火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范課件(編輯修改稿)
2025-04-01 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位提出的設(shè)計更改執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、審核，并應(yīng)提交設(shè)計單位編制竣工圖。 建設(shè)單位檔案管理職責(zé) 17 應(yīng)按歸檔范圍（ 參照附錄 A）負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門在項目建設(shè)活動中形成的文件。應(yīng)對監(jiān)理、設(shè)計、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。 應(yīng)負(fù)責(zé)組織項目檔案的移交審查，申報及組織檔案專項驗收工作。應(yīng)對歸檔的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，建設(shè)單位應(yīng)按 GB/T 50328規(guī)定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交。 建設(shè)單位項目 文件管理流程 ，見圖 1。 建設(shè)單位檔案管理職責(zé) 18 四、項目文件的收集 建設(shè)單位應(yīng)將項目建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收集對象，將具有保存價值的文件納入歸檔范圍。 各參建單位主要項目文件歸檔范圍及歸檔責(zé)任單位參照 附錄 A。 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 19 收集時間 項目文件應(yīng)與項目建設(shè)同步收集。 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準(zhǔn) 備階段等項目管理性文件，可在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集。 設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗收后及時收集登記。 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項目文件，責(zé)任單位應(yīng)在單位工程驗收后及時收集。 監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計等單位形成的項目文件，應(yīng)在工作完成后及時收集。 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 20 收集份數(shù) 項目文件收集份數(shù)宜一式一份。建設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約定。 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，應(yīng)按GB/T 50328規(guī)定的歸檔范圍增加一份，由建設(shè)單位向城建檔案館移交。 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 21 ? 質(zhì)量要求 項目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實、可靠，與工程實際相符合。 項目文件應(yīng)為原件。因故無原件歸檔的 合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公章。 項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合 GB/T 11822規(guī)定。 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 22 由分承包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件。 用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋 “ 以下空白 ” 章，以示閉環(huán)。 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 23 第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 四 、 項目文件的編制 ? 項目建設(shè) （ 法人 ）
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