歸檔文件整理簡(jiǎn)要說明(編輯修改稿)
2025-01-19 17:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 省直單位、下級(jí)單位； 2 、然后在已分好的來文單位基礎(chǔ)上按來文字號(hào)分類如交通運(yùn)輸部的：交辦發(fā)、交財(cái)發(fā)、交水發(fā)、交體法發(fā)等； 3 、最后再按文件大小號(hào)排列如：交財(cái)發(fā) [2023]18號(hào)放在交財(cái)發(fā) [2023]30號(hào)前； 4 、文件要求下齊和左齊； 5 、表格的表頭朝左，傳真件復(fù)印，紙條粘貼在空白紙上之后才能歸檔 。 二、收文 整 理 一、保管期限分永久、定期（ 30年、 10年） 分類完畢后，文件要求下齊和左齊，按件編頁并填寫檔號(hào)章。 二、正本、副本和第三套 整理齊全后按件編頁，在文件右上角用鉛筆編寫頁數(shù)。 三、收文 齊全后按件編頁、在文件右上角編頁，在左上角（距上 1公分，距右 1公分）。 編
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