建設項目檔案管理規(guī)范標準(ppt33頁)(編輯修改稿)
2025-04-02 20:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位要求的 文件管理制度和規(guī)范 ，報建設單位確認。 ? —— 負責所承擔工程的文件 收集、整理和歸檔 工作。 ? —— 監(jiān)理單位負責對所監(jiān)理項目的歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性 進行審查 。 ? —— 實行總承包的項目，總承包單位負責項目總承包范圍內(nèi)項目文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。并參照 、 、 、建立總承包范圍內(nèi)的項目檔案工作組織， 履行項目檔案管理職責任務 。各分包單位負責其分包部分文件的收集、整理，提交總承包單位審核，總承包單位 應簽署審查意見 。 ? —— 參建單位應配備滿足工作需要、符合安全保管要求的設施設備，采取措施確保項目 文件的安全 。 16 ? 6 制度規(guī)范建設 ? 項目開工前，建設單位應遵循相關法律法規(guī)、規(guī)章制度和標準規(guī)范，按照職責明確、流程清晰、措施有效、要求具體的原則， 建立覆蓋項目各類文件、檔案的管理制度和業(yè)務規(guī)范體系 。 ? 項目文件 管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內(nèi)容： ? a）項目文件管理流程、文件格式、編號、歸檔要求等。 ? b）竣工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責任等。 ? c）照片和音視頻文件攝錄的責任主體、階段、節(jié)點、部位、內(nèi)容、技術參數(shù)、歸檔要求等。 17 ? 7 項目文件管理 （新增） ? 對項目文件形成提出相關要求 ? 項目前期文件、管理性文件 應符合國家有關法律法規(guī)、相關行業(yè)的規(guī)定； 工程技術文件 應符合國家、行業(yè)有關技術規(guī)范和標準的規(guī)定。（上位要求） ? 重要活動及事件、原始地形地貌、建設過程中的工程形象、隱蔽工程、關鍵節(jié)點工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等 應形成照片和音視頻文件 。（聲像拍攝要求） ? 項目文件應 格式規(guī)范、內(nèi)容準確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求 。（具體要求） ? 歸檔的項目文件 應為原件 。因故用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位公章或 檔案證明章 ，確保與原件一致。 18 ? 竣工圖編制 ? 竣工圖的編制要求 ? 工程竣工時應編制竣工圖，竣工圖 一般由施工單位 負責編制。 ? 竣工圖應 完整、準確、規(guī)范、清晰、修改到位 ，真實反映項目竣工時的實際情況。 ? 應將設計變更、工程聯(lián)系單、技術核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等全部涉及變更的文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核，作為竣工圖編制的依據(jù)。 ? 竣工圖應 依據(jù)工程技術規(guī)范 按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙目錄。 ? 竣工圖編制說明 的內(nèi)容應包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況一覽表、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。 19 竣工圖編制的四種情況 第一種情況 凡按施工圖施工 沒有變更 的，由施工單位在施工圖上逐張加蓋竣工圖章（見附錄 B圖 ) 20 ? 第二種情況 ? 凡一般性圖紙變更且 能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章 。在修改處應注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達清楚的，應在圖框內(nèi)用文字說明。 21 ? 第三種情況： ? 凡有下述情形之一的均應 重新繪制 竣工圖： ? 1涉及結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變等 重大改變 ； ? 2圖面變更面積 超過 20%； ? 3合同約定 對所有變更均需重繪或變更超過約定經(jīng)例。 ? 重新繪制竣工圖按原圖編號、圖號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重繪圖圖幅、比例、文字大小及字體應與原圖一致。 22 ? 施工單位重新繪制的竣工圖，新圖標題欄應包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、比例尺、編制日期等標識項，并逐張加蓋竣工圖審核章。（見附錄 B圖) 23 ? 第四種情況： ? 行業(yè)規(guī)定
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