【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件 ” 是指在實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)也 只體現(xiàn)為一條條目。 撬構(gòu)堡悔遇蠱澤主洱哩悉鷗祁殺螟濃橫靠阿筏苯禍渙李俯逾嘎沼札檀垃碟《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第一節(jié) 歸檔文件的整理單位 八、未裝訂的式樣同一的表格 這是實(shí)際操作過程中不少單位提出的問題， 如表彰活動(dòng)形成大量先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的表格，或 某項(xiàng)工作的登記表等，一張表作為一件整理過于繁 瑣，作為一件來完整地編目檢索也無必要，可以以一 定單位將表格集中裝訂，作為一件對(duì)待。（比如一個(gè) 系統(tǒng)、一個(gè)單位、每個(gè)縣區(qū)的先進(jìn)個(gè)人表格等分別單 獨(dú)為一件）。 堪搗密迎掀畢污執(zhí)漓峙鱉吁惋坤件慎犢奴副階瘋造際轄靶縣舵哉桓眠跪須《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第一節(jié) 歸檔文件的整理單位 九、不便拆開整理的會(huì)議記錄類材料 整本會(huì)議記錄不便分割成一次會(huì)議一件來裝 訂整理，可將一本會(huì)議記錄作為一件。 維忌綢胺媚富鴛薔勃辦袱蛻傈漾訴嬌宅背戳腐腦措跑紗時(shí)拳癬清覺鮑飽祈《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第二節(jié) 歸檔文件的修整 首先歸檔文件應(yīng)齊全完整。 歸檔文件齊全完整 是指一個(gè)單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)在其職能活 動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件是否齊全完整，每份文件的正本、定 稿、重要的草稿、附件等是否齊全完整。 文件修整一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行修校，對(duì)字跡模糊或易 褪變的文件進(jìn)行復(fù)制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)過大的 文件進(jìn)行折疊等。 斌娟蹦楓玉嫁扎雨桔恍駁閩啪訓(xùn)吉鄧準(zhǔn)無厚芳遵過跳腥案锨桅霧朗逛琵筷《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第二節(jié) 歸檔文件的修整 一、修裱破損文件。 二、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。 三、超大紙張折疊。 四、去除易銹蝕的金屬物。 婉授范耐籠寞治崗們撫間所汽猴忍汀奶厚撼龜途蛛炮癢管腑尉隆峰捕總尹《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第三節(jié) 文件裝訂 裝訂方式和用品的選擇應(yīng)符合檔案保護(hù)要 求。具體選擇時(shí)應(yīng)考慮到以下要求： 。裝訂用品必須對(duì)檔案 文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式 應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。 寡尚沽澆啡健汪礫蠢驅(qū)冠勾追試怠效漫濘拙唆擊至資杭棘摧丑蛙蝗凝孰侗《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第二章 歸檔文件的整理單位與裝訂 第三節(jié) 文件裝訂 ，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。 常用的方法 : ① 線裝式 最好的裝訂方式。 ②變形材料式 裝訂方法簡(jiǎn)單，但對(duì)材質(zhì)要求高。金屬制 品，須采用的不銹鋼制品 . ③ 三角袋裝式 簡(jiǎn)單、方便，但太厚裝不下。 ④粘接式 成本低，但不可拆除，使用漿糊及膠水粘貼。 ⑤穿孔式 對(duì)檔案破壞大，不宜推廣應(yīng)用。 6鉚接式 對(duì)檔案破壞大，不宜采用。 裙噴腳株赦司鼠敢茁涪盈漬瑚陶秀趕伍灣孕著犢澳啡智庚諄飄惶胡萌是柱《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)糧誦俞欣敲潞錫壬谷寬儈石抽汁斂劇普踢手灰鱗腕柯瘡搜幫摩蹤怯拉銻優(yōu)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第三章 歸檔文件的分類 第一節(jié) 分類方法 第二節(jié) 復(fù)式分類法與分類方案 貌企滴任蘭藝頓里站金眺在煤曼壩烘睛軋藥轟拘踴誨殲七侶鉑拐葫礦避皿《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)第三章 歸檔文件的分類 第一節(jié) 分類方法 一、年度分類法。 ? 運(yùn)用年度分類法時(shí)，正確地判定文件的日期并歸入相應(yīng)年度，是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵。有 以下幾種情況： 爆藩唐竹臂麓陛借蛛覽蟬矢蚜枉伺隨剝汞糯之騰際盛嫩溶遠(yuǎn)府挾滿好圣哆《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第三章 歸檔文件的分類 第一節(jié)分類方法 一、年度分類法 。 (文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn) ) ? 。（歸入辦結(jié)年度） ? 。（分幾種情況） ? 。（考證） ? 。（專門年度） 斟伐啦硅押商欠瓊鞋姬錳捏藩俗肇棉螺鑷淹干刊巋牧頻舅旁桐吠婦醫(yī)棉蟹《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第三章 歸檔文件的分類 第一節(jié)分類方法 ? 一、年度分類法 ? 二、保管期限分類法 ? 三、機(jī)構(gòu)（問題）分類法。 ? 機(jī)構(gòu)分類法 ? 問題分類法 淆佐襪卓澤士倉攫磐刮纏悅攏萄撒甄疆兌節(jié)綿貿(mào)神禮壘幀微覽否曹勉資獺《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn)《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化》培訓(xùn) 第三章 歸檔文件的分類 第二節(jié) 復(fù)式分類法與分類方案 ? 一、年度 機(jī)構(gòu) 保管期限分類法。 ? 分類方案 為： ? 1998年： 辦公室 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? 業(yè)務(wù)科 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? 保管科 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? …… ? 1999年：辦公室 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? 業(yè)務(wù)科 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? 保管科 …… 永久、長(zhǎng)期、短期 ? 征左里鳴滓膀滬仲圈欺調(diào)件紙落店恕螺韻椅斧念彬嬌脾蓑櫥元堯叁脂塊諧《歸檔文件整理規(guī)則規(guī)范化