【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要加蓋復(fù)制單位公章。 ? （ 5） 檔案的檢索工具和項(xiàng)目有關(guān)資料應(yīng)隨檔案一同移交。檢索工具種類(lèi)包括：科技檔案分類(lèi)目錄各一套；機(jī)讀案卷級(jí)、文件級(jí)目錄各一套；項(xiàng)目有關(guān)資料包括：項(xiàng)目概況各一份，宣傳畫(huà)冊(cè)等。 （ 6） 凡移交進(jìn)館的檔案 ， 均應(yīng)使用有利于檔案長(zhǎng)久保存的 、 符合國(guó)家規(guī)范要求的裝具 。 移交進(jìn)館 竣工檔案機(jī)讀目錄著錄格式與數(shù)據(jù)交換要求 （ 1） 案卷級(jí)機(jī)讀目錄著錄細(xì)則與要求 ? 案卷級(jí)機(jī)讀目錄著錄項(xiàng)目包括項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、題名、起時(shí)間、止時(shí)間、保管期限 7個(gè)項(xiàng)目。 項(xiàng)目代號(hào)： 著錄竣工工程的項(xiàng)目代號(hào) 。 起時(shí)間： 著錄案卷內(nèi)最早的一個(gè)文件形成時(shí)間 ， 由 8位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成 ， 如“ 20220301”表示 2022年 3月 1日 。 止時(shí)間： 著錄案卷內(nèi)最晚的一個(gè)文件形成時(shí)間 。 （ 2） 文件級(jí)機(jī)讀目錄著錄細(xì)則與要求 文件級(jí)機(jī)讀目錄著錄項(xiàng)目包括項(xiàng)目代號(hào) 、分類(lèi)號(hào) 、 案卷號(hào) 、 頁(yè)號(hào) 、 責(zé)任者 、 題名 、文件編號(hào) 、 文件時(shí)間 、 保管期限 9個(gè)項(xiàng)目 。 頁(yè)號(hào)： 著錄文件在案卷內(nèi)的起始頁(yè)碼，由 3位字符組成。 責(zé)任者： 著錄文件的形成部門(mén)名稱(chēng)或主要責(zé)任者 。 （ 3）電子文件的移交 ? 除上述所提公路工程竣工檔案和電子文件應(yīng)按規(guī)定移交進(jìn)館外 ， 與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的各類(lèi)電子文件也應(yīng)一并移交進(jìn)館 ，如字處理軟件形成文本文件 ， CAD制作形成的圖形文件等 。 電子文件交換格式： 序號(hào) 基本數(shù)據(jù)類(lèi)型 通用格式 暫時(shí)允許格式 1 文本文件 XML、 PDF、 TXT、RTF DOC、 WPS 2 圖形文件 DXF DWG 3 圖像文件 JPEG、 TIFF 4 音頻文件 WAV、 MP3 MIDI 5 視頻文件 AVI、 MPEGMPEG4 RM 6 電子表格 XLS 7 數(shù)據(jù)庫(kù) DBF 光盤(pán)信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu) ? 移交電子文件的光盤(pán)存儲(chǔ)采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，進(jìn)行多級(jí)目錄管理。 三、檔案整理方法 根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn) ， 按保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的組卷原則 ， 對(duì)基建文件材料的內(nèi)容 、 價(jià)值 、 數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理 。 做到分類(lèi)科學(xué) ， 組卷合理；法律文件手續(xù)完備 ， 符合檔案管理要求 。 ? 整理步驟：分類(lèi) 立卷 卷內(nèi)文件排列 案卷編目 （ 編頁(yè)號(hào) 、 編制卷內(nèi)目錄 、 編制案卷封面 、 編制卷內(nèi)備考表 ）裝訂 裝盒 案卷排列 編制檢索工具 (一）分類(lèi) 以單項(xiàng)工程為單位 ,按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法 》 中所確定的公路工程三級(jí)類(lèi)目 （ 即 ） 進(jìn)行分類(lèi) 。 建設(shè)項(xiàng)目大 ， 形成案卷數(shù)量多的工程 ， 按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段 ， 結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步細(xì)化 。 一級(jí)類(lèi)目： 公路 （ GL)工程 (5)道路 (1)梨溫高速公路項(xiàng)目 (Lw) 二級(jí)類(lèi)目： 綜合文件 決算和審計(jì)文件 監(jiān)理文件 施工文件 科研 、 新技術(shù)文件 歸檔范圍（分類(lèi)或立卷參考） 第一部分 綜合文件 一、竣（交）工驗(yàn)收文件 竣工驗(yàn)收文件（包括工程竣工申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)等） 交工驗(yàn)收文件 （ 包括交 工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 附件，附件包括質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)關(guān)于工程質(zhì)量鑒定書(shū)（含各合同段）、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)工程質(zhì)量的檢查材料、各合同段工程質(zhì)量評(píng)分表、交工申請(qǐng)書(shū)、交工證書(shū)、各合同段未完工程及遺留問(wèn)題清單、各合同段缺陷責(zé)任期人員、設(shè)備配備情況） 各參建單位總結(jié)報(bào)告（包括承包商總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、設(shè)計(jì)單位總結(jié)、建設(shè)單位總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督單位總結(jié)等） 二、單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件 機(jī)電工程驗(yàn)收文件 房建工程驗(yàn)收文件 環(huán)保工程驗(yàn)收文件 檔案驗(yàn)收文件 三、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示 項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件 工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件 水土保持批準(zhǔn)文件 環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明；水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料） 文物調(diào)查、保護(hù)等文件 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件 施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件 設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要 1上級(jí)單位有關(guān)指示 四、征地拆遷資料 征地拆遷、補(bǔ)償合同協(xié)議 征地批文、公路建設(shè)用地呈報(bào)表 征用土地?cái)?shù)量一覽表 占地圖及土地使用證 拆遷數(shù)量一覽表 五、工程管理文件 招標(biāo)文件 投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告 合同書(shū)、協(xié)議書(shū)（包括勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理服務(wù)合同、施工承包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同） 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 建設(shè)單位往來(lái)文件（包括項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)文件、宣傳報(bào)道材料、安全工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要、大事記等） 其它文件及資料（包括施工執(zhí)照、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件、電、水等供應(yīng)協(xié)議書(shū)） 第二 部分 決算和審計(jì)文件 一、支付報(bào)表（ 最終支付證書(shū)、中期計(jì)量支付證書(shū)、工程量清單） 二、財(cái)務(wù)決算文件 三、工程決算文件 四、項(xiàng)目審計(jì)文件 五、其他文件 第三部分 監(jiān)理文件 一、監(jiān)理管理文件（來(lái)往文件、工作報(bào)告、大事記、 監(jiān)理日志、會(huì)議記錄、紀(jì)要等） 二、工程質(zhì)量控制文件 、規(guī)定及往來(lái)文件 、檢測(cè)資料 三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 四、工程合同管理文件 五、工程計(jì)量與支付（包括中期支付證書(shū)、計(jì)量與支付憑證，即計(jì)量表、工程檢驗(yàn)合格通知單） 六、其他文件 工程照片，音像資料 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。 第四部分 施工文件 一、竣工圖表 工程竣工圖 二、工程管理文件（承包商發(fā)文、會(huì)議記錄、專(zhuān)題報(bào)告等） 三、施工質(zhì)量控制文件 （一）工程質(zhì)量文件 工程質(zhì)量往來(lái)文件 工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件； 橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告； 橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料； 施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀(guān)察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析； 交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。 （二）試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 各種原材料試驗(yàn)報(bào)告； 混凝土、砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告； 原材料、外購(gòu)成品、半成品抽檢、試驗(yàn)資料 。 擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 。 路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告 。 外購(gòu)材料 (產(chǎn)品 )合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告； 機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄。 （三） 施工原始資料 (I）路基工程 路基土石方工程 （ 1）地表處理資料； （ 2）不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料； （ 3）分層壓實(shí)資料； （ 4）路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料； （ 5）分段資料匯總。 構(gòu)造物及防護(hù)工程 (1)基坑開(kāi)挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料； (2)各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料； (3)成品檢測(cè)資料； (4)砂漿 (砼 )強(qiáng)度試驗(yàn)。 ? (1)基坑處理、檢查記錄； (2)基礎(chǔ)處理、檢查、試驗(yàn)記錄； (3)各分項(xiàng)施工檢查、施工、試驗(yàn)記錄； (4)質(zhì)量檢查記錄。 ? (1)各工序施工、檢測(cè)記錄 。 (2)砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料； (3)成品檢查記錄； (4)分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。 (1)基坑開(kāi)挖、處理記錄； (2)各工序施工、檢查記錄資料； (3)砂漿、砼試驗(yàn)資料； (4)成品檢查資料。 ? (Ⅱ )路面工程 ； 、試驗(yàn)資料； 、試驗(yàn)資料； ； 。 (Ⅲ )橋梁工程 、處理施工記錄、檢查資料； ,樁基檢測(cè)資料； 、檢測(cè)、試驗(yàn)資料； 、檢驗(yàn)資料； 、壓漿檢查資料； ； ； 、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料； 、驗(yàn)收資料； 、防護(hù)工程施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。 (