檔案的收集ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 多余的文件都沒有用了。 ? 點(diǎn)評：文件的繕印應(yīng)該以定稿為依據(jù)，以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn)，不能隨意增減。鐘苗自作主張繕印 50份文件，違反了規(guī)定，也浪費(fèi)了紙張。 案例 2 ? 鐘苗有一份公司年度總結(jié)要校對。她覺得兩個人讀校能更快一些，于是請辦公室新來的小王與她一起校對，鐘苗讀原稿，小王看校樣，很快他們就把文稿校對完了。鐘苗高興地拿著校對好的文稿給辦公室主任再看看，只見主任看著看著眉頭便皺了起來，鐘苗連忙問：“主任，有什么問題嗎？”主任說：“怎么有兩個人名，音對字不對，這不是鬧笑話嗎？”鐘苗探過頭去一看，果然是錯的。 ? 點(diǎn)評：校對時(shí)，一定要精力集中，逐行逐字，甚至每個標(biāo)點(diǎn)也不能馬虎，特別要注意容易出差錯的同音異體、字形相近的字，人名、數(shù)字、地名要反復(fù)校準(zhǔn)。 案例 ? 天地公司辦公室收到上級主管部門的一份“關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通知”，行政經(jīng)理批示，由保衛(wèi)部牽頭，辦公室、宣傳部協(xié)助開展安全保衛(wèi)工作。鐘苗先將文件交宣傳部負(fù)責(zé)人傳閱，并讓其閱畢后轉(zhuǎn)交保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人。保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人閱畢后，將文件轉(zhuǎn)交辦公室負(fù)責(zé)人時(shí)，由于其到湖北參加會議，便由該部門的小張暫時(shí)保管并代為轉(zhuǎn)交。隔了幾天，當(dāng)鐘苗過問文件的傳閱情況時(shí)，文件卻找不到了。 ? 點(diǎn)評：進(jìn)行傳閱要根據(jù)文件的內(nèi)容，緩急程度，遵循先主辦，后協(xié)辦的原則，分清主次。鐘苗先將文件送保衛(wèi)部，然后再將文件傳遞給辦公室、宣傳部。在傳閱的過程中，鐘苗應(yīng)加強(qiáng)對傳閱文件的控制，履行必要的傳閱手續(xù)，不能讓文件在閱文人之間自由流動。 經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)轉(zhuǎn)流程 銷售部門 合同管理部門 生產(chǎn)計(jì)劃 財(cái)務(wù)部門 倉庫 生產(chǎn)車間 物資部門 合同通知單或復(fù)印件 合同 臺帳 合同通知單或復(fù)印件 案例分析 （一）收文處理案例 場景： XX廠辦公室 情景： XXX管理局通信員李給 XXXXX廠遞送一份 《 XX省財(cái)政廳、 XX省審計(jì)局關(guān)于開展 XXX財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金檢查的通知 》(X財(cái)字 (2022)34號 )。 ? 廠辦公室文書小王收到文件后，怎樣迅速處理該文件 ? （二）． XX市旅游局接到 XX省旅游局轉(zhuǎn)發(fā)的 《 中華人民共和國國家旅游局令 》 (第 18號 )文件中發(fā)布的 《 出境旅游領(lǐng)隊(duì)人員管理辦法 》 。小張核查、登記完文件后，交給吳主任。吳主任看完文件，批注了擬辦意見，交給李局長。李局長當(dāng)即批示，責(zé)成吳秘書起草一份學(xué)習(xí)該 《 辦法 》 的文件，下發(fā)給市屬各旅游公司，組織員工學(xué)習(xí)。 ? 吳秘書接受該項(xiàng)任務(wù)后，該怎樣進(jìn)行發(fā)文程序各環(huán)節(jié)的操作 ? 文件處理單 共收 份 收文號： 辦、閱人簽名： 已分發(fā)給： 收文時(shí)間： 擬辦意見： 批辦意見： 辦理結(jié)果： （三）、 XX省文物局為配合國家文物局的文物普查工作，需向全省各地市發(fā)一份 《 XX省文物局關(guān)于認(rèn)真做好文物普查工作的通知 》 。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書小陳起草該文件。小陳寫完初稿后，本想找領(lǐng)導(dǎo)過目。但領(lǐng)導(dǎo)外出開會，需五天后才能回來。小陳覺得這份文件內(nèi)容簡單，不會出什么差
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