【文章內容簡介】 要加蓋復制單位公章。 ? （ 5） 檔案的檢索工具和項目有關資料應隨檔案一同移交。檢索工具種類包括：科技檔案分類目錄各一套；機讀案卷級、文件級目錄各一套；項目有關資料包括：項目概況各一份，宣傳畫冊等。 （ 6） 凡移交進館的檔案 ， 均應使用有利于檔案長久保存的 、 符合國家規(guī)范要求的裝具 。 移交進館 竣工檔案機讀目錄著錄格式與數據交換要求 （ 1） 案卷級機讀目錄著錄細則與要求 ? 案卷級機讀目錄著錄項目包括項目代號、分類號、案卷號、題名、起時間、止時間、保管期限 7個項目。 項目代號： 著錄竣工工程的項目代號 。 起時間： 著錄案卷內最早的一個文件形成時間 ， 由 8位阿拉伯數字構成 ， 如“ 20220301”表示 2022年 3月 1日 。 止時間： 著錄案卷內最晚的一個文件形成時間 。 （ 2） 文件級機讀目錄著錄細則與要求 文件級機讀目錄著錄項目包括項目代號 、分類號 、 案卷號 、 頁號 、 責任者 、 題名 、文件編號 、 文件時間 、 保管期限 9個項目 。 頁號： 著錄文件在案卷內的起始頁碼，由 3位字符組成。 責任者： 著錄文件的形成部門名稱或主要責任者 。 （ 3）電子文件的移交 ? 除上述所提公路工程竣工檔案和電子文件應按規(guī)定移交進館外 ， 與紙質檔案相對應的各類電子文件也應一并移交進館 ，如字處理軟件形成文本文件 ， CAD制作形成的圖形文件等 。 電子文件交換格式： 序號 基本數據類型 通用格式 暫時允許格式 1 文本文件 XML、 PDF、 TXT、RTF DOC、 WPS 2 圖形文件 DXF DWG 3 圖像文件 JPEG、 TIFF 4 音頻文件 WAV、 MP3 MIDI 5 視頻文件 AVI、 MPEGMPEG4 RM 6 電子表格 XLS 7 數據庫 DBF 光盤信息存儲結構 ? 移交電子文件的光盤存儲采用樹形結構，進行多級目錄管理。 三、檔案整理方法 根據基建文件材料的形成規(guī)律和成套性特點 ， 按保持其有機聯系和便于利用查考的組卷原則 ， 對基建文件材料的內容 、 價值 、 數量和載體形式進行系統整理 。 做到分類科學 ， 組卷合理；法律文件手續(xù)完備 ， 符合檔案管理要求 。 ? 整理步驟：分類 立卷 卷內文件排列 案卷編目 （ 編頁號 、 編制卷內目錄 、 編制案卷封面 、 編制卷內備考表 ）裝訂 裝盒 案卷排列 編制檢索工具 (一）分類 以單項工程為單位 ,按照交通部科學技術檔案分類編號辦法 》 中所確定的公路工程三級類目 （ 即 ） 進行分類 。 建設項目大 ， 形成案卷數量多的工程 ， 按照項目建設的不同階段 ， 結合單位工程和分部分項工程的劃分進一步細化 。 一級類目： 公路 （ GL)工程 (5)道路 (1)梨溫高速公路項目 (Lw) 二級類目： 綜合文件 決算和審計文件 監(jiān)理文件 施工文件 科研 、 新技術文件 歸檔范圍（分類或立卷參考） 第一部分 綜合文件 一、竣（交）工驗收文件 竣工驗收文件（包括工程竣工申請報告、驗收報告、竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊等） 交工驗收文件 （ 包括交 工驗收報告、 附件，附件包括質量監(jiān)督部門關于工程質量鑒定書（含各合同段）、質量監(jiān)督部門對工程質量的檢查材料、各合同段工程質量評分表、交工申請書、交工證書、各合同段未完工程及遺留問題清單、各合同段缺陷責任期人員、設備配備情況） 各參建單位總結報告（包括承包商總結、監(jiān)理總結、設計單位總結、建設單位總結、質量監(jiān)督單位總結等） 二、單項工程驗收文件 機電工程驗收文件 房建工程驗收文件 環(huán)保工程驗收文件 檔案驗收文件 三、建設依據及上級有關指示 項目建議書及批準文件 工程可行性研究報告及批準文件 水土保持批準文件 環(huán)境影響評價及批準文件 設計基礎材料（包括工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、重要土巖樣說明；水文、氣象等其它設計基礎材料） 文物調查、保護等文件 初步設計文件及審批文件 施工圖設計文件及審批文件 設計變更文件及批準文件 設計中重大技術問題來往文件、會議紀要 1上級單位有關指示 四、征地拆遷資料 征地拆遷、補償合同協議 征地批文、公路建設用地呈報表 征用土地數量一覽表 占地圖及土地使用證 拆遷數量一覽表 五、工程管理文件 招標文件 投標文件、評標報告 合同書、協議書（包括勘察設計合同、監(jiān)理服務合同、施工承包合同、材料設備采購合同） 技術文件及補充文件 建設單位往來文件（包括項目建設單位關于項目建設有關文件、宣傳報道材料、安全工作文件、領導講話、會議紀要、大事記等） 其它文件及資料（包括施工執(zhí)照、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件、電、水等供應協議書） 第二 部分 決算和審計文件 一、支付報表（ 最終支付證書、中期計量支付證書、工程量清單） 二、財務決算文件 三、工程決算文件 四、項目審計文件 五、其他文件 第三部分 監(jiān)理文件 一、監(jiān)理管理文件（來往文件、工作報告、大事記、 監(jiān)理日志、會議記錄、紀要等） 二、工程質量控制文件 、規(guī)定及往來文件 、檢測資料 三、工程進度計劃管理文件 四、工程合同管理文件 五、工程計量與支付（包括中期支付證書、計量與支付憑證，即計量表、工程檢驗合格通知單） 六、其他文件 工程照片，音像資料 監(jiān)理機構及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。 第四部分 施工文件 一、竣工圖表 工程竣工圖 二、工程管理文件（承包商發(fā)文、會議記錄、專題報告等） 三、施工質量控制文件 （一）工程質量文件 工程質量往來文件 工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料 安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件； 橋梁竣工驗收荷載試驗報告； 橋梁基礎、梁的預制等強度、完整性檢驗資料； 施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析； 交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料。 （二）試驗、檢測報告 各種原材料試驗報告； 混凝土、砂漿配合比試驗報告； 原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗資料 。 擊實試驗報告 。 路面結構層配合比設計報告 。 外購材料 (產品 )合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告； 機電設備、監(jiān)控設備成品合格證、試驗、調試記錄。 （三） 施工原始資料 (I）路基工程 路基土石方工程 （ 1）地表處理資料； （ 2）不良地質處理方案、施工資料、檢測資料； （ 3）分層壓實資料； （ 4）路基檢測、驗收資料； （ 5）分段資料匯總。 構造物及防護工程 (1)基坑開挖、處理試驗、檢測資料； (2)各工序施工記錄、檢測、試驗資料； (3)成品檢測資料； (4)砂漿 (砼 )強度試驗。 ? (1)基坑處理、檢查記錄； (2)基礎處理、檢查、試驗記錄； (3)各分項施工檢查、施工、試驗記錄； (4)質量檢查記錄。 ? (1)各工序施工、檢測記錄 。 (2)砂漿、砼強度試驗資料； (3)成品檢查記錄； (4)分段質量檢測資料匯總。 (1)基坑開挖、處理記錄； (2)各工序施工、檢查記錄資料； (3)砂漿、砼試驗資料； (4)成品檢查資料。 ? (Ⅱ )路面工程 ； 、試驗資料； 、試驗資料； ； 。 (Ⅲ )橋梁工程 、處理施工記錄、檢查資料； ,樁基檢測資料； 、檢測、試驗資料； 、檢驗資料； 、壓漿檢查資料； ； ； 、砂漿強度試驗資料； 、驗收資料； 、防護工程施工、檢測、試驗資料。 (