【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定 (草 )稿在后． 7． 4 案卷編目 7． 4． 1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙 面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方； 成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)． 7． 4． 2 卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下， —— 序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 l 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序．一個(gè) 文件一個(gè)號(hào)； —— 文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)； 14 —— 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者； —— 文件題名。應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱； —— 日期，應(yīng)填寫文件形成日期； —— 頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)； —— 備注 (需要時(shí)填寫 )． 7． 4． 3 案卷封面和脊背的編制 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下： —— 案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及 結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì) (包括代號(hào) )相符 ；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文； —— 立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門； —— 起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期； —— 保管期限．應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限； —— 密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)； —— 檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類 號(hào)和案卷流水號(hào)． 案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞． 案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫． 7． 4． 4 卷內(nèi)備考表 15 一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件 的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見示例 )，說明 組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等． 示例；文字材科 20 件， 100 頁(yè)，照片 IO 張，附圖 1 張． —— 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后． —— 互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明 其載體形式． 7． 5 案卷裝訂要求 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式 。圖紙可不裝訂．但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一 . ． 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物． 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫檔號(hào)章．檔號(hào)章內(nèi)容有： 檔號(hào)、序 號(hào)． ． 4 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式． 7． 6 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料 卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種．其外表規(guī)格為 310mmX220mm．厚度分別為 lom m、 20mm、 30mm、 40mm， 50mm．用牛皮紙板雙裱壓制． 7． 6． 2 案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為 297mmX210mm． 16 7． 6． 3 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正． 7． 7 聲像材料整理 聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明．對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄． 7． 8 項(xiàng)目文件的歸檔 7． B． 1 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔． 7． 8． 2 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 7． 8． 3 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。文件質(zhì)量應(yīng)符合 5． 5 的規(guī)定． ． 4 勘察、設(shè)計(jì)、施 工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件．應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔． 7． 8． 5 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． 7． 9 項(xiàng)目文件的歸檔審查 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、 17 監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審 ,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理 交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)． 7． 10 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外 ,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí) 體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng) 目文件向建設(shè)單位歸檔 。有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔． 8 項(xiàng)目檔案的整理與移交 8． 1 項(xiàng)目檔案的整理 全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織．其內(nèi)容包括： a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)覿則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一 的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系．小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類 。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類． b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào) 。生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的 ,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理 單位 )可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)． c)對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目 ,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格． 8． 2 項(xiàng)目檔案的移交 18 8． 2． 1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 8． 2． 2 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙 張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理． 8． 2． 3 竣工驗(yàn)收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在 6 個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建沒及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案． 附錄 A (規(guī)范性附錄 ) 國(guó)家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 1 可行性研究、任務(wù)書 項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 19 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 建設(shè)單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目評(píng)估 (包括借貸承諾評(píng)估 )、論證文件 永久 長(zhǎng)期 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件 永久 永久 2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 永久 永久 地形、地貌、控制