?? 防盜：庫房要堅固，隨時關門，安裝防盜報警裝置。 ?注：為了全落實“八防”，節(jié)假日也必須安排人員值班，檢查庫房狀況。 ▲ 庫房管理 “ 八防 ” 圖示 ?四、庫房與裝具的有序化 （ 主要指庫房與裝具的編號以及裝具在庫房中的排放方式應井然有序，統(tǒng)一編號 ） ?編號原則： （ 幾號庫、幾號樓 ）然后編層號和房間號，阿拉伯數(shù)字順次編號。建筑編號亦可按其方位編。 “ 東 樓 ” 。也可直接命名 “ 樓 ” 。庫房少的可以不編庫房號。 ?：一般按保管機構或庫房房間為單元進行，每一單元內的所有裝具按某一排列走向和順序依次編列號、柜架號、格層號（ 箱號 ），號碼一般也采用阿拉伯數(shù)字 。 1） 庫房的 （ 擺布 ） 序化 。 整齊一致 ～ 避光通風～空間利用 2） 裝具的序化： 為了便于管理，檔案柜（架）必編號。方法： 1◎ 自門口起從左至右編架號 （ 走 “ 之 ” 字形編下去 ） 架號： ◎ 每組柜又從上至下編柜號 ○ ○ ○ ○ ○ 4 柜號 ： □ 1 ○ ○ ○ ○ ○ 3 □ 2 ○ ○ ○ ○ ○ 2 □ 3 ○ ○ ○ ○ ○ 1 □ 4 。 （ 門口 ）
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